Escriu-off de combustible i lubricants. Despesa o ingrés?

Tot i les diferents creences i teories, el món sencer depèn ara d'oli. És un component essencial per a la majoria de les coses que ens envolten. El principal entre ells és el combustible que només és cada vegada més car cada any. En aquest sentit, la cancel·lació de combustible i lubricants, i la seva comptabilitat es consideren clau per a totes les indústries associades a les màquines. sistema clar i una estreta supervisió de vegades poden estalviar fins a un 30% dels fons per al transport.

En els càlculs utilitzats són en general dos criteris principals: la distància i el consum de combustible per cada 100 km. Avui procediment per a la cancel·lació de combustible regulat de forma clara i formalitzada mitjançant escrit separat. En general, aquest certificat s'expedeix per un període específic de temps i haurà d'estar signat per una persona especialment autoritzada. Aquest procediment és necessari per a qualsevol empresa, d'alguna manera associat amb vehicles de motor. D'acord amb el decret del Ministeri de Transport de 2003, les autoritats fiscals tenen dret a examinar tota la informació sobre la despesa en combustible. La pràctica actual a llarg termini han demostrat que la cancel·lació de combustible en full de ruta és el sistema més avançat disponible en l'actualitat.

A les grans empreses de transport per complir amb aquests requisits es posa en el primer lloc. Aquesta actitud és una guia per al subjecte mata dos ocells d'un tret. En primer lloc, el que elimina la molèstia i multes de l'IRS. En segon lloc, s'està permetent l'estudi i seguiment de les taxes de consum de combustible. Hi ha moments en què el combustible d'amortització excedeix els límits de la llei. Sovint això es deu a la re-equipament addicional del vehicle a les necessitats de l'empresa o amb una mala tècnica.

Si la segona opció és bastant fàcil d'eliminar, a continuació, a causa de la primera pot haver-hi algunes dificultats, però poden ser resolts. La llei permet en aquest cas per augmentar el consum real de combustible, sense tenir en compte les instruccions del fabricant. Però tot això ha de ser recolzat pels documents normatius de l'empresa i l'ordre personal del Director d'incrementar l'anul·lació de l'article sobre els costos de combustible. Com mostra la pràctica, en el cas d'un litigi un bon marc regulador permet al contribuent per guanyar el cas.

Un important baula en aquesta cadena és el propi conductor, a causa de l'exactitud de les dades incloses en el seu pla de treball depèn de moltes coses. Per tant, la cancel·lació de combustible és una responsabilitat compartida com a empleat i ocupador. Al final del mes comptable obligat a revisar els fulls de ruta amb els seus documents interns sobre el tema de les discrepàncies d'equilibri. Aquest control li permet obtenir el màxim d'informació sobre el progrés del treball del conductor en l'últim mes. I si tot es fa en un horari, i la despesa en combustible augmenta, serà immediatament visible a la documentació comptable, que es durà a l'acció oportuna.

Baixa de combustible - prou procés complex i divers, que inclou una àmplia varietat de documents i especificacions, depenent de la naturalesa de l'empresa. Així que abans d'assignar fons per a la compra de combustible, assegureu-vos d'examinar detingudament aquesta qüestió i preparar tota la documentació necessària. A vegades, fins i tot el rebut o carta de port més petit li estalviarà de pagar l'impost multes substancials.