Recull de carta d'informació i una mostra. Notificació de canvi de detalls

La carta detalla el canvi - aquest és un dels documents més importants de la correspondència comercial de qualsevol empresa. Es porta la informació, sense el qual és impossible avançar en la implementació de la producció normal o l'activitat de l'empresa. Per redactar correctament una carta d'aquest tipus, cal tenir davant seu un patró en brut. Notificació de canvi de dades ha de contenir la informació necessària per a la comunicació entre els socis.

Veure el document

Puntals - una llista de les dades rebudes per qualsevol empresa (o organització) al registre, mitjançant el qual es pugui identificar fàcilment. Són comuns i els bancs. Aquesta informació normalment s'utilitza en la preparació dels contractes i els pagaments. De vegades, algunes de les dades per raons objectives han de canviar-se. La gerència de l'empresa ha d'assegurar d'informar els seus contraparts i creditors. Hi ha un cert patró per al disseny d'aquesta correspondència. Notificació de canvi de les dades és una carta en què la següent informació requerida per ser registrada:

• nom de la destinació ;
• nom complet i la posició de la persona responsable a qui s'adreça;
• dades de l'empresa (vell i nou);
• proposició sobre les raons d'aquests canvis;
• la data en què es preveu la introducció de canvis de detalls;
• signatura del director i la data d'elaboració de la carta.

Si l'empresa no ha tingut prèviament per fer front a aquests casos, es pot demanar prestat als seus socis aproximat de la mostra. "Notificació de canvi de dades han de ser enviades amb antelació al destinatari havia de reaccionar-hi de manera apropiada. A aquest recordatori pot ser una varietat de maneres:

• personalment la mà;
• enviar per correu;
• transferir per telèfon.

Aquesta informació és la més completa i fàcil d'entendre per als socis, és millor utilitzar per a l'elaboració d'aquest tipus de models de cartes indicatives. Notificació de canvi de les dades ha de contenir només dades vàlides. En cas contrari, la feina de l'empresa pot causar problemes greus.

normes sobre la compilació

En general, un avís sobre el canvi de dades en el primer lloc va enviar a tots els creditors i contraparts. Per a la seva elaboració no és qualsevol manera unificada especial. Com a regla general, el text d'aquest document es fa de manera arbitrària, en funció de les tasques establertes pel remitent. Per al registre de la lletra utilitzat les regles habituals de fabricació de papers comercials. Pot ser escrit:

• en un full de mida A4;
• capçalera de la companyia.

L'última opció mostra el caràcter oficial de la correspondència, per la qual cosa es prefereix. Tota la informació exposada en la sèrie carta. Això facilita la seva percepció.

Com qualsevol altre document comercial, la carta ha de constar de diverses parts:

1. "Barret". Conté informació completa sobre qui va dissenyar aquest missatge.
2. Nom del document que estableix clarament la seva orientació objectiu.
3. La part d'informació.

En el desenvolupament d'aquesta carta ha d'esmentar necessàriament com els canvis afecten la major cooperació entre les contraparts. És una mena de mesura de precaució, el que ajudarà en el futur per evitar possibles conflictes i conseqüències no desitjades.