Com crear una base de dades en Access. Treballant amb una base de dades Access

Moltes de les persones locals es coneixen que en un moment d'alarma es va aixecar de la MS Office 2007 amb una interfície modificada, i el que no es va donar de beure al seu creador! "Guru", va lamentar el fet que la nova suite d'oficina era "incòmode i estrany", però a causa de que va predir amb confiança i la desaparició total d'usuaris d'oblit.

Res! Atès que no va passar res, per contra, molt aviat es va fer evident que l'ús de la nova versió "Office" s'ha convertit en molt més fàcil i més convenient.

I pel fet que (com s'esperava), els canvis dels requisits previs per al qual van ser creats en el "Office 2007" no només mogut amb èxit en la seva nova subsistència, sinó que també va rebre un desenvolupament lògic de la seva. És per això que la versió 2010 s'ha tornat extremadament popular entre els usuaris professionals.

Els canvis en la nova versió d'Access

Molt es van fer canvis significatius i famosa aplicació per a la creació de bases de dades. Mitjançant el component nous mini gràfics, pot crear i editar grans quantitats d'informació. I gràcies a una eina de segmentació de dades tenen una oportunitat ràpida i fàcil navegació, fins i tot en grans bases de dades. I tot gràcies a l'alta qualitat i la filtració del sistema sintonitzat reflexiu.

A més, els desenvolupadors han afegit una millor integració amb Excel, directament des de la qual pot importar grans quantitats d'informació. No obstant això, els usuaris novells més sovint es pregunten sobre com crear una base de dades en Access.

Què és això

Per configurar correctament les bases, primer cal entendre la seva essència. La base de dades anomenada estructura estrictament organitzada dissenyat per emmagatzemar i organitzar la informació. Pot contenir objectes molt diferents, però la seva unitat lògica és la taula.

La seva principal diferència amb estructures similars a l'editor de fulls de càlcul és que estan relacionats entre si. Produint una variació de qualsevol element, iniciarà automàticament la substitució de tots interconnectats amb les estructures associades. En poques paraules, vostè ja no haurà de preocupar per l'edició manual dels enormes taules d'informació.

El que pot fer amb l'ajuda de MS Access?

No assumeixi que l'aplicació és una espècie de "continuació lògica» Excel. La possibilitat que el programa en qüestió és molt més àmplia. En particular, qualsevol creació de bases de dades de MS Access requereix una acurada reflexió de l'estructura d'informació d'un document específic, comprovar la integritat de les dades originals, i utilitzar aquesta informació per simular les consultes, formularis i informes.

exemple de creació d'una

Llavors, com crear una base de dades en Access i es pot utilitzar el "Assistent" fa que sigui fàcil per als usuaris novells, el procés d'especial complexitat no és diferent. Però que no recomanaria anar en aquesta direcció, ja que tots els processos han de ser entesos per ser productius.

En primer lloc executar l'aplicació. diàleg apareixerà a la pantalla per crear un nou document. En ella cal seleccionar "Nova base de dades". En el "Nom de fitxer" que s'introdueix significativa. Evitar noms repetitives i sense sentit de res: com a resultat d'algun error o falta de cura, es pot perdre fàcilment la informació important.

"Crear" després de prémer aquest botó. Immediatament després d'això, el monitor apareixerà el quadre de diàleg per a crear una nova taula d'informació, i des del qual es va a crear el seu projecte.

Com manera de triar?

Una taula pot ser instal·lat en moltes maneres diferents, però aconsellaria "dissenyador", ja que és més fàcil de controlar tot el procés i entendre millor tota l'estructura interna del document.

Utilitzeu transició "Tipus-Designer" per anar a ell. A partir de llavors s'administra requerit nom de la taula específica. Ja que poden necessitar més d'una, es recomana tornar a utilitzar alguns noms significatius.

Ara, en realitat, el procés en si. Com crear una base de dades en Access? El primer pas és seleccionar i completar els noms dels camps, definir els tipus de dades, així com establir el camp de clau correcta. Només llavors es pot començar a omplir les dades a la taula.

Per això, utilitzeu la "taula de mode de visualització." Comando Fer atenció! Si el camp "codi objecte" si és el cas, cal "Contador", a continuació, seguiu els passos d'un camp específic no cal. En acabar de treballar en la introducció de la informació, que es pot tancar. Si una base de dades en particular necessita una segona taula, es va reunir un equip de "Creació d'una taula de disseny."

exemples de bases

Tot l'anterior seria lletra morta si no li dóna els detalls de la "experiència de camp", que vénen a la base de dades d'accés a la mà. es pot parlar dels exemples d'aquesta àrea gairebé infinita, però ens centrarem en la forma, el que pot facilitar significativa el flux dels processos d'aprenentatge.

Breument descrigui la creació del document sobre el pla d'estudis. Què necessito per incloure? Això ha d'incloure els següents camps: codi de l'especialitat, número de grup, i els professors de les assignatures. Tingueu en compte: els camps "Assumpte" i "mestres" han d'estar associats amb taules addicionals, dels quals el programa dibuixarà la informació apropiada.

Com es fa?

En primer lloc, realitzar totes les accions d'acord amb les instruccions anteriors. Anar a la "Disseny", es comença a omplir els camps. En línia amb el codi de dades específiques del tipus ha de ser marcat com "comptador, el camp de clau".

El "grup" i línies similars del tipus de camp es coneix com a "text". Però en el camp "Assumpte" i "mestres" ha de triar l'opció "Assistent per a recerques". No es preocupi: quan es selecciona aquest valor, el programa us mostrarà una caixa de diàleg. Seguint les seves instruccions, pot crear un enllaç a altres taules. Com ja saben, s'han d'establir prèviament.

Una vegada que es fa clic al botó "Finalitzar", es mostra una advertència davant de vostè que és necessari crear una connexió per guardar la taula. Confirmeu aquesta acció.

Crear relacions entre taules

Ja hem parlat sobre el fet que es treballa amb una base de dades requereix l'existència de vincles entre diversos fulls de càlcul. Llavors, com crear-los?

Per a això, obriu el document que desitgi i, a continuació, anar en el camí, "Treball amb bases de dades - Esquema de dades". Per determinar i establir la naturalesa de la relació, s'ha de fer doble clic al botó esquerre del ratolí en el quadre de diàleg "Associació de Canvi". Després que vostè ha de fer clic al botó "D'acord". Com a resultat, s'estableix l'opció per defecte, "un a molts".

Així que mirem la qüestió de com crear una base de dades en Access. Esperem que la informació serà útil per a vostè.