MS Access. base de dades de MS Access. MS Access 2007

MS Access - relacional client-servidor del sistema de gestió de base de dades (RDBMS) de Microsoft. Relacional vol dir que es basa en les taules. Considerem que aquest sistema amb més detall.

Què és una base de dades relacional?

Una base de dades relacional consisteix en un conjunt de taules, entre les quals construir relacions o comunicacions. Base de dades - una pela que li permet crear i utilitzar bases de dades de MS Access.

Tingueu en compte els avantatges i desavantatges del DBMS.

Avantatges d'accés DBMS Microsorf

• Interfície senzilla i intuïtiva. Poseu-vos a treballar amb aquesta base de dades pot ser, sense necessitat de coneixements especials. A més, l'ajuda novell de nombrosos llibres de referència, en línia i fora de línia de golf.
• base de dades de MS Access és ben conegut i molt popular al PC d'escriptori. Això vol dir que sempre es pot buscar l'ajuda d'un amic, ha estat utilitzant aquesta base de dades per a l'assessorament, així com el treball en conjunt amb una base de dades en una xarxa.
• possibilitats pràcticament il·limitades per a l'exportació de dades: dades de les taules amb un clic del ratolí es pot transferir a Excel, Word, exportació a XML, publicar a PDF, per no esmentar el fet que no hi ha problemes per moure els objectes seleccionats a una altra base de dades.
• preu baix. Si compra MS Access com a part del paquet complet de Microsoft Office, en comparació amb altres bases de dades de pagament, el preu serà molt atractiu.
• Una àmplia selecció de dissenyadors de formes de construcció, informes i consultes, es pot utilitzar per filtrar les dades i mostrar-los en una forma convenient.
• Oportunitats per importar dades, si té dades tabulars mitjançant l'ús d' un processador de textos MS Word o processador de full de càlcul de Microsoft Excel, s'utilitza l'assistent va transferir a la base de dades amb facilitat. Les importacions, a més, es poden fer a partir d'un document de text simple a partir d'un document XML, així com arxius de base de dades creats en altres bases de dades (com dBASE, Paradox).
• Capacitat de crear una contrasenya per la seva base de dades.
• Una funció de llenguatge d'alt nivell de VBA.
• La possibilitat de gravar macros.
• editor de SQL.

Per als programadors poden seleccionar un altre avantatge important: Nucli del JET accés 4 encastat en sistemes operatius de Microsoft, començant amb basat en Windows 98. Això vol dir que l'aplicació utilitzant la base de dades creada en Access, que pot portar fàcilment a qualsevol ordinador amb Windows. Es treballarà sense haver d'instal·lar el propi DBMS. En un cas extrem, només cal instal·lar DURADA - versió, que pot ser per a baixar des del lloc web de Microsoft completament lliure.

Com es pot veure, la dignitat de la DBMS MS Access està disponible. Però tots els avantatges poden superar desavantatges molt significatives. Examinem ells.

Desavantatges de DBMS de Microsoft Access

• MS accés es fa a la base de dades de servidor d'arxius. Això vol dir que totes les dades es processen directament en l'usuari de l'ordinador client. La part del servidor d'un recupera les dades i els transmet sota demanda. Això ens porta al fet que en una xarxa local solquen els fluxos de dades de grans dimensions, i amb un gran nombre d'usuaris que treballen amb la base de dades, pot ser congestió de la xarxa. L'arquitectura clàssica de servidor d'arxius són sempre comporta una baixa productivitat quan un gran nombre d'usuaris. A Microsoft Access versió 2010 d'aquest problema s'ha resolt parcialment.
• La manca d'eines fiables de protecció de dades. De fet, només s'utilitza una contrasenya sobre la base de les dades i la contrasenya de l'usuari. Per l'especialista amb experiència no planteja cap dificultat per eliminar aquesta protecció.
• La manera multijugador és possible només en una xarxa ad hoc o en un servidor d'arxius de xarxa.
• Per desenvolupar una interfície personalitzada és necessària per atraure els programadors.
• Editor de consultes SQL és primitiu, és incòmode d'utilitzar.
• Aquesta base de dades no és lliure.
• MS Access empresonat sota els sistemes operatius Windows. Per tractar d'utilitzar les dades creats a la base de dades a altres sistemes operatius (per exemple, Linux), tenen bastant complicat. Només ha de transferir les dades a una altra base de dades.

