Com fer una sol·licitud a l'arxiu dels parents? Una petició a l'arxiu - la mostra

Si vostè està interessat en com fer una sol·licitud a l'arxiu dels parents, llavors aquest article l'ajudarà en això. Totes les sol·licituds del públic es poden dividir en tres tipus principals:

1. El social i legal (en forma de diversos referència -. En l'antiguitat i així successivament).

2. La naturalesa temàtic (tenint informació biogràfica sobre el Pla a qualsevol persona particular).

3. genealògica.

Els dos primers, que no van a ser considerats. Deixar que el tercer - com fer una sol·licitud a l'arxiu dels parents.

L'ajudarà amb els diners

Hi ha oficina d'estudis especialitzat de la família, on qualsevol persona que vulgui estalviar temps i desfer-se de la molèstia, pot sol·licitar la informació genealògica d'una quota. Els empleats d'aquestes institucions poden ser de pagament (bastant simbòlic) per a formular un text competent de la declaració i proporcionar la direcció exacta de l'arxiu en el qual vostè ha de manejar.

La següent discussió se centra en les característiques que ha de tenir en compte quan es comunica amb els departaments d'empleats d'emmagatzematge, sales de lectura i altres "lloc oficial." Que han de manejar i satisfer les necessitats dels familiars que vénen dels ciutadans interessats.

Vostè ningú ha de

Abans de fer una sol·licitud a l'arxiu dels parents, tractar d'imaginar quin tipus d'experts que ha de tractar. Aquest factor psicològic pot jugar un paper important en l'èxit de tota l'empresa. Segons les estadístiques, el personal d'institucions com ara els registres públics, és una de les persones intelligentsia educada. Activitat que consisteix en el tractament de consultes històriques, no és una de les seves funcions directes. Els ingressos per aquest tipus de treball, que no va arribar (malgrat el fet que aquest servei es paga, tots els diners va al tresor).

artistes específics no tenen res més enllà del seu salari, en relació amb tota l'aplicació anterior, aquesta pot rebutjar, sense explicar els motius de denegació o respondre formalment en forma de respostes. De vegades, les agències federals publiquen en els seus propis anuncis recursos d'Internet següent caràcter "a causa de la forta gestió de les sol·licituds de caràcter genealògiques especialistes en ocupació no es poden fer."

I aquí - una necessitat

Pel que fa a l'oficina de registre, la situació és una mica diferent. Les respostes a les sol·licituds dels familiars - una obligació directa dels empleats d'aquestes institucions. L'entrada de comandes poden ser molt diferents. Algú a la recerca de documents relatius a la celebració d'un divorci entre els pares o altres membres de la família. Un altre fa una petició a l'arxiu dels familiars per a la ciutadania. El tercer és ocupat a la recerca d'un certificat de defunció o el naixement dels avantpassats. En quart lloc, viuen a l'estranger pot presentar una sol·licitud a l'arxiu dels parents a Rússia. Els canvis en la legislació es produeixen amb força freqüència, per la qual cosa tots els matisos del procediment especificat directament en el moment d'un tractament particular.

una institució com és gairebé segur que requereix evidència de la seva relació de parentiu amb la persona la informació vostè està tractant d'aconseguir. El més probable, l'exploració d'una classe d'història, que va passar la disposició que permet consultar les dades exclusivament per als avantpassats morts. aquesta sol·licitud sense necessitat d'autorització addicional disponible per als fills de la persona en qüestió. És a dir, els treballadors d'arxius basat en la suposició que la recuperació dels certificats i altres documents s'ocuparà dels mateixos o amb l'ajuda dels representants autoritzats de persones.

Qui pot sol·licitar en els arxius dels assumptes personals d'un parent?

Què significa això a la pràctica? Si els seus pares estan vius, no tracti de fer una sol·licitud dels familiars en una generació (és a dir, avis). Néts aquesta informació no existeix una obligació d'extradir. Si la mare o el pare, per qualsevol raó, no són capaços de fer el procediment de recuperació d'informació, la seva tasca - a un notari per a l'emissió d'un poder pel dret a participar en aquestes activitats. Contractista, en aquest cas pot ser qualsevol persona - no necessàriament relativa.

I, no obstant això, l'algorisme específic d'accions de cerca només es pot especificar el temps d'aparició de la situació individual. Que no només depèn de la magnitud de la relació del sol·licitant amb l'objecte de la investigació, sinó també sobre la situació jurídica en el moment. Aquestes regles estrictes de no van idear en va. Si es pensa en això, tot el que és lògic i just. És poc probable que algú de vostès estaria feliç de trobar el següent fet: Accés uns desconeguts completament lliure de les biografies i altres matisos importants de la vida dels membres de la seva família o aprofundir en els antecedents familiars, a la recerca de qualsevol brutícia (propòsit sovint impropi).

