Despeses d'administració

Les despeses de gestió són necessàries per a la gestió de l'organització dels fons, que formen part dels costos actuals de l'empresa i afecten la formació dels costos de producció.

En comptabilitat, les despeses administratives reflecteixen els deutes de les despeses econòmiques generals. També es poden considerar com despeses periòdiques que no estan relacionades amb el procés de producció, però que són necessàries per mantenir la propietat i el complex financer de l'empresa durant el període de report. En aquest cas, s'atribueixen a despeses d'explotació, o bé a les pèrdues de la companyia.

Les despeses administratives inclouen sous i bonificacions per a personal de gestió, despeses de viatge, despeses postals i d'oficina, transport, manteniment d'edificis administratius, despeses d'amortització, manteniment d'oficines (lloguer, serveis públics, comunicacions), serveis de tercers (assegurances, Etc. Els salaris es determinen segons el calendari del personal, les despeses d'oficina i postals són del 2-3% dels salaris del personal directiu. Els costos de manteniment dels edificis es calculen de la mateixa manera que els costos de la botiga (electricitat, aigua, calefacció). Per a les reparacions actuals, es destina el 3%, equipament - el 7% del seu cost per equilibri. Les despeses de depreciació equivalen al 6,5% per a les plantes i el 6,1% per als tallers contra el cost dels immobles per a finalitats econòmiques i administratives.

El pressupost de despeses per a la gestió de l'empresa es calcula amb precisió per garantir el seu funcionament normal. Els costos de gestió estan planificats de diverses maneres. El primer (tradicional) - preveu limitar aquest tipus de despeses en un percentatge del fons salarial del personal principal. El segon ("d'assolir") es basa en la indexació anual del nivell de despeses segons la taxa del seu creixement durant el període. També és possible planificar juntament amb el resultat final de l'activitat. Aquest mètode és el més efectiu, però a diferència dels països occidentals a Rússia, pràcticament no s'utilitza.

En moltes empreses, els costos de gestió s'estenen durant diversos mesos. Desenvolupar un pressupost fiable: l'esdeveniment és bastant laboral i requereix molt de temps, perquè quan s'acorda hi ha molta participació.

Els costos de gestió directament de les activitats principals (de producció, comercials) de l'empresa no estan relacionades. No obstant això, en la comptabilitat, es reflecteixen en el compte dels comptes generals de despeses econòmiques. Si la política de comptabilitat de l'empresa permet incloure aquestes despeses només parcialment en el preu de cost dels seus productes, es pot cancel·lar-los utilitzant certes publicacions.

Els costos administratius es planifiquen en un pressupost diferent, no tenen un enllaç al volum de producció o de vendes, es calculen independentment de la dinàmica dels ingressos de la companyia. La majoria d'aquests costos són costos limitats. Es divideixen en despeses, vinculades a actius empresarials i els costos associats al seu desenvolupament. El primer grup inclou elements com la depreciació, la despesa en el manteniment dels equips, els pagaments d'arrendaments, etc. Es planifiquen conjuntament amb el cost i la vida dels immobles. La segona part (els sous dels directius i altres especialistes, el personal d'enginyeria i gestió, el seu representant, el viatge, el transport i altres despeses) es planifiquen individualment per a cada empresa.

Les despeses administratives s'han de documentar sense cap falla. Aquests documents són ordres de pagament, rebuts, rebuts d'efectiu. Sense aquests documents, l'organització no té dret a tenir en compte les despeses de gestió dels impostos.