Quin és el control d'existències? Els mètodes de control d'inventari. Organització de la comptabilitat, la responsabilitat, el programa d'

L'operació reeixida de l'empresa consisteix en els efectes acumulatius de diversos factors i l'acompliment competent de les funcions clau. Cal assenyalar que la comptabilització correcta dels productes es pot atribuir a una de les condicions bàsiques per al funcionament estable de l'empresa.

comptabilitat de magatzem

Aquest concepte s'utilitza per definir una constant i quantitativa de comptabilitat d'alta qualitat, portat a terme sobre l'acció. Excloent les mercaderies incloses en un magatzem, és difícil garantir la seva seguretat. Per a un procés de materials utilitzats tal targeta de control d'inventari, que és una forma de la legislació aprovada per fixar el moviment de materials en el magatzem d'una espècie separada, mida i grau. S'omplen per a cada número d'inventari del material. La seva conducta ha estat la persona responsable financerament, com ara la gestió d'un magatzem o botiguer.

Abans de confiar inventaris botiguer de l'empresa, amb la qual, per regla general, la celebració del contracte. S'hi descriuen els tipus de treball realitzats per l'empleat i el grau de responsabilitat en cas de pèrdua o dany de les mercaderies emmagatzemades en un magatzem.

organització de la comptabilitat de l'inventari

procés de comptabilitat degudament organitzats els materials col·locats al magatzem - és molt important i necessari segment de l'organització. Per a un funcionament eficient del magatzem utilitzat dos sistema comptable comú: partionnaya i classificació. Però independentment de la realitat, el que elecció es farà oficials financerament responsables mantindran un registre de productes de la companyia en espècie. Aquest procediment es porta a terme mitjançant l'ús d'ordres de crèdit i dèbit dels productes bàsics.

Si tenim en compte la informació continguda en els manuals de l'empresa de comptabilitat d'inventari, es pot concloure que la comptabilitat analítica de les existències es porta a terme mitjançant l'ús de la base d'efectiu o bons negociables. En dur a terme enfocaments de dades de comptabilitat realitzades en el context de cada espai d'emmagatzematge, així com dins d'ells d'enganxament números de nomenclatura, diferents grups de productes, i subcomptes sintètics.

L'ús de targetes

Inventari d'existències de materials, que són la base del full actual, en la majoria dels casos, que implica l'ús dels dos mètodes anteriors. Això li permet optimitzar el magatzem i permet assolir un nivell més alt de productivitat.

En la primera versió s'utilitza la targeta de control d'inventari que s'obre per a cada tipus de articles d'inventari, emmagatzemat en un magatzem. Es mostra un conjunt de dades d'acumulació, és a dir, de fet, és el moviment de materials. La base per a l'ompliment d'aquest tipus de targetes són els documents comptables primaris.

Mantenir el control d'inventari per mitjà de les targetes també inclou la pantalla es basa en el primer dia i el càlcul de la facturació en l'últim mes. Amb l'ajuda d'aquesta documentació produïda compilació de declaracions actuals per a cada magatzem per separat. A més, les dades de la targeta, que estan en la comptabilitat, comparen amb els registres emmagatzemats al magatzem.

Possible i aquesta opció, en què la targeta de registre no es mantenen en la comptabilitat. En aquest cas, la despesa i la recepció de documents agrupats per nombre de valors. Després d'usar aquests documents es compten els resultats del mes passat, amb dades sobre la despesa i les parròquies es graven per separat. A més, aquesta informació es mostra en el balanç general. Aquells residus que van ser retirats en aquests estats es comparen amb les restes fixats en les targetes de registre en estoc.

saldo del compte de prova

Aquesta forma de control d'inventari és diferent de l'anterior. La diferència clau es redueix al fet que la comptabilitat de la qualitat i l'acumulació en el context dels inventaris en la comptabilitat no es porta a terme. declaracions actuals, respectivament, no s'han comptabilitzat.

Amb aquest tipus d'organització del magatzem comptable dels béns produïts en el context de subcomptes, grups de productes i comptes de balanç, que s'utilitzen per donar compte dels articles de l'inventari únicament en termes monetaris. Es té en compte les persones financerament responsables. Per al procés de control d'inventari utilitzat llibre o la revista corresponent.

