Què és els comptes per cobrar i com operar

Organitzacions o empresaris individuals amb un sistema de pagament sense diners en efectiu sovint es pregunta: "Quin és: comptes per cobrar mensualment estan augmentant, creixent com una bola de neu" Alguns diuen que és bo - productes (serveis) són de la demanda, i el càlcul pot ser un temps i esperar. Però no hem d'enganyar-nos a nosaltres mateixos - és bàsicament l'augment és un senyal que l'empresa en un futur proper patiran pèrdues. Alguna vegada ha pensat que alguns deutors permanents s'utilitzen com un banc? Aquests fons que no es paguen a temps - això són diners gratis per als seus clients. Els manen a altres fins, per exemple, els pagaments es pot esperar (ningú allà no requereix). El que fan els prestadors en aquest cas? Naturalment, multes per pagaments endarrerits o meriten interessos. Així que és hora d'entendre el que els comptes per cobrar i com reduir-la prenent sota un estricte control!

Consells que ajuden a reduir els comptes per cobrar

En principi, tots els "comptes per cobrar" es divideix en els següents tipus: normal (el període entre l'enviament (prestació de serveis), i un termini de pagament en virtut del contracte); endarrerida (la quantitat no es rep dins de la data estipulada de contracte) i sense esperança (quan no hi ha possibilitat de tornar els fons). I no estar en el segon i tercer casos, ha de complir amb els següents consells. El treball constant amb els comptes per cobrar Té diverses etapes.

1. pista setmanal dels deutors utilitzant el programari. Afortunadament, ara que s'ha desenvolupat un programa d'ordinador genera un informe en qüestió de segons. Això fa que sigui possible controlar sistemàticament la situació financera.
2. El projecte de llei anterior, més aviat vindrà els diners. A més, és convenient recordar a les condicions de pagament del client. Per exemple, adjuntar a la factura una carta respectuosa referent a això, i es pot afegir aquesta informació al full del compte a continuació, destacant en negreta. La idea de pagar a temps, es fixarà de manera segura a la memòria del deutor.
3. El sistema de descomptes per pagament - una gran manera d'animar els clients a pagar tan aviat com sigui possible. Això vol dir que vostè pot aconseguir un descompte de, per exemple, 2% si el pagament dins dels 10 dies, mentre que en el període del contracte de 30 dies especificat amb la data de la factura (i, posteriorment, veure. Consell número 2).
4. El treball constant amb els deutors augmenta significativament les possibilitats d'aconseguir els diners. Les cartes han d'estar acompanyats per trucades telefòniques. Per descomptat, al principi recordatoris no s'han de considerar com una persecució. Els missatges han de ser sempre cortès, però ferma, preguntar als clients sobre quan poden pagar el deute.
5. Una altra manera efectiva - per a proporcionar una sanció, com multes, el percentatge de multes. Per exemple, només cal veure les seves factures de serveis públics o telèfon mòbil, per entendre el que els comptes per cobrar en l'àmbit de l'habitatge i la comunicació, i també per veure el que hi ha en condicions de visualització de càlcul i cobrament. Aquestes empreses estan molt treballar amb eficàcia per a la recol·lecció de la manca de pagament.
6. Per transferir el deute a una agència de cobrament si, malgrat tots els esforços, el deutor no paga. No és l'ideal, però les empreses de dipòsit sap el que els comptes per cobrar, la forma de lluitar contra ella, i molt persistent en "noquejar" diners.

Per què necessitem una auditoria del deute?

Si es gestiona adequadament, provocat efectivament un seguiment constant del deute. La majoria dels clients solen pagar a temps. A més, és desitjable per comprovar l'estat dels comptes, auditoria de comptes per cobrar i comptes per pagar. D'acord amb les fortaleses i debilitats identificades resultats de l'empresa, i suggereix mesures apropiades per millorar la seva situació financera. Els passos bàsics de l'auditoria són els següents:

1. Estudi dels documents constitutius, les polítiques comptables de l'organització.
2. L'anàlisi de la documentació principal, la coordinació dels registres financers amb els termes contractuals i de preus, existents en aquell moment.
3. L'avaluació dels documents comptables, una comparació amb els formularis d'informació.
4. La determinació de la fiabilitat de les dades del balanç de situació i dels seus annexos.
5. Desenvolupament de recomanacions.

En principi, l'àrea de treball amb els comptes per cobrar i comptes per pagar només requereix un sistema que funciona bé de l'organització i control. Estableix les seves pròpies regles i seguir-les.