La "gestió 1C carretera": descripció, instruccions, modificacions i comentaris

Durant les últimes dues dècades, els ordinadors han penetrat tan fermament en la nostra vida diària que ara és difícil imaginar com vivíem abans sense tecnologia intel·ligent. Una funció especial és interpretat per un programari especialitzat, ja que sense ella l'equip, fins i tot el poc valor més potent ,.

Característiques principals

Programari "Control camió 1C" ha estat especialment desenvolupat per a l'ompliment dels fulls de ruta a un ritme que va ser aprovada el 26 d'abril del 2011, nombre 347. Per exemple, el disseny d'aquests documents es fa en plena conformitat amb la resolució de 29 de juny del mateix any, nombre 624, així com té en compte tots els canvis realitzats el 24 gener 2012, nombre 31N.

el valor del programari, ja que permet automatitzar completament el procés d'ompliment i lliurament dels fulls de ruta en tot tipus d'organitzacions, i facilita la feina dels professionals que són directament responsables d'aquest procés.

El "1C gestió viària" no només millora el rendiment dels empleats, sinó que també pot reduir significativament el nombre de professionals, a plena càrrega única obra "paper". Això s'aconsegueix a través d'un ampli grau d'automatització de tots els processos relacionats amb l'organització del transport.

La pràctica ha demostrat que en aquest cas està automatitzat com a mínim 80% de tots els processos estàndard, incloent-hi els associats amb l'emmagatzematge i el moviment dels productes lliurats són enviats. Per descomptat, per aconseguir l'efecte desitjat és necessari l'ús de mòduls especialitzats de 1C ( "Magatzem", per exemple).

Restriccions versió més jove

En la majoria dels casos, l'empresa es dirigeix als més joves (i perquè - més barat) versió de "vehicles que circulen 1C." Només quan és necessari tenir en compte les limitacions amb què es troben els professionals:

• Amb cada base específica, al mateix temps que només pot ser operat per un treballador.
• Els canvis de configuració fan impossible recolzar única solució estàndard i la seva actualització.
• Treballar en un format de "client-servidor" també és possible.

Si l'empresa necessita aquestes característiques i vol automatitzar integralment la següent configuració s'ha d'utilitzar: "la gestió de carreteres 1C TRAC" o "1C: Enterprise 8.2", que es diferencien funcionalitat completa, la possibilitat de tornar a escriure "per si mateix", i es pot utilitzar mòduls, a més, per escrit.

La possibilitat que les versions més antigues són molt àmplia. És particularment important que qualsevol 1C programador familiaritzat amb els conceptes bàsics del programa serà capaç de crear complement addicional requereix unes solucions empresarials específiques per a tasques ben definides.

Les principals característiques del programari

Hi ha una possibilitat d'ompliment automàtic i la impressió del full de "Informació sobre la llista de distribució de cada dia" en què es reflectirà tota la informació necessària. Així implementat el quart paràgraf de l'ordre de 24 de gener de 2012, nombre 31N. El programa també va tenir l'oportunitat d'omplir un formulari № 16-WH (que reflecteix la causa específica de la incapacitat temporal).

codi Data Matrix dimensions està en el format, que compleix totalment amb els requisits que s'apliquen als sistemes d'automatitzar l'entrada de dades en els fulls de viatge. En la manera de prova (llarg), també és compatible amb els documents electrònics, les dades que s'obté de les rutes de control per satèl·lit i temps de treball. No hi ha suport de maquinari per a l'escaneig de codi de barres:

• introdueix automàticament el nombre de formulari, que es xifra en el codi.
• Per contra, és possible mostrar només les dades per al número que està codificat en el codi de barres.

Igual que en el cas anterior, la versió per a nen de "carretera Oficina 1C 8.2" no són compatibles amb tota la gamma de possibilitats, que van ser concebuts originalment pels desenvolupadors. En les versions anteriors de la llista de programari de possibles llocs de treball és molt més ampli:

• La creació d'un registre separat dels robats, intencionalment en blanc perduts o danyats fulls de ruta. Això és especialment cert per a les grans empreses, que a causa de la confusió recurrent és probable que robin aquests documents.
• Creació d'informes que tanquen s'han utilitzat fullets incapacitat temporal, per tal de carregar completament la conductors i transportistes hospital.
• Fins i tot en la versió bàsica és possible canviar el disseny dels documents.
• auditoria completa de tots els canvis realitzats en els fulls de viatge. En general, la base de dades, actualització constant evitarà qualsevol intent de frau.
• Mantenir el control d'accés a aquests documents. Així, també, proporcionat un augment significatiu en la seguretat i la rendibilitat de l'empresa.
• Funció especial - la validació (autenticació) certificats mèdics dels conductors d'incapacitat temporal i altres persones. Potser només en la versió anterior de la "carretera general 1S 8,2", així com la presència d'arranjaments apropiats amb les organitzacions de salut locals.
• També hi ha la possibilitat d'omplir els fulls de ruta i ordres, el diari en nom de diverses entitats.
• El programa es pot arreglar el sistema i realitzar l'enrutament de cables dels documents que s'han omplert en altres organitzacions.
• En el formulari es pot tornar a imprimir qualsevol varietat desitjada dels camps de major temps possible per alliberar espai en el formulari. Fins i tot li permet fer una "conducció de vehicles 1C Estàndard".
• temporització de control de trànsit de temps monitoritzat sobre la base de la llei de 24 de gener de 2012, nombre 31N.

