Organització d'inventari dels béns. etapes de

Inventari dels béns i de les obligacions financeres de l'organització es porta a terme, per regla general, abans de la presentació d'informes per a l'any. Aquest procediment té una sèrie de característiques. Considerar-les en l'article.

visió de conjunt

Un inventari dels béns de l'organització és un conjunt de mesures destinades a verificar i documentar l'existència, estat i el valor dels actius tangibles. Informació sobre ells està continguda en la documentació pertinent. L'empresa ofereix un departament especial, la comptabilitat que porta. Inventari dels béns de l'organització precedeix la publicació de l'ordre corresponent. Aquest document especifica una base per a aquest procediment, assignat Comissió. L'ordre també especifica els terminis per a l'execució de les obres. Inventari dels béns de l'organització pot dur a terme tant planificades i no planificades.

tasques

Es necessita inventari dels béns de l'organització:

1. Per tal d'establir l'existència real dels valors materials.
2. En comparar les dades obtingudes amb les dades dels estats financers.
3. La identificació dels recursos de baixa qualitat, la formació d'un dictamen motivat, la preparació de documents per a la cancel·lació o amortització de. els experts necessaris i institucions competents poden estar involucrats en la realització d'aquests procediments.
4. Determinació de la culpabilitat quan detecta excés, l'escassetat, danys a la propietat.
5. Verificar la integritat i exactitud dels actius i passius de visualització, el compliment de les condicions contractuals, l'aplicació de mesures per recuperar i tornar el deute, a pèrdues i guanys de la fi del termini de prescripció.

classificació

Hi ha diferents tipus d'inventari dels actius i passius de l'organització. Per exemple, els procediments poden ser parcial, selectiva, completa, periòdica. Mentrestant, per verificar l'exactitud i integritat dels estats que identifiquen com el contingut de les dades i la documentació principal es correspon amb l'estat real de les coses permet inventari continu de la propietat de l'organització. És obligatori de conformitat amb el paràgraf. 7, les instruccions, les regles que regeixen la preparació i presentació dels indicadors finals (mensuals, trimestrals, anuals). Inventari dels béns de l'organització, el registre dels resultats va dur a terme d'acord amb les directrius metodològiques aprovades per l'Ordre del Ministeri de Finances № 49 de data 1995.06.13, la

regles generals

L'organització porta a terme un inventari de la propietat en relació amb els actius tangibles, independentment de la seva ubicació. El procediment s'aplica als inventaris i altres recursos materials no són propietat de la companyia, però s'emmagatzemen en el contracte d'arrendament, rebudes per al seu processament i així successivament. L'inventari es porta a terme en relació amb els actius comptabilitzats. L'auditoria duta a terme a la ubicació de la propietat. Això pot ser una botiga, una botiga, zona de producció, laboratori i així successivament. El procediment per a realitzar l'inventari dels béns de l'organització inclou els següents passos:

1. Ordenar edició.
2. Comprovació i inventari.
3. Documentant.
4. La comparació de les dades.
5. Treure conclusions.

ordre

S'ha de prendre amb antelació a l'organització d'un inventari dels béns no es fa responsable dels empleats i funcionaris per sorpresa i que van ser capaços de preparar-se per a ella. L'ordre estableix la comissió, el seu president, els objectes per als quals es durà a terme l'auditoria i els seus termes. El document pot fer que la forma establerta en les directrius. L'ordre s'ha registrat en el llibre de control.

comissió

A mesura que els seus membres poden actuar com a personal administratiu, comptadors i altres professionals que tenen la competència i habilitats apropiades per a l'avaluació dels passius i actius de l'empresa. No es pot incloure en la comissió de persones materialment responsables. En absència d'almenys un dels membres designats dels resultats de l'auditoria pot ser invalidat. Això és especialment cert en els casos en què l'organització d'un inventari dels béns està dissenyat per identificar els responsables del robatori, danys als béns materials, la verificació es realitza canviant el material i les persones responsables, així com el trasllat dels presos als tribunals.

Amb un gran nombre d'objectes que s'analitzaran es pot formar comissions de treball. Ells estan subordinats al president del grup central permanent dels auditors. Les tasques de les comissions de treball no és només per comprovar l'estat i la disponibilitat dels béns materials. Ells tenen dret a fer propostes per millorar el seguiment, l'emmagatzematge, l'acceptació i de propietat.

Lliurament de materials

Organització d'inventari dels béns implica la determinació de residus dels actius i passius materials existents en els documents. Amb aquesta finalitat, els membres del Comitè de Revisió d'Auditoria totes les declaracions de crèdit i dèbit, estats de canvis en les instal·lacions i equips. Signat pel president de tots els documents que s'adjunten als registres. En aquest cas, una nota que indiqui la data de l'inventari. Això serveix com a base per a la determinació dels valors materials que representen els residus als tractaments superiors.

factor important

Abans de fer un inventari dels béns de l'organització, materials i empleats responsables que prenguin tots els consumibles La documentació de crèdit es va posar en comptes o comunicar a la Comissió i que s'han rebut s'acrediten tots els objectes, i s'elimina - dóna de baixa. El mateix document són les persones que són responsables davant la quantitat de qualsevol poder legal per adquirir / obtenir riquesa. Comprovació de la presència real de la propietat es porta a terme amb els empleats responsables de presència obligatòria. Si acceptaven el canvi de la cara pintada en l'inventari de la recepció. En el moment de totes les operacions amb els objectes parar. En el cas de la recepció dels béns materials en el curs de l'auditoria que es col·loquen per separat i fer un inventari d'ells. Si l'inventari es manté durant diversos dies, amb la propietat de l'habitació segellada.

