Inventari de la xarxa competent en les condicions actuals

En primer lloc, inventari de la xarxa permet optimitzar els costos de maquinari i programari bastant car. Per exemple, succeeix que una i la mateixa llicència comprada pot ser copiat pels usuaris en diversos equips, la qual cosa és una violació de l'acord de llicència, el període de validesa pot caducar algunes tecles, i la seva extensió, ningú pensa. Succeeix, i viceversa: els programes adquirits no són utilitzats pels empleats. A més, la informació sobre la data de l'última actualització, com ara el programari antivirus, li permet avaluar el nivell de seguretat de la xarxa. l'anàlisi periòdica de la base de dades d'inventari permet temps per detectar la instal·lació de programari sense llicència. Tots els aspectes anteriors han d'estar sota l'administrador del sistema de vigilància contínua.

procés d'inventari

El nivell de detall en l'inventari basada en la informació depèn de la finalitat de la seva creació i l'escala de l'organització. Aquí només els principals elements que requereixen una auditoria permanent:

- Instal·lat en aplicacions de PC a distància, la seva versió i data de l'última actualització.

- Informació sobre la llicència (presència / absència de claus de llicència).

- Els sistemes operatius, instal·lats en els ordinadors remots.

- Antivirus i data de les bases antivirus última actualització.

- el maquinari (per exemple, una marca de monitor, la quantitat de memòria instal·lada, el disc dur, i més).

inventari de la xarxa Manual

Una vegada que finalment decideix quina informació ha d'incloure a la base de dades d'inventari, cal triar un mètode de recopilació d'informació. Dos d'ells. La primera - la mà. És ideal per a petites empreses amb un nombre d'ordinadors, no superior a Diez - quinze anys. Solen posseir una petita quantitat d'inventari més ràpida PC de forma manual, pot configurar el programari especialitzat complex per a la recollida automàtica de dades. En l'auditoria manual es recomana per registrar tota la informació recopilada en MS Excel o arxiu d'Access. Això facilitarà la classificació de dades, informes o la comparació de la informació recollida amb anterioritat.

inventari automàtic

A les empreses mitjanes i grans preferit utilitzar un programari especialitzat per a l'inventari de xarxa automatitzada. Fins ara, el mercat de programari presenta dotzenes de diferents solucions per a la recollida d'informació sobre el maquinari i el programari. Si vostè mai ha utilitzat un programari similar, aquí hi ha alguns consells sobre com triar les opcions més òptimes:

1. El programa d'inventari primer ha de ser capaç de dur a terme un inventari de tots els elements necessaris per a vostè.

2. El programa ha de proporcionar informació sobre la presència o absència de llicències per als programes instal·lats als ordinadors remots.

3. El programa ha de donar a l'administrador del sistema la possibilitat de veure tot l'inventari separat per a cada equip.

4. Abans de prendre la decisió de comprar, buscar comentaris sobre ella a Internet. Això ajudarà a evitar la introducció de baixa qualitat o programari sense acabar.

5. Pareu atenció als tipus i el nombre d'informes que el programa li permet crear. Com més, com més gran és la possibilitat que l'administrador del sistema per al contingut en una xarxa de treball i fins a la data.

conclusió

La gestió eficaç de la infraestructura de la xarxa no és només una base de dades d'inventari únic de tot el seu programari empresarial i maquinari. Aquest procés inclou una auditoria contínua de la xarxa, així com els continguts dels documents comptables en ordre i el manteniment de registres de peces de recanvi.

No importa com es gasta el seu inventari - manualment o utilitzant un programa - la tasca no és fàcil, i prendre possessió del seu folgança no cal. En qualsevol cas, primer ha de determinar l'abast del treball abans de prendre l'inventari dels primers ordinadors.