Propietat organització comptable de l'organització (informe)

Els resultats de qualsevol negoci depèn en gran mesura de l'organització del procés d'obtenció i processament de la informació econòmica. L'autenticitat de la informació sobre la producció, major serà la velocitat de la recepció, més oportunitats per a la gestió per assegurar una gestió eficaç. Els indicadors més importants de la vida econòmica proporciona la comptabilitat dels actius i passius de l'organització. Durant és no només el tractament, sinó també per sistematitzar la informació dispersa, posar-los en un estat adequat per al seu ús en la presa de decisions de gestió. Una condició clau per a l'efectivitat d'aquest treball serveix a la correcta organització de la comptabilitat dels actius de l'organització. Vegem en detall.

característiques generals

L'organització racional de la comptabilitat de la propietat de l'organització és un sistema de components i instruments destinats al procés de construcció òptima per obtenir informació fiable i útil, oportuna sobre el treball de l'empresa i garantir l'eficàcia de la vigilància de l'ús dels recursos de producció. Els elements clau de l'estructura inclouen:

1. Pla de Comptes.
2. Registres.
3. documentació primària.
4. informes interns.
5. Flux de treball.
6. eines d'automatització de processos.
7. unitat de compte.

L'especificitat del procés d'

Mantenir legal propietat de comptabilitat de l'organització inclouen:

1. Les activitats preparatòries. Es tracta de l'elaboració de la documentació necessària locals.
2. la vigilància actual, el registre, el mesurament de les transaccions comercials.
3. Sistematització, agrupant la informació, assegurant a controlar el moviment dels béns materials de l'empresa i els seus deutes pel reflex de la informació dels comptes.
4. Comptabilitat, inventari dels béns, les obligacions de l'organització. Proporcionar documentació a les parts interessades (usuaris interns i externs) per a la presa de decisions de gestió.

bases pràctiques de la propietat de l'organització comptable

En el procés d'establir un sistema de recopilació i sistematització de la companyia d'informació econòmica guiada per la indústria per la legislació federal, reglament, el Ministeri d'Hisenda i els organismes de control autoritzats. propietat organització comptable de l'organització comença amb l'adopció de la política de comptabilitat. Està aprovat d'acord amb l'estructura de les empreses, accessori de branca, altres característiques del treball.

persona responsable

propietat organització comptable de l'organització és la responsabilitat del cap. En conseqüència, és responsable de la creació de la recollida i recopilació d'informació. Depenent de la càrrega de treball, el cap de la dreta:

1. Crear una unitat de construcció especial, que es durà a terme la comptabilitat de la propietat de l'organització. Informar les autoritats de control també serà responsabilitat del departament.
2. Aprovar l'especialista posició a temps complet.
3. Les funcions de transferència corresponents comptabilitat centralitzada de l'especialització adequada de l'empresa.
4. Recollida i sistematització de dades sobre si mateixos.

Les direccions principals

bases pràctiques de la propietat de comptabilitat de l'organització inclouen:

1. Investigació de les instruccions, reglaments, documentació financera.
2. Establiment de relacions racionals en els llocs de producció amb els comptes.
3. La determinació de la quantitat i la naturalesa de la informació a ser recollida i sistematització.
4. La distribució eficient del treball entre els empleats.

En el procés de creació d'un sistema ha de ser instal·lat relacions d'alta qualitat de les unitats de producció i el departament de finances. Aquestes relacions asseguren la recepció oportuna de la informació necessària per al seguiment i la gestió de l'activitat econòmica de l'empresa. Base de comptabilitat propietat de l'organització implica la identificació de les activitats clau i la naturalesa de la definició de treball del personal del departament responsable i la distribució de funcions entre els seus empleats.

Els plans de desenvolupament

La distribució eficient de tasques entre el personal de la unitat financera és la creació d'una llista de totes les operacions que s'han de realitzar durant el mes, així com l'establiment d'una data específica per a cada un. Amb aquesta finalitat, els plans, segons el qual la necessitat de:

1. Com a reflex dels actius de l'organització en la comptabilitat.
2. Dut a terme controls i auditories.
3. responsabilitats compartides i cursos de formació conducta.
4. Formalitzat i documents emmagatzemats.
5. Per fer un inventari.
6. Component de cablejat.
7. Crear informes.