Comprovació de la riquesa

Per regla general, es porta a terme mitjançant un procediment continu. Assumeix la conversió de tots els valors del tot. Aquest procés és bastant lent. Les regles de l'inventari es permet l'ús de mètodes simplificats de verificació només en casos excepcionals. Per exemple, aquests mètodes es permeten béns i materials d'auditoria prestats a l'envasament de proveïdor intacte. En aquest cas, el nombre d'objectes es pot establir sobre la base de la documentació que acompanya a l'auditoria de naturalesa obligatòria. En el cas que els resultats de la mostra d'assaig seran detectats discrepància entre els indicadors, o reflecteixen en les especificacions dels proveïdors de marcat, i els valors de presència actual Comissió està obligada a dur a terme l'inventari continu (completa).

revisió dels deutes

Inventari dels passius de l'empresa és una conciliació de les dades sobre els assentaments amb els clients / contractistes. L'auditoria verifica la validesa del crèdit (la presència de documents primaris), l'exactitud dels càlculs i la formació de la balanç final en la data del procediment. Si és necessari, la Comissió podrà sol·licitar l'acte de reconciliació. Les seves dades es comparen amb la informació de l'empresa de comptabilitat.

Realització d'inventaris i actes

El instruccions № 25H (Annex 3) es proporcionen documents separats per a cada revisió forma objecte. Formes d'inventaris, la companyia té el dret a desenvolupar la seva pròpia. En aquest cas, les formes poden ser detalls i valors que tenen en compte l'especificitat de la informació de reflexió sobre els valors materials i característiques del seu emmagatzematge addicionals. No obstant això, en qualsevol cas, aquestes formes han de ser indicadors especificats en l'Annex 3. Els actes i Inventari de les dades per a la presència real de la propietat i la presa real en el reconeixement dels passius. Per garantir la integritat i exactitud de la informació, la presa respon Comissió d'Auditoria. Cada llista es compon d'almenys 2 còpies.

omplert especificitat

Els noms dels objectes d'inventari s'especifiquen d'acord amb la nomenclatura i unitats tingut en compte. A cada full indicar el nombre de valors (paraules) i en el nombre total d'unitats físiques, registrat a la pàgina, no importa en què es mostren les quantitats (quilograms, peces, metres, etc.). Assumint la seva correcció d'errors es porta a terme en tots els casos ratllant entrades errònies i posar la part superior dreta. En aquest cas, les signatures dels membres de la comissió i les persones materialment responsables. No s'ha de deixar en blanc en els inventaris dels gràfics. Les línies en blanc es creuen en les últimes pàgines. inventari separat ha de ser elaborat sobre la propietat, que es va llogar, en custòdia o rebut per al seu processament. Una còpia del document s'ha de trametre al propietari de la propietat. En l'última pàgina d'una nota en la inspecció taksirovki, preus i càlcul dels resultats. Ella s'assegura que tots els membres de la comissió i els empleats responsables materials. Després de l'últim tractament que es dóna un rebut que el xec s'ha dut a terme en presència d'ells, no tenen drets als auditors i van rebre la propietat per a la seva custòdia.

La comparació de dades

Fets i inventari, signat pels membres de la Comissió d'Auditoria, comptabilitat transferits. Es verifica l'exactitud dels càlculs de disseny i, compara les dades actuals amb els informes de rendiment. En cas de desviació és una declaració de discrepàncies en la forma 0504092. En aquest document, la següent informació ha de ser registrada:

1. L'escassetat dins i per sobre del valor valors de desgast normalitzada i termes quantitatius.
2. El preu de mercat de l'objecte, la diferència entre aquest i el valor en llibres.
3. plusvàlua i termes quantitatius.

Nombre de còpies de la declaració - no menys de 2. En comparar les xifres s'ha de prendre en compte les diferències de valors peresortitsu suma derivats de la mateixa. Addicionalment, s'ha d'atribuir la pèrdua dins dels valors de desgast nominal. resultats de l'auditoria es registren en l'inventari. Per a cada tipus de béns materials completar una forma separada.

documents

inventaris utilitzats en l'inventari:

1. Valors.
2. Saldos dels comptes dels comptes d'efectiu.
3. Endarreriments en els préstecs, el crèdit.
4. els títols de deute de l'Estat rus.
5. formes de comptabilitat estrictes i documents financers.
6. deute de l'estat de la Federació Russa, proporcionant garanties i préstecs rebuts.
7. El càlcul dels ingressos.
8. Els actius no financers.
9. Diners en efectiu.
10. Els pagaments als proveïdors, clients, altres creditors i deutors.

responsabilitat

Els detalls dels documents de presentació d'informes de comptabilitat poden ser reconeguts com a no vàlid, si l'inventari es va dur a terme no per les normes i els resultats van ser documentats violacions dels requisits. Es va trobar, per exemple, en els casos en què la companyia decideix imposar una sanció al material i l'empleat responsable davant els tribunals. En suport de la seva posició de l'organització s'haurà de sotmetre a un tribunal de documents d'inventari autoritzats.

D'acord amb la regla general de la inspecció no pot ser imposada a l'empresa una multa per una cosa que ni l'auditoria es va dur a terme tot i l'obligació existent. La legislació no estableix cap sanció per incompliment de les activitats d'inventari. Les empreses han d'entendre la importància i necessitat d'aquest procediment. Després de tot, que es forma com a resultat de l'inventari imatge fidel de la situació de la seva propietat i els deutes existents.