Com la informació és compartida amb altres sistemes d'informació

Una característica valuosa és la capacitat del programa per carregar les dades del client a partir d'arxius amb qualsevol estructura. Aquests inclouen documents de text estàndard en gairebé totes les codificacions, així com els formats comuns - XLS i DBF, que s'utilitzen sovint en el document de qualsevol institució el treball està d'alguna manera relacionada amb la prestació de serveis de transport.

La mateixa forma es pot descarregar i fulls de ruta ja fets. Per tant, el programa "1C: Gestió de ruta" permet ajustar la interacció efectiva entre diverses empreses.

Conservació dels documents en els formularis relatius a la responsabilitat estricta

Se sap que els registres en la forma de molts documents relatius a l'estricta rendició de comptes, no han d'anar més enllà de les cèl·lules que han estat prescrits pels seus registres, i no poden entrar en contacte amb els seus límits. La complexitat en el fet que la forma en si té un bon nombre de característiques específiques, que fan que sigui difícil per a imprimir en ell propi equip d'oficina comú:

• La mida dels marges esquerre i dret - només el 4 mm.
• Per al reconeixement de codis dimensions pot ser llegit per tot adequat confiança per a dispositius que requereixen una resolució d'impressió de 600 dpi.

Recomana l'ús de la impressora

OKI i HP empreses sucursals al nostre país desenvolupats específicament algunes recomanacions que acaba de donar una solució a aquest problema. Per veure els seus efectes en la pràctica, es proporcionen els següents exemples d'equips d'impressió a l'oficina de 1C:

• OKI B431d.
• HP Officejet Pro 8500A.
• HP R1606.
• HP R1006.
• HP R1102.
• HP R1022.

Totes les impressores anterior ha demostrat empíricament possibilitat de fulls impresos de viatge en la forma desitjada. Més informació sobre la llista d'impressores adequades pot ajudar a arxiu "1C: 8.3. la gestió de carreteres ". Recordeu que aquest programari ha estat certificat per les autoritats competents del país.

Sobre la importància de l'actualització ...

I si no hi ha impressores en els models anteriors de l'organització? No es preocupi, perquè la companyia està constantment ocupat en 1C que representa els models de nova producció d'equip d'oficina i la seva posterior introducció en un registre especial. El més probable, si la impressora no es refereix a alguna cosa molt nova família, es va determinar correctament qualsevol 1C programa, però només si la base de l'última s'actualitza regularment.

Notes generals sobre l'ús del programa

Com funciona el "1C: Gestió de ruta"? Manual de l'Usuari donarà molta més informació, però donarem informació bàsica sobre les pàgines d'aquest document. En primer lloc, cal instal·lar el programa. Això es fa a la norma, però el fabricant recomana encaridament a posar-lo en l'arrel de la unitat "C".

En aquest cas, "1C: Enterprise 8. Gestió de autotransport" s'executarà molt més ràpid que la indexació de la base de dades comença a tenir lloc molt més ràpid. Atesa la "tendències" dels últims anys, els desenvolupadors també recomanen la instal·lació del programa en les unitats de disc SSD (estat sòlid), com ara la velocitat de lectura aleatòria fenomenal espectacle. Això és molt important quan es treballa amb grans bases de dades de les grans corporacions. Penseu el procés de crear una base d'operació estàndard:

• Obriu el "sistema d'Explorador» de Windows i navegui a directori de treball (és a dir, la carpeta) programa.
• Obriu el menú de context fent clic amb el botó dret del ratolí, seleccioneu el catàleg desitjat.
• Enganxar la carpeta al directori desitjat utilitzant el menú contextual de l' ratolí o la combinació de tecles Ctrl + V.
• Un cop més, feu clic a la carpeta, feu clic dret, seleccioneu "Canvia el nom", donen el nom de la carpeta desitjada.

El registre d'una nova base de dades

Immediatament després sorgirà la finestra de llançament en la qual la base de dades de nova creació haurà de registrar-se. Recordeu que després d'aquesta operació (que és fàcil de realitzar, ja que hi ha indicis), toqueu la carpeta acabada de crear, esborrar o canviar el nom d'ella, molt recomanable!

D'altra banda, no es recomana fins i tot còpies d'incrustar la mateixa carpeta (creada amb el Servei d'instantànies de volum). Si vols que alguna cosa canviï radicalment, és millor crear una nova base de dades i després importar els continguts previs del directori. En el cas que l'usuari no segueix aquesta regla, no es garanteix el correcte funcionament del programa.

En poques paraules, "1C: Gestió del trac de ruta" és compatible amb les pràctiques de gestió normalitzats adoptats en la família US "Guindos", el que facilita enormement l'assimilació dels usuaris sense experiència del programa. Això redueix el temps d'inactivitat i permet guardar els beneficis de l'empresa en el mateix nivell.

Com avaluar els usuaris finals programa?

De quina manera els usuaris a avaluar la "1C: Enterprise 8. Gestió de autotransport" programa? Els comentaris mostren que els empleats com el programari de configuració fàcil, així com una disposició lògica, ben d'elements de la interfície.

1C Company està treballant dur en el camp de l'optimització del codi del programa. Si les versions anteriors era difícil "retret" a gran velocitat, les últimes versions funcionen molt ràpidament, i per aconseguir això no hi ha necessitat de renovar completament tota la flota de la tecnologia informàtica de l'empresa.

troballes

Per tant, el programa "1C: Gestió d'autotransporte" versió de 8è - una excel lent opció per a totes les empreses modernes. La implementació d'aquest paquet de programari de la companyia reduirà significativament els costos de temps i mà d'obra, per optimitzar els processos de transport.