Arribar al punt

Per tant, el concepte bàsic de l'esdeveniment que es va fer clara. Ara passem a l'acció. Exactament com fer una sol·licitud per obtenir l'execució de forma ràpida i sense obstacles? En primer lloc, s'ha d'establir en quin dels arxius de la ciutat o organismes encarregats del Registre ha de portar a la declaració sobre el tema de la recerca. On anar - en un repositori central o subdivisió local del mateix? Selecciona objecte per a fins similars, depenent de la tasca que ha establert per a si mateix. Això pot ser el d'obtenir certa informació o documents de qualsevol recuperació.

També factor important de temps - quant de temps fa que es va produir l'esdeveniment d'interès (la mort, el naixement, el matrimoni). D'acord amb les regulacions del govern, un document creat fa menys de cent anys, és requerit per a ser dipositat en l'autoritat territorial del registrador. A la pràctica, sovint una relativament "jove" registres relacionats amb actes de l'estat civil, també entren en l'emmagatzematge d'arxius regional.

Després de la revolució ...

Per tant, si vostè està interessat en matèria de documents de la família pertanyents al període soviètic (per exemple, es fa una sol·licitud a l'arxiu dels parents - els participants de la Segona Guerra Mundial), l'aplicació ha de ser dirigida, en primer lloc, a l'oficina de registre en el lloc de l'esdeveniment desitjat. Si el paper ha tingut temps d'entrar en el fons d'arxiu federal, informació sobre això vostè rebrà una carta de retorn.

Actualment, el servei públic a propòsit desenvolupar una base de dades electrònica comuna on realitza de forma centralitzada tota la informació necessària sobre els ciutadans. Quan el sistema està bastant ben establert, serà capaç d'enviar una sol·licitud a l'arxiu regional, i després trobar a les persones o els documents correctes molt més simple.

... i amb ella

Si la seva sol·licitud està relacionada amb els fets relacionats amb el període pre-revolucionari, han de mirar a l'església quaderns mètrica. Aquí és on es fa la informació necessària abans que hi hagués llibres de registre civil. Aquests quaderns són documents molt oficials fins a 1917.

L'ordre en aquest cas, l'acció ha de ser exactament el contrari. Comenceu amb els arxius regionals de la regió, on la població d'interès per a vostè, o la persona que els esdeveniments més importants per a vostè. Si voleu escriure en els seus fons no s'emmagatzema, és probable de ser redirigit a un agent de registre.

Coses a tenir en compte

A vegades hi ha casos de confusió en canviar parts de la frontera d'acord amb la divisió administrativa-territorial. Una o altra ubicació (ciutat, poble), juntament amb les seves parròquies podrien ser tractats en diferents moments a diferents províncies. En conseqüència, la composició dels registres de l'església de naixements haurà d'aclarir en dos arxius separats regionals.

És possible que, en no trobar les dades en un d'ells, empleats de la botiga no adverteixen un ciutadà de tal probabilitat. La resposta a la consulta serà una resposta formal clàssic amb les paraules "que no es troben." Si vostè té fins i tot un petit dubte en l'enfocament acurat per processar la seva sol·licitud, tractar de duplicar-, va enviar un comunicat als arxius regionals veïns, que en teoria podria ser transferides a l'església i qualssevol altres documents que contenen els registres de ritus ancestrals. En alguns casos, és aconsellable recórrer al dipòsit central.

Què i com escriure

Ara anem a passar a la molt procediment de registre directe de l'aplicació. Mostra pregunta a l'arxiu no conté gens difícil. Suport de text ha d'estar escrit correctament. apel·lacions similars als cossos de l'oficina de registre i emmagatzematge dels establiments són bastant similars en forma, de manera que no discutirem aquí els dos. Per tant, el contingut de la sol·licitud a l'arxiu dels familiars condicional consta de tres blocs de text: la direcció de l'organització, on es dirigeix el recurs, resumint breument la situació i la informació sobre el sol·licitant. Cada part de l'obligatòria. Saltar-cap d'elles, que definitivament no arribar a la meta desitjada.

Abans d'escriure una sol·licitud a l'arxiu dels avantpassats, no massa mandrós per anar a la pàgina web de la institució, o trucar per esbrinar si un servei com aquest tipus de girs. Si el treball dels recursos de recerca dels ciutadans es porta a terme, pregunti per la forma en què voleu enviar la seva sol·licitud. En algun rebre correus electrònics similars en què alguns prefereixen tractar amb la correspondència en paper tradicional. No es pot saber què hi ha una sol·licitud per a l'arxiu dels familiars.