Pel que fa a la comptabilitat, que s'ocupa de la recepció dels registres primaris de les persones responsables materials i després comprova les dades. Quan el procés de reconciliació s'ha completat, les restes dels materials que s'han registrat en el primer dia, transferits al balanç de comprovació.

compte Partionny

Emmagatzematge i en aquest cas disposades de tal manera que un enviament en particular s'emmagatzema per separat. I cada un d'ells escriu botiguer targeta partionnuyu per duplicat. Per al registre d'aquestes targetes s'utilitza un llibre especial. Al mateix temps que es va adoptar el nombre de l'abonat és el número d'inscripció en el llibre. Després de fer la informació necessària una còpia es passa al departament de comptabilitat, i l'altre roman en el magatzem i serveix com una clau de memòria insensible.

Val la pena assenyalar que a mesura que una part està determinada pel nom d'un TMC. Aquest producte ha de ser sempre posar un sol proveïdor. Pel que fa al nombre de lliuraments, pot ser diverses.

En omplir el treballador del magatzem targeta partionnoy d'indicar la data d'elaboració, el seu nombre, el temps d'omplir l'acte de recepció de la mercaderia, el tipus de transport, proveïdor Detalls, número de factura i data, nom del producte, el lloc de partida, així com el pes i el grau.

materials de control d'existències, que utilitza el mètode partionny implica la reflexió durant les vacances del producte de la data d'acció, el nombre de consum de matèries primeres instrument, mitjà de transport, nom del destinatari, la quantitat i varietat de productes en llibertat. Alhora, els documents de despesa indicats número de targeta de partionnoy.

Quan de les poblacions de lot particular s'esgoten, magatzem de productes i posar les seves signatures a la targeta i enviar-la al departament de comptabilitat en el que posteriorment serà verificada.

És possible que l'escassetat serà identificat durant la inspecció. En aquest cas, el control d'inventari implica els següents passos: un comptador abans de la propera ruptura d'estoc de dèbit en els costos de distribució, però només sota la condició que fos dins de les regles d'eliminació natural. Si es compleixen les normes, el dèficit ha de ser recollit de les persones que són responsables dels productes emmagatzemats al magatzem.

També cal tenir en compte la informació que el sistema de control d'inventari partionnaya inclou l'elaboració d'un acte en un partit béns i materials totalment gastats.

Com compartiments d'emmagatzematge utilitzades quan varietal registrat?

Si s'utilitza aquest mètode de comptabilitat, el botiguer va obrir una o més pàgines de la revista en el producte per a cada grau i nom del producte. També podrà dissoldre en una targeta separada. El nombre de pàgines depèn del volum de les operacions portades a terme per la recepció i el consum.

La pàgina de targeta de títol o revista ha d'especificar l'article, nom, grau, i altres característiques que distingeixen un producte en particular. L'espai restant de la pàgina s'utilitza per registrar els residus de l'arribada, de consum i producció.

emmagatzematge de llibres de compte (log) és necessari per bloquejar les dades en el disseny de cadascuna de dèbit o document.

La legislació permet l'ús de diverses formes de revistes. Com un exemple, una revista de comerç manera MX N-2. Està obligat a realitzar el botiguer o una altra persona a càrrec. La base per a la seva terminació és documents d'admissió i lliurament de béns i materials que han estat transmeses abans del seu emmagatzematge. En aquesta revista, especificar les següents dades:

- la data en què els béns i materials s'han tingut en emmagatzematge;

- una unitat que ha transferit els articles de l'inventari de magatzem;

- el nom, preu, quantitat, unitat de mesura dels béns i materials;

- nombre i data dels documents que es van utilitzar durant l'emissió i acceptació dels productes;

- ubicació d'emmagatzematge.

Perquè el producte sigui acceptat per al seu emmagatzematge, i posteriorment emesa, ha de ser certificat per un document adequat signat pel comerciant i el botiguer.

control d'inventari degudament organitzats tipus quantitatiu, on el trànsit fix i les restes del producte, ajuden a diversos tipus de revistes especialitzades, amb la qual realitza un seguiment dels articles de l'inventari en les àrees d'emmagatzematge, així com la fixació del seu consum. Aquesta informació també pot aparèixer en forma de declaracions.

Com és la rebaixa dels inventaris?

