Auditoria del departament d'efectiu

El mostrador d'auditoria inclou comprovar l'ordre de la correcta conducció de totes les transaccions en efectiu, en general, el moviment dels fluxos financers i les transaccions en efectiu amb ells, en particular.

L'auditoria del taulell d'efectiu és realitzat per un auditor qualificat en la immediata presència de la persona que realitza tota la documentació en efectiu. A més, el comptador principal o el seu diputat immediat estan presents a l'auditoria. Durant el procediment de verificació, totes les transaccions en efectiu se suspenen o s'aturen completament.

Segons el document elaborat oficialment "Reglament de la Comissió d'Auditoria" és necessari:

• Redacta un informe sobre totes les transaccions en efectiu per al dia en què es realitza l'auditoria. L'informe és redactat personalment per una persona materialment responsable que realitza totes les operacions d'efectiu;

• retirar diners en efectiu, d'acord amb el saldo de la llibreta d'efectiu el dia de l'auditoria;

• escriviu un rebut indicant que tots els ingressos i despeses d' efectiu s'inclouen íntegrament a l'informe. Sense precedents a taquilla i cancel·lat a costa dels fons allà;

• comprovar l'existència de contractes escrits celebrats oficialment sobre responsabilitat per actius materials amb persones que dirigeixen directament documents en efectiu, amb persones responsables d'emetre i cobrar salaris, bonificacions i beneficis;

• realitzeu un recalculació completa de tots els recursos financers disponibles;

• comparar la disponibilitat real de les finances amb els saldos que es reflecteixen directament en el llibre de caixa i l' informe final del caixer.

Si hi ha un excés o escassetat de fons en el taulell d'inspecció inspeccionat en el dret de verificació de l'auditor, s'ha de fer un control més complet i determinar la veritable causa de la seva ocurrència. En cas de detecció d'efectiu excedentari, s'estableix un ordre de rebut, que és obligatori registrar-se en el llibre d'efectiu i el propi superàvit es destina al pressupost. A l'hora d'identificar una escassetat de fons durant l'auditoria, es prenen mesures urgents per recollir i sancionar.

Els drets d'auditoria inclouen l'execució d'un acte sobre els resultats d'una auditoria en diverses còpies. Un d'ells es concedeix al cap immediat de la companyia o el seu comptador principal.

L'auditoria de la taquilla és obligatòria si:

• Sospites de malversació de diners en efectiu del departament d'efectiu,

• ús il·legal d'actius materials confiats,

• Les violacions revelades en l'execució de documents (no d'acord amb l'estàndard).

Si l'auditoria del caixer es realitza d'acord amb els terminis fixats per la direcció, aquesta és una auditoria programada. I si hi ha un canvi de caixeres, l'acomiadament i l'ocupació d'un nou empleat, una persona econòmicament responsable, realitza una auditoria sobtada del taulell d'efectiu i documents relacionats.

Si l'empresa manté un llibre en efectiu està automatitzat, l'auditoria comprova la correcció del programari instal·lat. Els resultats d'aquest tipus de verificació es reflecteixen en els informes, la forma dels quals ha estat aprovada pel Comitè Estatal d'Estadística de Rússia. Es tracta de INV-15 i INV-16 a partir de la resolució del 18 d'agost de 1998, sota el número 88.

Per a una auditoria directa del caixer, no per l'auditor, sinó pels empleats de la pròpia empresa, es designa una comissió especial per ordre del cap. Basant-se en els resultats de l'auditoria de la caixa registradora, s'estableix un acte en el qual es registren totes les infraccions, excedents i escassetats que s'han identificat, el seu equivalent monetari i les circumstàncies detallades de l'aparició de violacions. Auditoria compilada i completa del taulell efectiu signat pel president de la comissió, la resta de la comissió i, directament, persona responsable econòmicament.

És impossible dur a terme una auditoria amb una composició incompleta de la comissió d'inspecció. En els documents finals, no s'han de permetre taques i esborranys. Si cal fer correccions, es negocien i es certifiquen conjuntament amb signatures personals de tots els membres de la comissió d'inspecció.