Correcció d'errors en la comptabilitat i presentació d'informes. ajuda financera per a la correcció d'errors

Hi ha diversos mètodes pels quals els professionals poden monitoritzar els documents comptables primaris. No obstant això, de tant en tant en la reflexió de qualsevol dada que tenen tot tipus d'imprecisions. Considerant les formes en la correcció d'errors en la comptabilitat i presentació d'informes.

visió de conjunt

errors comptables són incorrectes, o nonreflection reflex de certs fets de l'activitat econòmica de l'empresa. Completament a prevenir la probabilitat de la seva ocurrència no pot ser. No obstant això, pot ser oportú prendre mesures per detectar errors en la presentació d'informes de comptabilitat (financera) i eliminar les seves conseqüències. Cal recordar que tots els errors detectats a ser corregits.

base normativa

documents primaris de comptabilitat d'acord amb les directrius i normes (FDR). Des de 2010, opera PBU 22/2010. Ell va establir per tal de corregir els errors de comptabilitat i termes de divulgació de les imprecisions en els documents de les persones jurídiques, empreses, diferents de les societats de crèdit, els municipis i les agències governamentals.

Les causes de la informació incorrecta

D'acord amb RAS 22/2010 errors típics poden ser condicionals:

• imprecisions en els càlculs;
• agents de frau que porten la comptabilitat de l'empresa;
• classificació i anàlisi dels fets de l'activitat econòmica de l'organització incorrecta;
• aplicació incorrecta de les polítiques comptables de la companyia;
• ús indegut de la informació disponible en el moment de la signatura dels documents;
• mala aplicació de la legislació que regula la comptabilitat.

classificació

Els següents tipus d'errors de comptabilitat:

1. Comptant defectes. It insectes que estan relacionats amb càlculs erronis o incorrectes dipòsit / transferència d'informació en els registres.
2. Els defectes causats per la fixació prematura de documentació primària. es produeixen aquests defectes, en general a causa harmonitzada en unitats de treball. Els documents signats són sovint just a temps per perdre el departament de comptabilitat. El paper pot ser retardat i contractistes. En aquest cas, no serà considerada errònia seva nonreflection.
3. Els defectes que es produeixen a causa d'una mala aplicació de la llei. Aquests errors són el resultat de violacions de les normes dels valors i la divulgació de la seva informació.

A més de l'anterior, els defectes poden ser el resultat de les dades inexactes, poc fiable, incompleta. Aquests errors poden ser tant intencional com no intencional comesa. En aquest últim cas, per tant, algunes empreses intenten ocultar els fets de mala conducta. Pot ser, per exemple:

• volum sobreestimació escrit la producció de material d'acord amb una o altres bases (robatori en brut);
• la manca de comandes en efectiu de crèdit i l'oficial responsable seguit entrades d'efectiu no registrats a la caixera Organització (fet frau financer).

excepcions

No es considera errors d'omissió o inexactitud en el reflex dels fets de l'activitat econòmica en els estats financers o comptables identificats com a resultat de noves dades que no estaven a disposició de l'empresa en el moment d'informació sobre les operacions rellevants aplicació (falta de pagament). Es reconeixerà com defectes i les estimacions del canvi. En particular, estem parlant de les reserves:

- per deteriorament d'inversions financeres;

- crèdits dubtosos;

- el deteriorament del valor dels inventaris.

Tots els valors estimats no s'introdueixen en l'equilibri de la línia. S'ajusten només algunes de les seves índexs.

Els mètodes per a la detecció de defectes

Per a la detecció primerenca d'errors en la informació financera i comptable es recomana:

1. Realitzar inventari regular dels actius existents i els passius de l'empresa, incloent una conciliació dels pagaments als contractistes.
2. Analitzar totes les dades contingudes en els registres de comptabilitat. Fins i tot en el marc d'aquestes activitats es porta a terme la verificació de la comparabilitat dels paràmetres per al període (ingressos coincidència estimada i els nivells de despesa).
3. Comproveu el cablejat i les operacions no estàndard a gran escala.
4. Comparació dels informes d'acompliment - per dur a terme l'aritmètica i lògica de control.

Formes de corregir errors comptables

Dur a terme ajustos poden dur-se a terme mitjançant els següents mètodes:

• Parcial. Correcció en aquest cas, els errors en els informes comptables i es porta a terme el cablejat addicional, complementària o inversió, duta a terme abans de l'operació només sobre el valor de la diferència positiva o negativa.
• Completa. En aquest cas, el mètode de la inversió de totes les operacions dutes a terme abans, amb accionament de dades posteriorment correctes.

