"Google" -Disc: com utilitzar? La versió professional

Quan va ser llançat per primera vegada Google Drive, que va actuar com un lloc per descarregar i emmagatzemar arxius de la "núvol" perquè puguin ser accedits des de qualsevol PC. Amb el temps, en el curs del desenvolupament tecnològic, no hi havia servei de Google Docs, que ara serveix com un centre per a la creació de documents i eines d'oficina. Avui en dia, fins i tot es pot configurar en l'aplicació Drive per ampliar la seva funcionalitat encara més. Per obtenir el màxim profit del servei, cal conèixer en detall el que és un "Google Drive" i com utilitzar-lo.

ajustos inicials

En primer lloc, s'ha de configurar. Inicia sessió al lloc web de Google Drive amb el seu compte de Google. Si no té un compte, pot crear una gratis. "Google Drive" li permet emmagatzemar arxius en el "núvol", així com a través de la interfície web per crear documents i formularis.

Pujar arxius a "Google Drive". Com utilitzar l'arrencada? Hi ha dues maneres de fer això. Vostè té la capacitat de crear documents directament a Google Drive o carregar arxius des del seu PC. feu clic a "Crea" per crear un nou arxiu. Per arrencar des del dispositiu, premi "fletxa amunt" al costat del botó CREAR.

Seleccioneu una forma de mostrar els seus arxius. Es pot veure les seves grans icones (malla) o una llista (llista). manera de llista li mostrarà el nom de cada document i la data i hora en què es va modificar per última vegada. la manera de quadrícula mostrarà cada arxiu com una vista prèvia de la seva primera pàgina. Podeu canviar la manera, només ha de fer clic al botó costat de la icona d'engranatge, disponible a la part superior dreta de la pàgina.

Com utilitzar "Google Drive" en el seu ordinador? Utilitzeu la barra de navegació de l'esquerra es pot veure els arxius. L'element de menú "La meva unitat" - un lloc on es guarden tots els documents i carpetes descarregats en tots els paràmetres. "Compartir" conté els fitxers que han compartit amb els altres, els usuaris de Google Drive ''. "Etiquetes" són documents que hagi marcat com a important.

Es poden transferir arxius i carpetes en el "Google Drive", per organitzar pel seu compte.

"Google Drive": com utilitzar els arxius?

Marqueu el quadre de verificació per seleccionar diversos documents. Després que estarà disponible per a una varietat d'accions sobre els arxius seleccionats. Si utilitzeu una espècie de grans icones, comprovarà quan el cursor del ratolí sobre el document. Més opcions es poden trobar al menú "Eines".

Feu clic a la icona de la carpeta té un signe de "+" per crear una nova carpeta a la unitat. Podeu crear un directori dins de l'altra per organitzar els arxius.

Podeu cercar a través dels seus documents i carpetes utilitzant la barra de cerca a la part superior de Google Drive a la pàgina de la dreta. "Google Drive" va a cercar a través dels títols, els continguts i els propietaris.

Magatzem de dades "Google Drive": com utilitzar el telèfon?

Si voleu utilitzar el servei en un dispositiu mòbil, hi ha una aplicació de Google Drive per iOS i Android, que proporciona accés als arxius del seu telèfon intel·ligent o tauleta. Es pot descarregar de forma gratuïta des de la respectiva botiga en línia. No obstant això, aquests serveis no poden tenir la funcionalitat d'edició completa, que depèn en gran mesura de la versió del navegador. Es pot entendre fàcilment com utilitzar "Google Drive" en "Android" com el menú és pràcticament idèntica a l'ordinador.

Com començar a treballar amb els documents?

Feu clic a "Crea". Veuràs un menú que li dóna el dret a triar, quin dels documents que desitja crear al "Google Drive". Com utilitzar els tipus d'arxiu disponibles? Li va oferir diverses opcions per defecte, la resta es pot afegir fent clic a l'enllaç situat a la part inferior del menú:

• "Carpeta" - crea una carpeta a La meva unitat per organitzar les dades.
• "Document" - s'obrirà als tipus de documents de text. Pot fer que el format i la configuració de la pàgina a través dels instruments, que estan situats a la part superior. És possible exportar les dades a Microsoft Word, OpenOffice, PDF i altres tipus de programes.
• "Presentació" - ofertes per córrer per l'equivalent de Microsoft PowerPoint. Les dades poden exportar-se en una varietat de formats: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG i així successivament.

