Com aprendre a treballar en Excel si mateix: descripció del programa, recomanacions i comentaris

Qualsevol persona que utilitza l'ordinador en el seu treball diari, d'una manera o altra cara amb les aplicacions d'Office Excel inclosos en el paquet estàndard de Microsoft Office. Està disponible en totes les versions del paquet. I molt sovint, ja que la familiaritat amb el programa, molts usuaris es pregunten, com aprendre a treballar de forma independent en Excel?

Quin és el programa Excel?

Per començar a definir el que és Excel, i per què es necessita aquesta aplicació. Probablement molts han sentit que el programa és un editor de full de càlcul, però els principis del seu funcionament és fonamentalment diferent de les taules creades en Word.

Si la taula de Word actua més element que mostra el text i la informació gràfica, el full de càlcul Excel - és, de fet, una màquina matemàtica unificada, que és capaç de produir una àmplia varietat de computació basada en tipus i fórmules de dades definits, que serà l'un o una altra operació matemàtica o algebraica.

Com aprendre a treballar de forma independent en Excel i pot ser fet?

Com es va dir en l'heroïna de la pel·lícula "Romanç de l'oficina", i la llebre pot ensenyar a fumar. En principi, no hi ha res impossible. Intenta entendre els principis bàsics de funcionament de l'aplicació i es centrarà en la comprensió de les seves característiques bàsiques.

Per descomptat, la gent real versat en els aspectes específics de l'aplicació, dient que és possible, per exemple, descarrega un treball tutorial en Excel, però, com demostra la pràctica, i especialment els comentaris als usuaris novells, aquests materials es presenten sovint en forma massa abstrusa, i pot ser difícil d'entendre.

Sembla que la millor opció d'aprenentatge serà estudiar les principals característiques del programa, i després utilitzar-los, per així dir-ho, "una aposta educada." No cal dir, primer ha de considerar la funcionalitat bàsica d'elements de Microsoft Excel (lliçons al programa mostren que és tot), perquè per si mateix una imatge completa dels principis de treball.

Els principals elements que requereixen la seva atenció

El primer que crida l'atenció a l'usuari quan s'inicia l'aplicació, aquesta llista com una taula, en la qual es numeren de cèl·lules ubicades en diferents formes, depenent de la versió de l'aplicació. En les versions anteriors de les columnes designades per lletres i números de línia i números. Altres notes de tots els marcats previstos exclusivament en format digital.

Què fer? Sí, només per tal d'estar sempre en condicions de determinar el nombre de cèl·lules per especificar un tipus particular de càlcul per saber com configurar les coordenades en el sistema de dues dimensions a punt. Més tard, estarà clar com treballar amb ells.

Un altre component important - la barra de fórmules - un camp especial, havent deixat «f _x» icona. Va ser aquí que defineix totes les operacions. A més, aquestes operacions matemàtiques s'indiquen en la mateixa manera que s'accepta en la classificació internacional (signe igual "=", multiplicació "*" divisió "/", etc.). Els valors trigonomètriques també corresponen a les designacions internacionals (sin, cos, tg, etc.). Però és molt simple. Operacions més difícil que es desenvoluparan a través del sistema de referència o d'exemples específics, ja que alguns fórmula pot semblar molt específic (exponencial, logarítmica, tensor, matriu, etc.).

Des de dalt, com en altres programes de l'Office és el panell principal i els elements del menú principal dels punts principals dels botons d'operació i accés ràpid a una funció particular.

Tipus de dades i operacions simples amb elles

La consideració de com treballar en Excel-programa, que és impossible sense la comprensió dels principals tipus de dades introduïdes en les cel·les de la taula. Tingues en compte que després de la prescripció d'alguna informació, podeu prémer la tecla Enter, Esc, o simplement moure el rectangle de la cèl·lula desitjada a un altre - les dades s'emmagatzemen. Edita una cel·la fent doble clic o prement F2, i un cop finalitzat l'emmagatzematge de dades sigui d'entrada només quan es prem Retorn.

Ara unes paraules que es poden introduir en cada cel·la. menú Format invocat fent clic dret a la cel·la activa. A l'esquerra hi ha una columna especial amb el tipus de dades (en general, numèric, text, percentatge, data, etc.). Si seleccioneu el format general, el programa, en termes generals, sí que determina com es veu el valor introduït (per exemple, si escriu 1/1/16, serà reconegut per la data l'1 de gener de 2016).

