Documents primaris

documentació primària - la base de la comptabilitat. Anomenat documents primaris, elaborat en el moment en què els compromesos transaccions comercials i proporcionen evidència del seu compliment. Ells inclouen factures, ordres de diners en efectiu i el rebut, factures, llistes, etc. tanca.

Els documents primaris en el departament de comptabilitat es divideix en documents externs (creats fora de l'organització) com interns (creat en l'organització). A més, la naturalesa de documents primaris es classifiquen per a la comptabilitat, absolucions, administratius, organitzatius i combinats. I són d'una sola vegada i acumulatiu.

D'una sola vegada (de pagament i facturació declaracions, ordres de diners en efectiu, etc.) només s'utilitzen una vegada per reflectir l'operació. Després que van al departament de comptes. (Targetes de límit-prop, vestits, setmanals, mensuals acumulats) es realitzen durant un llarg període (mes, deu anys) per reflectir el mateix tipus d'operacions repetitives.

Per als documents organitzatius i administratius inclouen les ordres primàries, instruccions, directives, un poder notarial. Se'ls permet dur a terme prescrit en aquestes operacions. Les dades d'aquests documents no s'introdueixen en els registres comptables.

Val documents primaris (factures, requeriments de pagament, l'ordre de crèdit i t. D.) Indicar el fet de l'operació. les dades en ells es registren en els registres comptables.

Part dels documents combina les característiques i la concessió de llicències, i vals. Aquests inclouen el salari de nòmina, les comandes en efectiu i així successivament.

Els documents comptables de processament es genera en funció administrativa i vals per resumir els registres comptables. Aquest càlcul de dalt, el que representa ajuda, taula razrabotochnye i així successivament.

documents primaris combinats realitzen les funcions de les categories anteriors (i absolucions i autorització administrativa i comptable). Un exemple és el projecte de llei dels béns i valors de lloguer.

documentació primària proporciona informació per a la preparació de tots els altres tipus de documents (comptabilitat, informes).

Els documents poden ser de forma manual o mitjançant un programa informàtic especial. Es creen per donar compte de tota transacció comercial (en efectiu, materials, calculat) de qualsevol àmbit i volum. El seu registre correcte és necessari per tal d'evitar problemes i malentesos en la inspecció per part de les autoritats d'inspecció.

El manteniment de l'activitat econòmica s'acompanya d'un permanent que duen a terme diverses operacions. La documentació principal és assegurar l'exactitud i fiabilitat de tots els paràmetres d'usuari.

Per compensar els documents primaris tenien força legal, han de contenir tots els detalls necessaris. Aquests inclouen:

- títol complet del document,

- la data de preparació de directe,

- el nom de l'empresa,

- el nom exacte del contingut de l'operació;

- cognom, inicials i posicions responsables de l'operació de les persones, la seva signatura amb els detalls;

- empresa d'impressió, segells.

Sota la llei de registres comptables primàries preparades en rus. En les empreses amb capital estranger pot redactar en una estrangera, però amb una traducció interlineal.

Totes les entrades en els comptes es mantenen sobre la base d'aquests documents. A partir de llavors, les dades es transfereixen als registres de comptabilitat, en els quals es registren posteriorment als comptes. D'acord amb aquestes dades al final d'un cert període ple declaracions. Això assegura que la integració de la informació necessària per a la reflexió contínua i contínua de l'empresa.