• "Full de càlcul" - ofereix una taula buida. Les dades poden ser exportats a Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice i formats similars.
• "Forma" - li permet treballar amb les formes que es poden omplir en línia. Ells es poden exportar com a fitxers CSV.

Crear un arxiu en el "Google Drive"

Després de seleccionar el tipus de document que obri un arxiu buit. Si seleccioneu "Presentació" o "Shape", obriu l'auxiliar de configuració de l'aplicació, el que ajudarà a la creació d'un nou document.

La part superior de la pàgina, feu clic al text gris "Sense títol ". Apareix una finestra de "Canviar el nom de document" que canviarà el nom del fitxer.

Començar amb el document. Google Drive té una major part de les funcions bàsiques, però els millors serveis poden no estar disponibles. En desar un document es produeix automàticament quan la feina està passant en ella.

Si voleu que el fitxer sigui compatible amb programes similars, obriu el menú "Arxiu" i localitzar el "Descarrega com." El menú amb l'oferta de formats disponibles. Prendre la decisió correcta. Se li demanarà que introdueixi un nom d'arxiu i triï una ubicació per a baixar. Quan es carrega el document, es presenta en un format que triï.

Com compartir un document?

Feu clic al botó blau que correspon "Arxiu" i "Compartir", oa la part superior dreta per obrir la configuració general. Podeu especificar qui pot veure l'arxiu, i que es pot editar.

Copia l'enllaç a la part superior dels documents per als usuaris als quals voleu atorgar accés. Podeu utilitzar els botons a la part inferior per comunicar-se de forma ràpida a través de Gmail, Google+, Facebook o Twitter.

El canvi en la configuració d'accés de document, pot fer-ho prement el botó "Canvia ...". Per defecte, l'arxiu és privat, i s'ha de convidar a la gent, pot ser que tinguin accés. Podeu canviar aquestes opcions perquè tothom pugui veure-ho.

Per publicar un document, presentació o full de càlcul, feu clic a "Arxiu" i seleccioneu "Publicar a la web." Aquesta funcionalitat crea una còpia de l'arxiu, que pot veure qualsevol. Es converteix en una pàgina web independent que no està associat amb el document original. Això fa que sigui possible compartir la informació amb qualsevol persona sense necessitat de canviar la configuració per compartir.

document publicat no es pot canviar. Encara només es pot editar l'arxiu original que es troba en el "Google Drive". Com utilitzar la configuració - es va descriure anteriorment.

Si heu instal·lat la impressora, o tenir accés a la impressora de Google Cloud, pot imprimir documents. Feu clic al menú "Arxiu" i seleccioneu "Imprimeix" a la part inferior de la llista. Podeu especificar les pàgines que s'han d'imprimir, així com per crear un disseny de pàgina.

Vista prèvia s'obre després de fer clic al botó "Imprimir", i es pot seleccionar la impressora prement el botó "Canviar". Això pot ser útil si està intentant accedir a la impressora de Google Cloud des d'un altre lloc.

Com recuperar una versió anterior del document

Si has fet un munt de canvis en el document i es va adonar que ha de tornar a la versió anterior, pot utilitzar la funció "història" per a la visualització de les còpies antigues. Obrir el document i seleccionar el menú "Arxiu". Feu clic a "Veure historial de canvis", llavors apareixerà quadre amb una llista de les seves edicions en el costat dret de la pàgina.

Podeu fer clic a cada punt de canvi en la llista i veure el fitxer. Si has trobat un vell exemplar que voleu desar, feu clic a la pestanya "Restaurar aquest enllaç."

Descarregar el programari de sincronització de Google Drive per l'ordinador

Com es pot veure, la instrucció que és "Google Drive" i com usar-lo, no plantegen cap dificultat. Si ho desitja, pot realitzar la sincronització i els arxius locals amb Google Drive. Si voleu instal·lar un programa, feu clic a l'enllaç "Google Drive" que es troba a la pàgina principal.

Una vegada que descarregui l'aplicació, instal·lar-la i accedeixi al seu compte de Google. La carpeta es col·loca a l'escriptori, se li donarà accés ràpid a tots els arxius de Google Drive. Arrossegueu els fitxers que voleu afegir a la seva botiga "Google Drive" en ella, i que es descarregaran automàticament. Quan el document es descarrega correctament, es mostra una marca verda a la icona.