En introduir un nombre pot utilitzar per especificar el nombre de decimals (per defecte es mostra un caràcter, però a l'entrar al programa de només dues rondes valor aparent, encara que cert no canvia).

Si s'utilitza, per exemple, un tipus de dades de text que l'usuari no havia entrat, es mostrarà exactament com el que s'escriu en el teclat, sense cap canvi.

Això és el que és interessant: quan es mou el cursor a la cel·la seleccionada a la part inferior dreta de la creu apareix, que està tirant mentre es manté premut el botó esquerre del ratolí, pot copiar les dades en el següent ordre per a la cèl·lula desitjada. No obstant això, les dades canviaran. Si prenem el mateix exemple amb la data, el següent valor es mostrarà el 2 de gener, etc. La còpia és útil quan l'establiment de les mateixes fórmules per a cèl·lules diferents (i de vegades fins i tot càlculs creu).

Si parlem de fórmules pot utilitzar un enfocament dual per a les operacions més simples. Per exemple, per a la suma de A1 i cèl·lules B1, que ha de ser calculat en la cel·la C1, cal posar-lo en un camp C1 rectangle i establir la fórmula de càlcul «= A1 + B1». Es pot fer d'una altra manera, donat per la fórmula "= SUMA (A1: B1)» (aquest mètode és més aplicable a grans bretxes entre les cèl·lules, tot i que es pot utilitzar la suma automàtica, així com la versió en anglès de la comanda SUMA suma).

programa Excel: com treballar amb fulls d'Excel

Quan es treballa amb les fulles poden produir una varietat d'activitats: afegir fulles, canviar el seu nom, esborrar, etc. innecessària Però el més important és que les cèl·lules que es troben en diferents fulls poden estar vinculats a certes fórmules (sobretot quan van entrar en una gran quantitat de diferents tipus d'informació).

Com aprendre a treballar en Excel a si mateix en l'ús de referències creuades i els càlculs? No és tan simple. A mesura que l'opinió dels usuaris, un cop dominat l'editor de taules, prescindir de l'assistència que serà bastant difícil. Cal llegir almenys el sistema d'ajuda del programa. El mètode més simple s'administra en la mateixa fórmula de les cèl·lules per la seva selecció (que es pot fer en un sol full, i en diferent. De nou, si la quantitat administrada de diversos camps, és possible registrar "= SUM", i després simplement s'encén la subjecció Ctrl clau assignar les cèl·lules desitjades. Però aquest és l'exemple més primitiu.

característiques addicionals

Però el programa no només pot crear taules amb diferents tipus de dades. Amb base en ells durant un parell de segons, es pot construir tot tipus de gràfics i taules demanant la construcció automàtica d'un rang de cel·les seleccionat, o especificar manualment en entrar al menú corresponent.

A més, el programa té la capacitat d'utilitzar complements especials, seqüències d'ordres executables basats en Visual Basic. Podeu inserir qualsevol objecte en forma de gràfics, vídeo, àudio o qualsevol altra cosa. En general, la manca d'oportunitats. I aquí s'ocupa només una petita part de tot el que és capaç d'aquest programa únic.

Però què dir, és l'enfocament correcte és el càlcul de la matriu per a resoldre diferents equacions de qualsevol complexitat, la recerca de extrems de funcions per crear la base de dades i associar-los amb altres aplicacions, com Microsoft Access, i molt més - simplement no esmentats.

resultat

Ara, potser, és evident que la qüestió de com aprendre a treballar en Excel pel seu compte, no és així i fàcil de tractar. Per descomptat, si vostè aprèn els principis bàsics del treball en l'editor, estableixi les operacions bàsiques no estaven funcionant. opinions dels usuaris donen testimoni que és possible obtenir un màxim d'una setmana. Però si cal utilitzar càlculs més complexos, i més encara, el treball amb referència a la base de dades, per així dir-ho, que no volen cap literatura o cursos especials, simplement no poden fer. D'altra banda, és molt probable que hagi de tirar cap amunt, fins i tot els seus coneixements d'àlgebra i la geometria d'un curs escolar. Sense això, l'ús complet de l'editor de taules ni tan sols somiar.