La llista desplegable en Excel

equip avui s'ha convertit en una part essencial de les nostres vides. Diversos programes estan tan simplifiquen la feina que no es pot prescindir d'ells, fins i tot sense experiència d'usuari novell. Un d'ells era el programa Excel - un còmode, senzill i molt eficaç. Gràcies a les seves nombroses funcions, que pot ser utilitzat com un ordinador personal, i el treball d'oficina. Per alguns s'ha convertit simplement indispensable.

Per descomptat, per començar a treballar amb Excel és bastant difícil, però amb el temps, entendre les seves funcions, es fa molt més fàcil. usuari novell a vegades és difícil d'entendre tots els matisos de treball, de manera que l'article parlarem d'un tema en particular, que és d'interès per a molts: "Com fer una llista desplegable en Excel». Intenta entendre.

En primer lloc, cal entendre que aquesta llista desplegable en Excel. Molt sovint, el treball d'Excel-documents, els usuaris tenen la necessitat d'introduir les mateixes dades en diverses cel·les. El cas és molest i innecessari. Per tal de simplificar el procés d'alguna manera, ser conscient d'aquestes funcions de l'aplicació, com un llistes desplegables. Això és una cosa molt útil, i crea una llista d'una varietat de maneres.

Per tant, la llista desplegable en Excel pot estar disposat utilitzant el mètode estàndard i l'ús de controls de programari. El primer cas és adequat per a principiants, així com les accions comeses pel mateix en tots els tipus de sistemes operatius. Per començar, selecciona totes les cèl·lules desitjades amb les dades, que s'han de fer en la llista desplegable. Després va fer l'entrada del menú, i la següent seqüència d'accions: "Insereix" - "Nom" - "Assignar".

Introduïu el nom per a la selecció del rang (que pot ser qualsevol, la principal condició - que no continguin espais). Les accions es confirmen prement el botó "OK". Ara bé, cal tenir en compte la cel·la en la qual la llista es reduirà. Es pot especificar més d'un. Un cop més s'obre el menú i seleccioneu la comanda "Dades" - "Check". A continuació, la pestanya "Opcions". De totes les propostes tipus de dades "Llista" ha de ser seleccionat. A la "Font" incorpori la mostra "igual" i va dir que al principi el nom de la llista, sense espais. Fet. Excel llista desplegable per crear una forma estàndard.

En el paper de les fonts de dades poden actuar dinàmicament anomenat interval, per exemple, qualsevol llista de preus. Si cal afegir dades al document principal, que s'afegeixen automàticament a la llista desplegable en Excel sota. També hi ha una funció de llistes enllaçades. Això vol dir que si es realitzen canvis en un, que es canvien automàticament en l'altre.

El segon cas es refereix a la creació d'una llista desplegable d'utilitzar els controls. En la versió d'Excel 2007-2010 a la barra d'eines obriu la pestanya "desenvolupador" (si és un programa antic que obre la pestanya "Formes"). Aquí, en els instruments abans esmentats, cal trobar la llista desplegable de la icona, seleccionar-lo i dibuixar un rectangle. Aquesta serà la següent llista desplegable en Excel.

Utilitzeu el botó dret del ratolí, seleccioneu "Format d'objecte". En el quadre de diàleg resultant, portar a terme l'ordre de les ordres següents: "per crear una llista de banda" (seleccionar aquelles cèl·lules que haurien d'estar a la llista), "enllaç Cell" (especificar la cel·la en la qual es registrarà nombre d'article), i l'últim - " el nombre de files de la llista "(introdueixi el nombre desitjat de files de la llista futur). A tot arreu confirmar l'acció prement el botó "OK". Es crea la llista desplegable, pot començar a treballar.

Una forma molt senzilla de crear llistes desplegables, que és convenient fins i tot per a aquells que tenen poc coneixement d'ordinadors és el següent. dos o tres valors introduïts a la columna (tant com sigui possible). En un d'ells passi el cursor i prémer la combinació de tecles Alt + fletxa avall del teclat o utilitzar el botó dret del ratolí selecciona l'opció "Selecciona de la llista desplegable."