Una vegada que ens fixem en els pros i els contres de MS Access, l'exemple de la versió 2007 donarà algunes instruccions ràpides sobre les possibilitats d'aquesta base de dades.

Creació de taules

No hi ha res més fàcil que crear una nova taula utilitzant MS Access 2007:

1. "Creació", aneu a la pestanya després d'obrir una base de dades.
2. Feu clic a la icona "Taula", que és la primera a l'esquerra.
3. Davant nostre una representació visual de la taula amb el nom estàndard "Taula 1" i el camp d'increment automàtic "Codi".
4. Vostè pot començar a les dades d'entrada a la segona columna. Després d'entrar a la línia, s'ha de prémer la tecla Enter. La columna es canvia el nom automàticament a "Camp 1," camp "Codi" prendrà el valor de les unitats estaran disponibles les dades d'entrada a la línia següent.
5. Per canviar el nom d'una columna, feu clic sobre ell amb el ratolí dues vegades. És convenient especificar els noms de columna, sense espais!
6. constructor en taules d'Access 2007, molt intel·ligent. Val la pena que a la primera fila de la taula nova per entrar al valor del camp de tipus "Data", com en la següent línia en la mateixa columna que automàticament se li convidarà a utilitzar el calendari.
7. Per completar la creació de la taula s'ha de guardar fent clic a la icona apropiat o combinació de tecles CTRL + S.

Molts usuaris més convenient per anar al règim de "dissenyador" per a un funcionament més intuïtiu sobre els camps de la taula, ja que en aquesta manera, podeu especificar els tipus de camps, les restriccions sobre els valors. En aquesta manera, es pot anar en qualsevol moment per treballar amb la taula, només ha de prémer el botó corresponent en el panell.

Creació d'una consulta

Penseu com crear consultes en MS Access. El 2007 es crearà una simple consulta a la vista Disseny:

1. Al panell "Menú", feu clic a la pestanya "Crear" botó "Dissenyador de consultes".
2. Aquí podràs veure immediatament una finestra de taules de selecció. Feu clic a cada taula de la qual s'han de seleccionar les dades. Cal recordar que l'elecció que serà capaç de dur a terme només si més d'una taula pot ser lògicament vinculats entre si per qualsevol camp.
3. Si heu seleccionat més d'una taula, s'ha de construir un vincle entre ells, l'ampliació de la línia amb el ratolí d'un camp en una taula a un camp que s'està lligada a l'altra.
4. Ara feu doble clic al camp de cada taula que desitja veure el resultat.
5. A la barra de menú de la fitxa "Disseny", feu clic al signe d'exclamació gran. Abans que vostè apareix en forma tabular els resultats de la seva selecció.

Aquesta és la fórmula general per a la creació de consultes. Per a les consultes més complexes, consulteu l'ajuda per al programa, o utilitzar ajudes especials.

A vegades, fins i tot un usuari novell li agradaria presentar les dades en un format més útil que una simple taula. Després s'arriba a l'ajuda d'eines de MS Access - "Formes".

Assistent per a formularis

En l'exemple d'Access 2007, consideri com utilitzar l'Auxiliar per a formularis:

1. A la pestanya "Crear", a "Formes" anar a "Assistent per formularis" a través de les "altres formes".
2. Trieu de la llista desplegable, una taula o consulta per a la que voleu crear una forma visual.
3. Utilitza ">" i ">>" d'una transferència en bloc dates "Camps disponibles" de columnes en el bloc "Camps seleccionats" per un o tots alhora, respectivament. Feu clic al botó "Següent".
4. Seleccioneu l'aparició de la forma amb l'interruptor.
5. A continuació, seleccioneu l'estil de la forma, i pot prémer el botó "Finalitzar". Aquí és les seves dades de taula o consulta en un format interessant.

Per crear més formes complexes d'utilitzar el constructor adequat.

Havent examinat aquestes instruccions, es pot concloure que MS Access - aquesta és una bona oportunitat per a un petit cost. Interfície amigable, la prevalença dels enginyers i artesans de suport integrats - tot això fa que sigui més fàcil d' dissenyar una base de dades i treballar amb ell.