Emmagatzematge i inevitablement associat amb fenòmens com ara l'obsolescència de béns, així com una menor demanda d'o pèrdua de qualitat. Aquests problemes no poden ser ignorats, i per abordar-los procés de reducció del preu s'utilitza amb eficàcia. Per al seu registre es necessita un acte de devaluació dels valors materials i les matèries primeres.

Elaborar i signar cal duplicar. Ho fan les persones responsables en representació de la comissió especial. Una còpia es manté al capdavant del magatzem (que ha de ser emmagatzemat), el segon s'envia al departament de comptabilitat. En algunes situacions, un cas es pot connectar a la carta de port. Això es fa per a la posterior transmissió de l'organització de documents, que ven productes amb descompte, o per tal de retornar al fabricant.

Sistemes de gestió de magatzems

Una de les tasques clau de qualsevol negoci és l'automatització i optimització de tots els processos interns en tota l'empresa. Això estalviarà temps i millorar la qualitat del servei.

Magatzem no és una excepció. Per tal d'agilitzar els diferents processos relacionats amb la recepció i consum de béns, que s'utilitza el programari de comptabilitat d'inventari. Pot tenir una aparença i estructura diferent, però les funcions d'aquest programari es manté sense canvis.

Aquestes són les següents possibilitats:

- la distribució de mercaderies en un magatzem per a l'emmagatzematge de les cèl·lules, els partits i els prenedors de decisions;

- possibilitat d'emmagatzematge de residus de traducció dinàmica;

- El seguiment del moviment de càrrega al llarg de les rutes;

- l'ús de diferents mètodes de càlcul de preus;

- inventari i la posterior formació dels estats reals d'acord amb els seus resultats;

- la formació dels rebuts de dipòsit i warrants;

- revalorització dels productes a causa de la influència de diversos factors que determinen el seu cost;

- gestió de magatzems.

programari de comptabilitat d'inventari ben escrit li permet establir mecanismes eficaços d'emmagatzematge i dipòsit de trànsit, amb un propòsit comú. També es practica l'anàleg de targetes de control d'inventari electrònic d'usar que compta amb tots els filtres pertinents. Estem parlant de la informació de seguiment en les següents àrees:

- la moneda utilitzada per al pagament de les mercaderies (per declaracions d'intercalació, actuar d'excedents i escassetat, declaracions, disponibilitat real, etc.);

- productes partit, vida útil, la data d'expiració del certificat;

- diversos tipus d'operacions amb béns i materials;

- objectiu;

- reclassificació;

- les persones financerament responsables;

- les operacions de personal i desmuntatge de la riquesa en estoc.

Típicament, un control d'inventari automatitzat tal s'està acabant pel promotor basat en les característiques individuals de negoci d'un client particular.

efectiva dels programes

diferents programari es pot utilitzar per a l'organització eficient del magatzem. No obstant això, una de les opcions més populars és el "compte del magatzem de 1C". Aquest programari té alguns avantatges, que atreuen a una gran quantitat d'empreses que integren aquest programa a l'obra dels seus magatzems.

Les principals característiques són les següents:

- ràpida i oportuna comptabilització dels valors materials, la seva arribada i el moviment;

- el manteniment exacte de tots els documents de magatzem;

- dipòsit d'emmagatzematge de manteniment oportú i convenient (targetes);

- la disponibilitat de totes les eines necessàries per inventariar;

- presentació i tractament de sistemes d'emmagatzematge.

Amb l'ajuda d'aquest programari pot ser cobert qualitativament diverses àrees de les empreses comercials. Estem parlant de la gestió de la regles de vendes, inventari, finances, compres i lliurament de béns. Els principals avantatges de "1C" inclouen la facilitat d'ús del programa, la possibilitat de la seva adaptació a les necessitats d'una organització en particular i el ple compliment de la legislació russa.

també pot utilitzar altres programes si ho desitja: "Sanna-Litier", "béns-diners-mercaderia" i altres.

conclusió

És obvi que el treball del magatzem juga un paper important en la construcció de l'operació eficient de l'empresa. Per tant, el nivell d'organització de les funcions de magatzem depèn de la qualitat del servei, la velocitat de lliurament i l'estat del procés de vendes en el seu conjunt. Per tant, qualsevol empresa interessada en la construcció d'un cicle de vendes i producte lliurament reeixida, la qualitat ha d'organitzar el compte de la mercaderia.