Com fer una taula de continguts en "la paraula" el 2007 i 2010

Imagini que vostè treballa des de fa molt temps amb un document en Microsoft Word, escrivint el treball científic o un gran disc. Depenent del tipus de treball que el seu arxiu pot contenir dotzenes o fins i tot centenars de pàgines! Quan aquest document és gran, pot ser difícil recordar quina pàgina conté el que la informació. Afortunadament, Microsoft Word et deixa posar una taula de continguts que li permet organitzar i racionalitzar el seu document fàcilment.

editor d'índex es veu igual que la llista dels capítols en el començament del llibre. En ell s'enumeren cada secció del document i el número de pàgina on comença.

Manualment o de forma automàtica?

Parlant de com fer una taula de continguts en "la Paraula" el 2007, es poden crear de forma manual mitjançant la introducció dels noms de les seccions i els números de pàgina, però prendrà molt de temps. A més, si mai decideix canviar els seus particions o afegir més informació, vostè haurà d'actualitzar manualment de nou. No obstant això, la "Paraula" format adequat pot crear i actualitzar una taula de contingut de forma automàtica.

Aquest manual serà utilitzat per la versió 2007, per mostrar com fer una taula de continguts en "la paraula" en 2007, però es pot utilitzar el mateix mètode en Word 2010 o Word 2013.

Pas 1: l'ús dels estils de títol

Fins i tot editor d'usuaris neprodvinutye sap que és fàcil d'afegir professional de format de text en diverses parts del document. Però els estils també serveixen altre propòsit important: per afegir més organització i estructura del document.

Si s'aplica un estil de títol, li diu al programa que va iniciar un nou document de peça. Si insereix una taula de contingut automàticament en l'any 2007, "la Paraula", es crearà una secció per a cada títol.

Per aplicar un estil de títol, seleccioneu el text que voleu donar format, a continuació, seleccioneu la columna desitjada en el grup de la pestanya "Estils" "Inici".

Pas 2: La "Paraula" 2007 - com fer una taula de continguts

Un cop hagi aplicat estils de títol, pot inserir els seus continguts en tan sols uns pocs clics. Anar als "enllaços" llengüeta de la cinta, i després feu clic al "Quadre dels vincles" - "Taula de Continguts". Seleccioneu una taula al menú incorporat que apareix en fer clic, i el contingut apareixerà en el document.

Aquesta acció provoca una "Taula" al quadre de diàleg que permet seleccionar les opcions:

• "Números de pàgina". Desactiveu aquesta casella si voleu que els continguts que es mostren l'esquema del document, però no els números de pàgina.
• "Alineació a la dreta". Desactiveu aquesta casella si voleu que els números de pàgina s'han col·locat just al costat del text, no en el camp dret.
• "La taula principal." Utilitzeu aquesta llista desplegable per canviar o esborrar la línia de punts que connecta cadascuna de taula de contingut de nombre de pàgina.
• "Formats". Utilitzeu aquesta llista per seleccionar un de diversos formats predefinits per a la taula de contingut.
• "Mostrar els nivells". Utilitzeu aquest control per especificar quins nivells de les partides que voleu incloure a la taula.

Parlant de com fer una taula de continguts en "la Paraula" el 2007, s'adonarà que utilitza els estils de títol en el document per determinar on comença cada secció. Les seccions que comencen amb els estils de títol Títol 2 o 3 seran incloses en l'estil de títol 1, així com una llista de diversos nivells.

Contingut també crea enllaços per a cada secció que li permet navegar a diferents parts del document. Només has de prémer la tecla Ctrl del teclat i feu clic a la transició a qualsevol secció.

Pas 3: Actualització en la mesura necessària,

Si té la intenció d'editar o afegir res al document, pot actualitzar fàcilment. És tan simple com fer una taula de continguts en "la paraula" de 2007. Només seleccionar-lo i, a continuació, a "Actualització de taula de contingut" i després seleccioni "Actualització de taula sencera" al quadre de diàleg. Els continguts s'actualitzen per reflectir els canvis.