Llicències de comptabilitat en la xarxa local

Què és el registre de llicències? Per què és tan important? Les respostes a aquestes preguntes són bastant simples. Programari - és, sobretot, un producte que per alguna raó o una altra empresa necessita. Es tracta d'una propietat intel·lectual i està protegit per les lleis aplicables, i el seu ús sense llicència, de fet, és un robatori. Per a qualsevol empresa, gran o no, potser és inacceptable, ja que condueix a multes molt tangibles i sancions. Per tant, les llicències de comptabilitat - activitats necessàries per a garantir el funcionament normal de l'empresa. Cal no oblidar que la responsabilitat per al programari instal·lat al lloc de treball no és emprat en ell, i en el manual.

Per descomptat, com tothom, d'una manera o altre relacionat amb la tecnologia de la informació, la tasca del registre de llicències cau sobre el cap de l'administrador del sistema i s'afegeix a la llarga llista dels seus deures diaris. Si es pensa en això, fins i tot es pot anomenar una guerra - entre els empleats ordinaris i els administradors de xarxa. A llicències registres - és el principal analista de sistemes d'armes en aquestes baralles sense regles. Independentment de totes les sol·licituds i ordres, els treballadors encara portarà a la seva versió dels programes informàtics de dubtosa procedència. Per tant, les llicències dels registres s'han de dur a terme en temps real, i programes especialitzats registren tots els fets per instal·lar el programari.

Per descomptat, vostè pot anar de forma molt senzilla - estalviar temps i diners en les llicències registrades, el que els permet fer qualsevol cosa que es posin, la reducció dels drets d'un sol clic de compte. Però pot mostrar el camí per a xarxes petites només per a grans com a similar en principi impossible, ja que l'administrador del sistema simplement incapaços d'atrapar tot arreu. Vostè pot fins i tot fer un inventari i la comptabilitat manualment llicències. Encara que, de nou, si la xarxa té una gran quantitat d'ordinadors, pot trigar més d'un dia. Sí, i és possible que en el moment de l'última inspecció de la màquina i extreure'l del programari de tercers, la primera provada de programari sense llicència ja no semblava acabat d'instal·lar. llicències de comptabilitat ajuda a identificar altres casos - quan un empleat es va fixar programari addicional, el que facilita enormement el treball del seu o millora el rendiment. En aquest cas, cal avaluar la utilitat i, possiblement, al compri.

Per tant, fa evitar que els usuaris instal·lar el programa - és impossible, la llicència de comptabilitat manual - no és una opció. En aquest cas, no hi ha una sola manera - el programari de comptabilitat automàtica de llicències especials. Se li permetrà sistematitzar tot el programari disponible per realitzar un seguiment de la seva actualització oportuna, per proporcionar un informe en tot moment el control dels cossos. També hi haurà clarament visible període terminis de subscripció, el que permetrà planificar els costos.

No obstant això, el compte de la llicència - no és només una llista de programes instal·lats. Cada element d'aquesta llista ha de ser confirmada pels documents disponibles sobre el pagament, el que confirma el dret d'ús. Si l'administrador de registre de llicències ha d'organitzar els documents disponibles (bé, si això va a ajudar el personal de comptabilitat) i estar preparat per a proporcionar a petició. Naturalment, aquesta informació s'ha de mantenir actualitzada de l'estat per tal d'evitar malentesos i errors.

D'aquesta manera, l'enregistrament automàtica de llicències no només facilita les responsabilitats de l'administrador del sistema, sinó també a protegir a l'empresa de possibles problemes associats amb la infracció dels drets d'autor.