L'organització com un sistema i les seves algunes característiques

Organització i gestió - un sistema que es crea per assolir els objectius d'un determinat grup de persones. Aquest grup pot estar compost de dos subgrups: líders o propietaris, i el personal contractat. Sobre aquesta base, determinat pel sistema de dos, però és el contrari de les tasques, funcions: la posada en pràctica de les metes i objectius dels líders del personal contractat. Els interessos d'aquests dos grups sovint no coincideixen, ja que una de les principals tasques que els propietaris estan tractant de resoldre l'empresa, és reduir al mínim els costos, incloent els salaris pagats als treballadors. Tasques del personal contractat directament davant - els treballadors tracten de llum per minimitzar la seva energia, els costos de recursos i obtenir el més possible a pagar per la feina.

Si hi ha un objectiu dels líders i el personal contractat, fins i tot oposades, l'organització com un sistema està en un estat particular, en la que serà capaç de donar-ne compte. No obstant això, a aquest estat era més probable que qualsevol altre, cal un recurs en la forma d'energia o matèria o informació, o una barreja d'aquests tres components. Per tal d'obtenir els recursos necessaris, l'organització del sistema necessita per comunicar-se amb l'entorn exterior de determinats productes. El producte més sovint combina energia, matèria i informació en diverses combinacions. Naturalment, en el producte de contenir una major quantitat de material i els serveis - o energia o informació. Ara els administradors estan tractant cada vegada d'augmentar el grau de diversitat del producte, que és la diversificació d'ell, introduint-lo en els tres d'aquests components. Per tant, es pot seleccionar una altra funció del sistema - producció del producte.

L'organització com un sistema existeix en un entorn en constant canvi i per tant, inevitablement exposada al seu impacte i influència en els seus objectes circumdants en resposta si. Per tant, és possible aïllar i una altra funció del sistema - la seva interacció amb el medi ambient.

Per tant, hem identificat quatre funcions bàsiques del sistema que realitzen pràcticament qualsevol organització: la interacció amb el medi extern; realització dels objectius dels líders; producció del producte; aplicació dels objectius del personal contractat.

En diferents etapes de desenvolupament de les funcions del sistema d'organització considerats per nosaltres en aquest article, tindrà un significat diferent per a ella. Així, al principi la funció principal és crear un producte d'aquest tipus, a causa que l'executi, l'empresa rep els recursos financers necessaris per al seu desenvolupament.

L'aïllament d'aquestes funcions bàsiques, ens ajudarà a entendre el que l'estat del grup de factors tindrà un impacte en el desenvolupament de les metes i objectius estratègics de l'organització com sistema. Probablement, serà:

1) una combinació de factors, la combinació dels quals es durà a terme pels líders de destinació i el personal;

2) Factors la presència que es pot realitzar el procés de fabricació del producte;

3) un grup dels factors pels quals els requisits es poden realitzar ambient extern.

Després de determinar les funcions bàsiques, és possible entendre que l'organització del sistema consta de tres subsistemes gestionats per interactuen entre si:

1) subsistema, que és un procés de gestió, connex directament a la fabricació del producte.

2) el subsistema que controla els processos d'interacció amb l'entorn que canvia ràpidament;

3) subsistema que controla els processos en què serà capaç d'assolir els objectius dels líders i el personal contractat.

Tal enfocament ens permetrà descriure l'organització a través de la interacció dels seus subsistemes, el que ajudarà a comprendre millor els seus problemes bàsics i per resoldre amb èxit.