Com afegir una cadena a Excel: recomanacions, exemples

El "Excel" de Microsoft Office - un potent editor de full de càlcul, que permet no només emmagatzemar dades en files i columnes, sinó també per fer càlculs complexos i de presentar els resultats en un format gràfic.

Aquest article analitza en detall la forma d'operar les línies situades en un full comú dels llibres dins d'una placa especialment dissenyada, i al mateix temps aprendre com col·locar una columna en Excel fila. Com a base es pren la versió de Microsoft Office 2007.

Tipus d'operacions de cadena al "Excel"

Les operacions disponibles són aplicables a les línies és força limitat (sense tocar el format de preguntes i còpia):

• la selecció;
• enganxar;
• esborrar;
• desplaçament;
• transposició.

Vegem en quines formes de resoldre aquests problemes en el "Excel 2007", i per començar, com un punt culminant en la línia d'Excel.

d'ombrejat

Molt sovint, els usuaris del programa 'Excel' confondre amb el terme "El més destacat" la selecció d'un particular, els desitja un rang de cel·les.

En la línia de "Excel 2007", disponible que consisteix en 16.384 cèl·lules, i posar en relleu la seva totalitat, feu clic al botó esquerre és suficient per a seleccionar els títols numerats, disposats verticalment en la vora esquerra del full.

Si cal assignar només unes poques files de cel·les, seguiu la selecció, mantenint premut el botó esquerre del ratolí. O pot obtenir en qualsevol cel·la, premeu la tecla Ctrl + Maj i, sense deixar-lo anar, premeu la fletxa "dreta" o "esquerra", depenent de quina manera ho farà la selecció.

Atenció! Aquí hi ha alguns matisos. Si totes les línies cel·lulars seleccionades buides o plenes de dades, a continuació, marcar la línia immediatament abans del final del full, és a dir. E. a la cel·la número 16, 384. Si hi havia un "patró de buits" (totes les cèl·lules estaven buits i ple es van trobar, o viceversa) , la selecció s'executa en la cel·la que "distingit" i ella, també, vaig a entrar en el rang seleccionat. Per tant, amb una combinació de tecla 'Shift + Ctrl + esquerra / dreta "cal anar amb compte.

Passem ara a la manera d'afegir una fila en Excel.

Insereix una nova fila

Bé saber! Línia en "Eksele" sempre s'afegeix a la part superior pel que fa a la cel·la seleccionada (s), les columnes - l'esquerra.

El pas un. Ressaltar una cel·la o rang de cel·les o tota la cadena en què planegen afegir una nova línia.

Segon pas. Prendre avantatge d'una elecció d'una d'aquestes dues operacions:

• Prement el botó dret del ratolí per obrir el menú de context, que pot anar a "Insereix" i després usant els botons de ràdio per a seleccionar 'cadena'. Feu clic a "D'acord", i per sobre de la seva cel·la (s) seleccionada serà una línia nova, completament buit.
• Al "Inici" voluta cinta accés directe a les "cèl·lules" grup - "Insereix" - "Inserir files al full."

Fet!

Com es pot veure, després de l'aplicació d'aquestes recomanacions a obtenir més de les seves dades completament nova línia en blanc.

Per tant, com afegir una cadena a Excel, ho entenem.

L'eliminació d'una fila

Igual que s'insereix la nova fila, eliminant suficient per realitzar només dues accions.

El pas un. Es ressalta la línia de voler eliminar, o simplement posar el cursor a qualsevol cel·la de la fila que ja no és necessari.

Molt important! Independentment de si vostè ha identificat una cel·la o rang s'eliminarà tota la línia del llibre complet - és a dir, en el cas de la "Excel 2007" és una cèl·lula amb el primer a 16384 °. Si només voleu esborrar les dades de la cel·la, és suficient utilitzar després de seleccionar el botó Elimina en el teclat.

Segon pas. Per triar:

• En prémer el botó dret del ratolí perquè aparegui un menú de context, d'anar a l'opció "Elimina", i després amb l'ajuda d'interruptors per seleccionar "Line". Premi el botó "OK", i la cadena "quallar" com si mai hagués existit.
• A la "casa" d'accés directe per moure la cinta al grup de "cèl·lules" - "eliminar" - "esborrar registres de la fulla."

En moure la línia

En moure la línia de nou, la majoria entén el moviment d'un petit rang seleccionat de cèl·lules. Però en aquest cas aquestes opcions té el principi d'acció és diferent.

Seleccioneu la línia en el seu conjunt o de les seves cèl·lules individuals. A continuació, mogui el cursor a la selecció de la interfície, el cursor ha de canviar i prendre la forma de fletxes divergents. Premeu el botó esquerre del ratolí per a "capturar" les seves cèl·lules, moure a la nova ubicació i alliberament desitjat. Si el lloc en el qual es mou, que ja era plena de dades, automàticament se li oferirà la possibilitat de substituir el contingut de les cèl·lules diana.

línies de transposició

Molts usuaris són "Excel" per entendre ràpidament com afegir una cadena a Excel, com moure o copiar, però la transposició segueix sent un misteri per a molts, així com l'existència mateixa d'aquesta funció en el programa.

línia Transposició - el procés de convertir l'horitzontal al conjunt vertical de cèl·lules. En conseqüència, la transposició columna - és el procés invers.

Opció, com la conversió pot ser realitzada per dos:

• Seleccioneu el rang de cèl·lules d'una línia i seguiment (prement el botó dret del ratolí o una combinació de Ctrl + C). A continuació, de peu a la cel·la en la qual li agradaria començar la seva nova columna de dades, obriu el menú de context "Enganxat especial", a la casella de verificació "transposar". Fet! Cadena va esdevenir una columna.

• Excel 2007 té una característica especial - "transpose". Si va a convertir una gamma de cinc cel·les està fora d'aquest rang també ressaltar exactament 5 cèl·lules, però disposades en una columna. Feu clic al signe "igual" i escriure "transpose". parèntesi d'obertura i destacar el seu rang, que es convertirà. Tancar el suport i premeu Retorn en comptes de Ctrl + Maj + Retorn. Fet!

S'ha d'entendre que la primera forma de realització (amb un insert especial) és preferible, ja que no utilitza la fórmula. Si utilitzeu la segona opció, i després elimina l'original, s'obté tots els zeros en lloc dels seus valors.

Taules dins del llibre i les seves característiques

A més fulles estàndard de files i columnes existir també en una taula d'Excel. Escriure-és senzill - només ha de seleccionar el rang correcte de les cèl·lules, i després a la pestanya "Insereix" seleccionar "Taula". Tingueu en compte les diferències entre els procediments d'operació files en una taula de les línies que operen en el llibre convencional a tal.

S'entén que l'assignació de les mateixes cèl·lules. Per inserir o eliminar files al menú contextual d'elements disponibles "Inserir files - Taula dalt" i "Suprimeix - Les files de la taula." A més, es pot afegir una nova línia, simplement movent el cursor a la cel·la inferior dreta de la taula i premi Tab.

També hi ha petites diferències en el moviment, però només s'apliquen a les capçaleres. Si seleccioneu una o més cèl·lules que contenen la capçalera de la taula, i segueix el seu moviment, es veurà que les dades que simplement còpia i títols originals s'han mantingut al seu lloc. Si tractem de moure tota la taula, llavors no hi ha cap particularitat, moguts sense problemes.

Esperem que et revela tots els secrets sobre com afegir una cadena a Excel, com eliminar, moure i traslladar la línia.