Còpia de seguretat automàtica en "la Paraula": MS Word 2007 i versions més noves

talls d'energia no programats, problemes amb l'equip o cancel·lació accidental de conservació - i un informe important o una gran quantitat de text irremeiablement perduts. Però, ¿és irremeiablement? Còpia de seguretat automàtica en "la paraula" no es guarda un sol usuari, que per les circumstàncies o del seu propi descuit cancel·lar desar el document. El programa guarda automàticament els arxius que s'editen, cada deu minuts.

ajustos per defecte

Desar automàticament en Word 2007 i totes les altres versions de programari d'oficina comuna està activat per defecte. Si tot funciona sense problemes i sense demores, llavors l'usuari ni tan sols notar la funció. Informació sobre el fet que el document es guarda automàticament, cada deu minuts, apareix en el panell inferior del programa, el mateix lloc on el (pàgina web, llegir la manera de disseny) Botó d'estadístiques, el zoom lliscant i la manera, així com l'idioma de la pantalla i la pàgina actual .

És important que no cal reemplaçar per complet per omissió per a guardar documents ( "arxiu" de comandaments, a continuació, "desa ...") de forma automàtica. Això és només una mesura d'emergència, que no pot ser utilitzat com el principal mètode d'estalvi. La funció de treball pot fallar, de manera que el document de reconstrucció automàtica millor fer-ho només en cas de necessitat real.

Quan la funció de còpia de seguretat automàtica, si hi haurà cap decisió, es pot perdre un màxim dels últims deu minuts de treball. I menys encara - tot depèn de l'última estalviar temps. Els ajustaments per defecte poden canviar-se manualment còpia de seguretat automàtica en "la paraula" va tenir lloc una mica més o menys freqüentment.

còpia de seguretat automàtica de sintonització manual

En qualsevol versió dels programes d'Office funció per desar automàticament el document, es pot configurar per si mateixos, en funció de les necessitats d'un usuari en particular. "Ворде"? Com personalitzar guardat automàtic a "la paraula"?

Les noves versions (2010-2016) per ajustar, obriu la pestanya "Arxiu", seleccioneu "Configuració" i després "salvar". Marqueu el quadre està ajustat per activar la línia "Auto-guardar cada X minuts" i "Mantenir la versió més recent quan es tanca sense desar." La primera línia de la X ha de ser reemplaçat amb la freqüència desitjada per guardar un document en minuts.

En Word 2007, una altra funció s'activa: cal prémer el botó rodó de Microsoft Office, a continuació, seleccioneu "Desa", seleccioni l'opció "Activa guardat automàtic" i especificar la freqüència desitjada. No es pot canviar la ubicació on es guardaran els arxius de forma automàtica.

Guardat automàtic de documents recuperats

Després del fracàs de l'emmagatzematge automàtic a "la Paraula", la propera vegada que l'oferta per restaurar el document que falta la propera vegada que l'oficina del programa. Per regla general, en la finestra que apareix a l'esquerra d'un full en blanc, conté una llista de totes les versions d'un document, o només mostra l'última partida guardada. En fer clic en un dels arxius disponibles, és possible recuperar el document. Necessàriament després d'aparèixer a la pantalla, el text que falta ha de ser retingut en la forma habitual.

També els arxius perduts es poden trobar a la carpeta "Còpia de seguretat". La seva ubicació es pot trobar a la "Configuració" (l ' "estalvi"), causant un menú "Arxiu". Cal copiar l'adreça al porta-retalls (Ctrl + C), i després de la pasta (Ctrl + V) ruta d'accés a l'estàndard de la direcció de la línia de conductor.

Quins problemes poden sorgir

PC febles amb el vell farciment, o una petita quantitat de memòria lliure es comporta malament guardat automàtic: enganxat, lag i seguir amb les investigacions. Fins i tot la periodicitat vegades provoca retards que s'alenteix el treball sobre el document, que tots els que parlen de la Paraula de desament automàtic quan es porta a terme cada un o dos minuts.

Un mètode alternatiu utilitzat per guardar arxius quan falles inesperades, - per passar a treballar amb documents en el núvol d'emmagatzematge. Google Docs, per exemple, li permet crear una manera en línia, documents de text, presentacions i fulls de càlcul amb la capacitat d'accedir-hi des de qualsevol ordinador i accés múltiple (llegir o comentar) amb el permís de l'autor.

Còpia de seguretat automàtica en "la paraula" és sovint encallat, i el servei d'informació dels gegants botigues de millores per a cada fitxer ràpid, lent i no difereix de disseny concís amb totes les funcions necessàries. Una altra alternativa - Microsoft Office Online. Versió en línia limita algunes característiques, però bàsicament funciona bé.