Outsourcing de recursos humans: descripció, característiques i avantatges

Treballar amb els recursos humans implica que un grup d'empleats altament qualificats. Fins i tot si l'empresa compta amb especialistes altament qualificats, segueix sent una tasca addictiva i en general el temps de gestió de personal i qüestions estratègiques, simplement no és suficient. Per resoldre aquest problema, moltes empreses estan recorrent als serveis d'empreses d'externalització.

El procés de transferència de funcions de gestió de negocis no estratègics de llarg han estat transmesos a mercè de les empreses d'externalització, incloent la gestió de personal.

Les possibles funcions que poden ser transmeses a mercè d'experts externs

Per a una millor percepció de totes les característiques que hem integrat en la taula que es presenta a continuació:

L'últim punt és potser el més interessant. Sobretot si l'externalització de recursos humans va societat occidental que operen al nostre país. Les complexitats de la legislació vigent, inclosa la nòmina, sovint els empresaris i gerents estrangers desconcertats, de manera que aquestes són les empreses més sovint conreats a terme aquesta funció a tercers experts. Tant més com que el càlcul del salari no s'aplica a l'acció estratègica, però els caps de personal i comptadors gasten més del 60% del seu temps de treball.

Les principals raons per recórrer a especialistes externs

Recentment, l'administració de recursos humans externalització s'està convertint cada vegada més popular, i hi ha diverses raons:

• nostre mercat "ve" una gran quantitat d'empreses estrangeres que no són capaços de comprendre immediatament les peculiaritats de la nostra legislació;
• fundadors de l'empresa no estan disposats a contractar a una gran quantitat de personal per fer-se càrrec de la compra i renovació d'un programari especial, en poques paraules, volen estalviar;
• el desig dels propietaris de l'empresa a centrar-se en les prioritats estratègiques i que se centra en la selecció i supervisió de personal;
• augment ràpid en unitats de servei, en comparació amb el petit creixement de l'activitat principal, que és en realitat reduir els costos mitjançant la reducció dels costos laborals de les despeses de personal;
• Pot ser el cas contrari, quan la taxa de producció primària molt més ràpid, i el personal no tenen temps per a tots els processos i aerodinàmic.
• l'empresa una gran quantitat de branques que tenen diferents llocs repartits per tot el país, però totes les dades estan acudint a l'oficina principal (cap);
• la urgent necessitat de trobar personal qualificat, per exemple, per iniciar un nou projecte;
• manca d'especialistes en el camp de la contractació, nòmina.

Pros externalització de recursos humans

En primer lloc, si l'empresa segueix sent el departament de recursos humans, el seu personal pot centrar-se en fer front a qüestions importants, és a dir, per a desenvolupar plans estratègics per al reclutament, pel seu desenvolupament, avaluació i promoció.

El segon avantatge: si, fins i tot en el departament de personal o acomiadar un empleat es malalta, no hi ha necessitat de buscar immediatament per a un reemplaçament, l'empleat absent sempre pot reemplaçar a un empleat fora de l'organització.

La major part de la responsabilitat de la subcontractació de recursos humans ha atret la companyia.

I els principals avantatges - estalvi de costos.

externalització completa i combinada

personal d'outsourcing de recursos humans són en general en les primeres etapes és només sobre una base combinada, és a dir, funcions del personal del departament es transfereixen només parcialment. Amb el temps, tal com s'estableix entre la confiança de l'empresa i l'externalització de l'empresa, les dues parts estan satisfetes amb la relació, a continuació, es donen totes les funcions de la tercera part.

Com triar un artista funcions de recursos humans externa

Abans de decidir sobre la contractació externa de personal, propietari de l'empresa ha d'entendre per si mateix el que vol arribar al final. La resposta a aquesta pregunta dóna una comprensió completa de les característiques que vostè necessita assignar a una empresa externa.

