Resolució de problemes de seguretat de document d'alta velocitat Ricoh MFP

característiques de seguretat estàndard
Amb el desenvolupament de productes d'oficina un paper important el juga l'amenaça de documents de seguretat: robatori, si la falsificació de les fuites de dades electrònics. Els clients esperen cada vegada més alt nivell de protecció i la seguretat del seu MFP. Els nous dispositius multifunció Ricoh Aficio ofereixen característiques avançades de seguretat com ara l'autenticació de Windows per a l'autenticació LDAP i la sobreescriptura de dades en el disc dur (DOS). Aquestes característiques limiten l'accés al dispositiu, determinar els possibles destinataris de les dades i protegir les dades d'un mal ús.

autenticació d'usuari senzilla i fiable
característica d'autenticació de Windows / LDAP / autenticació bàsica s'ha millorat, el que va fer que el procés d'inscripció, més clara i fàcil d'utilitzar. En els primers models Aficio es va proporcionar 6 passos que l'usuari havia de fer per autenticar el Ricoh MFP. Els nous models per verificar els drets d'usuari necessaris per dur a terme només 4 passos. El nou procés d'inici de sessió de 4 passos és la següent:
♦ L'usuari pressiona el botó d'inici de sessió en el panell de control
♦ L'usuari selecciona el tipus de document i fa clic al botó d'inici de sessió a la pantalla LCD
♦ L'usuari introdueix un nom i feu clic a OK
♦ L'usuari introdueix la contrasenya i feu clic a OK

La protecció de les dades de la còpia no autoritzada
Aquesta característica impedeix la còpia no autoritzada de documents confidencials mitjançant la superposició en el document dels ulls invisibles original imprès de màscares de mapa de bits. En copiar un document d'aquest tipus de màscara es mostra en primer pla, fent visible la textura ocult o missatge d'advertència. En instal·lar l'opció de seguretat addicional en lloc mostra la màscara de ombrejat es produeix a través de la superfície de la fulla, de manera que la informació del document il·legible. Si aquesta opció està instal·lat i activat, les funcions d'escàner i fax estan desactivats.

Mòdul d'esborrar completament les dades des del disc dur
Una altra característica que proporciona seguretat per als usuaris de documents, ha sobreescriure dades temporals al disc dur amb seqüència aleatòria de 1 i 0. dades es sobreescriu l'atzar dues vegades per assegurar la impossibilitat de restaurar les dades originals. Aquesta reescriptura és un mètode estàndard en el Departament de Defensa dels Estats Units i s'utilitza comunament en els sistemes de seguretat informàtica.

Per tant, les formes bàsiques de la solució dels problemes de seguretat en el document d'alta velocitat Ricoh MFP és:
♦ 500 comptes de vuit dels usuaris;
♦ l'Administrador; dispositiu de protecció de xarxa i configuració;
♦ L'autenticació d'usuaris; definició de drets d'usuari en funcions de la màquina;
♦ Restringir l'accés; determinar el nivell d'accés per als usuaris individuals;
♦ autenticació de Windows per implementar les restriccions d'accés a la xarxa;
♦ Unitat eliminació completa de les dades temporals al disc dur.