Descripció dels plans

La instal·lació ha de llista de documents necessaris per a l'organització de les operacions comptables clarament definida. En termes de càlcul que es requereix quantitat d'espais en blanc. També proporciona una llista de documents, formularis per als quals la companyia desenvolupa de forma independent. Després d'aquest horari un flux de treball. pla d'inventari inclou una línia de temps, l'ordre, el nombre d'auditories d'objectes específics, passius i operacions. S'instal·len d'acord amb les característiques específiques de l'empresa. Informes Pla conté informació sobre període de càlcul i el període de la determinació dels resultats financers. També especifica les modalitats de documents interns i externs, el calendari de preparació i presentació. disseny tècnic del pla determina la forma de comptabilitat que s'aplicaran a l'empresa. Es dóna una descripció detallada del sistema és una seqüència de totes les operacions. Planificar l'organització del treball i millorar les habilitats dels empleats del personal del departament de comptabilitat i estableix les unitats d'estructura. Per a cada posició és característic resumeix les activitats de formació van preparar el seu horari.

característiques estructurals

La composició quantitativa de les unitats dependrà de la mida de l'empresa, el tipus d'activitat i el seu sector de la indústria. Igualment important és la naturalesa, l'abast i la tecnologia de la producció, el nombre d'altres divisions estructurals de l'empresa, la seva ubicació geogràfica, nivell d'habilitats del personal i molt més. Actualment, la pràctica opera tres tipus de comptes de l'empresa:

1. Hierarchical (lineal). En aquest cas, tots els empleats estan subjectes a la unitat de cap de comptabilitat financera. Aquesta estructura s'utilitza normalment en petites empreses.
2. Vertical (linealment personal). En aquest cas el control intermedi format. Estan dirigides per un comptador principal. Aquest tipus d'estructura s'utilitza en les empreses grans i mitjanes.
3. Combinació (funcional).

centralització

De gran importància en la creació de l'estructura de la unitat de comptabilitat ha adoptat l'ordre de distribució de les activitats entre la producció específica de lloc. Actualment, hi ha dos tipus de sistemes prevalents: centralitzat i descentralitzat. La primera consisteix en la concentració de la comptabilitat analítica i sintètica, la presentació d'informes, la preparació d'equilibri en la comptabilitat general. Les subdivisions de l'empresa (en equips, departaments, a les zones d'oficines i així successivament.) Va realitzar la recopilació i sistematització de la informació inicial sobre les operacions comercials en curs. Els detalls dels documents s'agrupen en les seves respectives declaracions, registres de producció i circulació dels valors materials. Després d'aquest treball inicial enviat al departament de finances. Aquí es comproven i es processen. Els registres comptables de propietat fonts rellevants de l'organització van fer les entrades necessàries. Centralitzar el control de l'activitat financera permet la distribució més eficient de les tasques entre els empleats, l'ús dels moderns sistemes de mecanització i automatització. Aquest sistema funciona eficaçment en les petites, mitjanes i algunes grans empreses.

descentralització

Es troba en el fet que les tasques de les unitats individuals no és només les fonts primàries de comptabilitat de la propietat de l'organització, sinó també una síntesi d'informació sobre comptes sintètiques i analítiques. Aquests departaments conformen el balanç i altres documents financers. Després d'això, els informes es van presentar al cap de comptabilitat. Allà, es comproven i es redueixen a tota l'empresa en el seu conjunt.

Pros i els contres de la model

Com una manca general d'un sistema descentralitzat és una desconnexió de l'aparell, les dificultats en l'aplicació d'una política econòmica comuna i la introducció de l'automatització. Això, al seu torn, condueix a un augment en el cost de la informació. Mentrestant, és necessària la descentralització en l'aïllament territorial, la varietat de tipus d'activitats dutes a terme per l'empresa, la introducció de formes col·lectives de treball i el pagament. El seu indubtable avantatge és la possibilitat de mantenir registres directament al lloc de les transaccions comercials. La proximitat d'especialistes per administrar objectes contribueix a la millora de l'analítica, la informació, les funcions de control intern del sistema financer. Els gestors de l'empresa, al seu torn, és possible analitzar i avaluar l'estat de l'eficiència de la producció del circuit de control, el marge de benefici resultant en cada divisió de la companyia. D'això es dedueix que l'ús de la descentralització impulsada per l'ús de conceptes del model de "utilitat marginal" circuit "d'entrada i sortida en els resultats".

conclusió

Actualment, la pràctica és suficient la descentralització parcial comuna del sistema de comptabilitat. Es troba en el fet que en les unitats estructurals de l'empresa, juntament amb les actes resumides cablejat dibuixats. En altres paraules, es porta a terme la comptabilitat analítica, l'agrupació i ordenament d'informació, però la generalització de la informació es limita a l'elaboració d'informes sobre les operacions de fabricació. La descentralització parcial bastant popular a les empreses on comercial aplicable càlcul (econòmica) amb divisions. En aquest tipus d'empreses introduït models moderns d'organització de la producció, el treball i el seu pagament. En general, la comptabilitat és essencial per a l'empresa. Informació permet avaluar objectivament l'estat dels actius, la quantitat de riquesa, dedicada a la fabricació i en reserva, la quantitat del deute amb els creditors. informació sistemàtica, fiable i oportuna dóna l'oportunitat d'analitzar les activitats econòmiques de l'empresa, per identificar les àrees més prometedores i rendibles de treball. Sobre la base d'aquests resultats guia pot predir el proper esdeveniment. Per exemple, si les xifres són altes, es podria pensar en ampliar el negoci i l'obertura de sucursals.