Documents de viatge Blanc, la seva funció i propòsit

documents de viatge en blanc és un document estàndard. El reglament aquesta forma apareix com un document en forma de T-10. Ell és la base per als empleats d'empreses baixen en un viatge de negocis. La forma especial dels documents de viatge en blanc permet realitzar un seguiment del temps d'estada dels empleats (treballadors) en un viatge de negocis. La seva hora de sortida i arribada (de) la destinació.

Si un empleat ha de durant un viatge per visitar no una, sinó diverses empreses o organitzacions en cada un d'ells estampada (premsa) sobre l'arribada o sortida (marca). Cadascuna d'aquestes marques serà signada pel gerent o una altra persona a l'empresa autoritzada per a fer-ho, que va visitar als empleats en comissió. Si l'empleat és secundada per proporcionar documents de viatge en blanc ben formats, tots els costos financers del viatge que no es poden recuperar. A més, el director d'aquest fet pot ser assignat al servei de la investigació (inspecció), que ha de confirmar o no confirmar el fet d'estar empleat en un viatge de negocis i una visita als mateixos s'indica en els documents de viatge de les organitzacions.

Prescriure viatjar certificat de l'empresa, per regla general, agent de l'autoritat personal autoritzat. A més d'aquest document, pre-ordre s'emet, o un cap d'enviar un empleat en un viatge de negocis. I és aquest ordre (ordre) i serà la base per a la declaració de la forma de viatge de negocis.

Una vegada que un empleat torna d'un viatge, que porta al cos de marc (o un altre òrgan, que es dedica al seu disseny) viatjar amb marques. A més, per completar el procediment que l'empleat ha de viatjar per proporcionar full de viatge, formulari d'informe de despeses. Per avançar informe documents presentats que poden confirmar totes les despeses financers per als viatges de negocis (documents de viatge, els rebuts de pagament de residència, etc.).

Quan es registra un empleat en un viatge de negocis, tingui en compte que l'ordre (ordre) es dóna ja sigui el cap o la persona autoritzada per a això. temps de viatge no pot ser més de 40 dies, sense comptar el temps en el camí. Si el viatge es relaciona amb l'execució d'obres d'instal·lació o construcció, el termini es pot ampliar fins a un any. A més, totes les feines o tasques que es requereixen per a complir amb l'empleat en el curs d'un viatge, no han de contradir les seves responsabilitats funcionals detallats en el contracte de treball. Cal no oblidar que en un viatge de negocis per a l'empleat són també totes les garanties socials i estàndards definits per la legislació laboral.

A partir dels viatges de negocis empleats poden optar si:

- una dona embarassada;

- els empleats que són menors de 18 anys d'edat (professions creatives excepció);

- els treballadors, dependents que són familiars malalts;

- Les mares que crien a nens de fins a tres anys o que tenen cura dels nens discapacitats menors de 18 anys.

Si el formulari s'expedeix documents de viatge per a una persona, l'ordre es dicta d'acord amb la forma d'una T-9. Si envieu a algunes persones, llavors l'ordre s'utilitza una altra forma de T-9a.

Viatjar certificat s'expedeix en un sol exemplar.

A més de les llicències, per als empleats de vigilància es porta a terme en una missió especial en la companyia del llibre major per als empleats que surtin i arribin de viatges. Es va registrar tant en els seus propis empleats i els empleats que van arribar a la companyia d'altres organitzacions (empreses). Sovint, per mantenir un diari com és empleat responsable que es dedica als documents de registre i de viatge.