Si no hi ha desig d'externalitzar les qüestions estratègiques relacionades amb el personal, que té sentit per iniciar la cooperació amb un soci en els termes de la contractació externa administració de recursos humans, i la posterior transferència d'una funció de càlcul de pagament. En aquest cas, els especialistes de la companyia són alliberats de la rutina i poden fer qüestions més importants, com el desenvolupament de programes de motivació fan comentar el personal.

Si l'objectiu principal - el desenvolupament i l'aplicació de la motivació, la formació i la lleialtat a l'empresa, és millor tractar en una empresa de consultoria. Per començar, l'empresa va a avaluar l'estat de la plantilla, i després oferir seminaris o cursos de formació, esdeveniments de formació d'equips i la formació.

exemples de la vida

Un exemple clar - la necessitat de desenvolupar un sistema de compensació i beneficis. Aquest programa no requereix un ajust constant, la seva sola vegada desenvolupats i depenent de la necessitat, corregir. De fet, aquest projecte de treball, així que té sentit per involucrar a una organització de tercers, que els experts tenen experiència en aquest camp. En aquest cas, només per trobar una empresa adequada per decidir sobre el pressupost i determinar els terminis. Com a resultat, la companyia estalviar diners i temps.

Sovint hi ha casos en què el personal de l'empresa d'outsourcing implica únicament la contractació. Aquesta opció consisteix en dos tipus:

1. El reclutament es porta a terme de manera contínua;
2. La selecció de projectes, és a dir, recerca o atraure els professionals de gamma alta o alts directius.

Les dues opcions són molt costosos en temps i en fons d'inversió. En el primer cas, que dependrà de la regularitat dels serveis d'outsourcing de recursos humans. El cost en el segon cas - es tracta d'una correlació directa de professionalisme i la singularitat de la professió, per tant, el preu considerable a resoldre el problema.

externalització de perill

En alguns casos, el cost excedeix les mesures màximes, i poc raonable. De vegades tercer ofereix baratura sorprenent. Això es deu potser a una varietat de factors. Per exemple, la companyia no té professionals, empresaris acaba de començar el seu negoci, i per tant el dúmping. Altres companyies, per contra, van decidir que no tenia competidors, no estan interessats en el que està succeint al seu voltant. Per tant, l'empresari és molt important ser molt curós en l'elecció d'un soci, perquè a mercè donat, encara que no els processos més estratègica, però comercials.

Això implica un altre problema: que passa tota la funció de Recursos Humans, el propietari de l'empresa perd el control, i si la companyia d'externalització de bona fe va complir les seves funcions, per restablir l'ordre serà difícil. Tan aviat com el problema es torna clara, anem a haver de mirar molt ràpidament una nova companyia que ofereix aquest tipus de servei, o enfrontar-se a nou personal per a la seva empresa.

Per tant és molt important amb cura i cura en triar un proveïdor per a la realització de l'oficina de personal i gestió de personal.

Assegureu-vos de prestar atenció a la disponibilitat d'una assegurança de responsabilitat professional. No obstant això, la seva presència no és una panacea, així que assegureu-vos de revisar addicional de la companyia d'assegurances passius externalització, especificar la mida de la suma assegurada.

Com és el preu dels serveis

Depenent de la forma de la relació es forma i el preu. Això dependrà de la gamma de serveis que poden incloure:

• registres de personal;
• externalització de càlcul i pagament de salaris;
• selecció d'estructura de personal;
• adaptació;
• proves psicològiques, tant en la contractació i en un cert període de treball a l'empresa.

Pel que fa a les quantitats específiques, el cost dels serveis, per regla general, varia considerablement i es determina sobre una base contractual. Els números específics per cridar bastant difícil, perquè tot depèn de la política de preus de la companyia, l'especialització i l'experiència que es requereix dels empleats, així com el període d'ocupació temporal. Per tant, només podem donar dades mitjanes, si el nombre d'empleats a temps complet i de mig temps en l'organització és de 16 a 50 empleats, el servei mesyacheaya soimost és de 100 € + 25 USD per cada 5 persones de més de quinze anys. Però, de nou, la quantitat és suficient condicional. Totes les xifres es discuteixen directament amb la companyia autsoringovoy representativa.