Si el treball és l'únic en el medi físic, és a dir, a la forma de les sol·licituds per escrit i les respostes a ells, no us oblideu de posar un sobre de recanvi. organitzacions de pressupost sovint no tenen els seus propis fons addicionals per a la seva distribució. D'acord, molt decebedor, si es ignorarà important per a la seva sol·licitud per una raó tan trivial. És lògic suposar que com més petit sigui la mida de l'arxiu, el pressupost més modest assignat a les tasques addicionals.

les dades obligatòries

El matisos cal tenir en compte en relació amb el contingut del document? La sol·licitud adreçada al director de l'arxiu. A la cantonada superior esquerra de la direcció prescrita i el nom de la institució, allà per conèixer la unitat visual de les dades especificades i el remitent. Aprendre noms i li dóna nom a la mateixa manera es pot específics sobre les institucions de llocs web.

Després d'una apel·lació al lloc de Director dels Arxius Estatals (especificar què i on es troba) amb el cognom, nom i patronímic fas per formar el seu propi nom i la direcció de la residència reial, de manera que pensem que esperar per al correu. El nombre de dades de contacte, allibereu-ne ja sigui un telèfon o adreça de correu electrònic (i millor - i després, i més). Per descomptat, si vostè no segueix aquests requisits, es considerarà l'apel·lació anònima, i la seva execució no ha d'esperar.

Sobre l'ànima de l'enginy

Com fer una sol·licitud per a l'arxiu dels familiars dels més productius? Hi ha regles per escriure text de la declaració, que augmenten les possibilitats d'èxit? mite bastant generalitzada que una declaració detallada de fet augmenta la probabilitat d'una resposta igualment detallada. Malauradament, aquest enfocament pot ser considerat rellevant només en cooperació amb la genealogia parcial professionals pagats. Si estem parlant d'un càrrec públic, tot és exactament el contrari. Els objectius han de ser formulats com sigui possible més curt i més clara. Això augmenta les possibilitats d'influir en l'arxiu dels empleats i fer que consideren la seva apel·lació tan aviat com sigui possible.

Assaig amb biografies detallades dels avantpassats, interessant només per a vostè, no escrigui. Només ha d'indicar el nombre necessari de fets precisos - la data i lloc de naixement, els assentaments, els noms dels avantpassats, en la mesura de la seva relació. A més, no estarà de més indicar el tipus que està interessat en la gravació. Si se li apareixen les dades en "aproximadament", el temps de recerca (així com el cost de l'execució de la sol·licitud) augmentaran, i, de vegades trobar informació en absolut no serà. Completi la seva sol·licitud de sentència obligatòria que ha pres mesures en marxa per restaurar el llinatge, el dret d'un certes bones raons, i arxivers laborals necessàriament pagat. Ideal seria si l'essència de l'assumpte és apropiat en tres o quatre línies.

Una petició a l'arxiu - la mostra

Per exemple, podem donar una mostra de referència a l'arxiu amb una petició similar: "Si us plau, trobar un enregistrament de la mort de (el naixement de) la meva besàvia (cognom, nom) per a l'any **** al poble (ciutat, poble) En absència de N. Les mètriques agraït per la informació de la qual sobreviu al costat de les fonts genealògiques corresponents al període. en el cas d'una recerca amb èxit és desitjable dissenyar una referència d'arxiu en forma d'extractes, còpies o pàgina de fotos. servei està disposat a pagar en la seva totalitat ".

El mateix text s'envia en el cas de la cerimònia del casament. Sol·licitud d'un personatge a gran escala amb formulacions vagues com "explorar la meva família en termes de la genealogia" o "interessat en l'arbre genealògic del meu nom" extremadament desagradable. Ells poden dissuadir als seus autors. Per resoldre aquest problema mundial - molt assumpte de temps, que no és oficialment un dels deures del personal de l'arxiu. Després de tot, la genealogia de la família no és el perfil de les seves activitats.

en conclusió

En una conversa informal va observar que el tractament de la manera cultural i educat portar una motivació extra per al rendiment qualitatiu de consultes. Això no és sorprenent. A vegades hi ha llocs en els arxius d'advertència sobre la inadmissibilitat de les demandes brutes i llenguatge inadequat. És sorprenent que alguns dels sol·licitants no poden entendre aquestes coses!

Tractament, així com qualsevol document oficial, completat amb data i signatura. Si vostè ha d'enviar un correu electrònic, el document que va a escanejar. sol·licitar un duplicat sigui no val la pena. El destí de la re-tractament - per arribar a la final de la cua, i només afegir problemes tot el mateix personal. En cas d'una possible resposta de la ressaca pot enviar una sol·licitud formal d'una sol·licitud d'execució etapa d'actualització d'una determinada elecció dels mateixos.

En quines condicions han de dirigir? El seu arxiu d'aplicació pot ser tractat com un parell de dies o uns mesos. Hi ha moments en que la resposta havia d'esperar gairebé un any. De mitjana, la bona feina de la institució i l'actitud responsable dels seus empleats a les seves pròpies responsabilitats, que poden esperar rebre els resultats en un parell de setmanes.