En utilitzar qualsevol de les opcions anteriors ha de ser comenta amb referència als de paper, que es realitzen correccions. Per identificar les deficiències preparen ajuda financera per a la correcció d'errors.

Criteris que afecten l'ajust

Correcció d'errors en la comptabilitat i la informació es duu a terme mitjançant diversos mètodes, depenent de la importància de les deficiències. D'acord amb aquest indicador, identificar dues categories de defectes. Els errors poden ser importants o insignificants. Els criteris pels quals els defectes de la primera categoria s'han d'especificar en els valors pertinents. Un error significatiu en la comptabilitat - és un inconvenient de tal manera que, de forma individual o en combinació amb altres defectes pot en una influència període de les decisions econòmiques dels usuaris interessats, que és acceptada per ells sobre la base de les dades financeres presentades en aquest període de temps. Directament criteris, el que indica el grau d'importància determinada per l'empresa independent. L'organització, en aquest cas prové tant de la magnitud i la naturalesa de l'article (s) rellevant. La situació a la política financera de l'empresa es pot formular així:

"L'error ha de ser reconegut com a essencial si provoca índex d'informació errònia en més d'un 10% de la moneda acceptada o valor d'índex".

El període de detecció de defectes

Aquest criteri també té un impacte en les regles acord amb les quals la correcció d'errors en la comptabilitat i la informació. En particular, els defectes poden ser:

1. L'any en curs, va revelar:

• abans de la seva finalització;
• després d'ella, però abans de signar les declaracions realitzades.

2. L'any anterior, es va trobar:

• després de signar els papers, però abans de posar-los a disposició dels interessats;
• després de donar als usuaris abans de l'aprovació de la informació;
• després de l'aprovació dels valors.

les parts interessades

Aquests inclouen:

1. Els participants LLC.
2. Els cossos de l'autoritat de l'Estat, el govern local o una altra autoritat competent per aplicar els drets del propietari.
3. Els accionistes de.

casos especials

Independentment del grau d'importància:

• Correcció d'errors en la comptabilitat i informació identificada amb anterioritat a la finalització d'aquest any, porten les marques respectivament comptes en el mes en què es troben.
• La correcció de deficiències, constituïdes a final de l'any abans de signar els papers, les gravacions realitzades al desembre de l'any en què es fan.

Aquestes disposicions signifiquen que tot el que els errors significatius que es van fer en la preparació dels estats financers intermedis trimestrals, que no són revisats. Si el quadrat II. l'empresa va descobrir un inconvenient important, que va aparèixer en el I trimestre., els canvis que seran causats per la seva ajust es reflectiran en els diaris durant 6 mesos (9 mesos) i no afectarà el rendiment de l'I trimestre.

Les característiques eliminen defectes menors

Si el comptador detecta un error que no es considera significativa, d'acord amb les polítiques comptables actuals, i es va fer en el període anterior, llavors p. Ajust 14 PBU es va fer marques en els comptes corresponents al mes quan es va descobrir després de les declaracions de signatura. La pèrdua i el guany, que va aparèixer com a resultat de l'eliminació dels defectes es troben en aquest ingressos o despeses per al període actual. Per exemple:

"Al gener de 2011, l'empresa va adquirir i immediatament utilitzar el disseny de fons no reflecteix en la comptabilitat d'aquestes operacions es va detectar Aquest defecte al novembre de 2012. En aquest cas, els empleats responsables és un ajust de referència d'error comptable es reflecteix en els diaris per a Novembre de la següent manera ...:

cq dèbit. 10.9 "subministraments i equips per a la llar."

de solució de compte de crèdit en fixació (76, 73, 71, 70, 62, 60).

Es reflecteix l'adopció d'articles de papereria, d'acord amb la factura per al número 101 de 20 de gener, 2011.

compte de dèbit per a la fixació de costos (44, 26).

cq crèdit. 10.9 "subministraments i equips per a la llar."

Es mostra l'ús dels béns per a les necessitats de l'oficina al gener de 2011.

cq dèbit. 91.2 "Altres despeses".

Compte de crèdit a compte de les despeses (44, 26).

pèrdues registrades el 2011, que s'associen amb la indicació retardat de les transaccions de compra i posterior ús d'equips d'oficina (gener de 2011, compta №101 d'anys 20.01.2011) ".

factor important

En els subjectes en l'àmbit de les petites empreses, a més de les accions ordinàries en valors públics, tenen el dret de dur a terme la correcció d'errors en la comptabilitat i informació, reconeguda d'acord amb la política financera de l'empresa significatius realitzats en el cicle anual anterior i identificat després de l'aprovació dels valors en l'any en curs, d'acord amb el que especifica esquema anterior retrospectiva sense recàlcul. Aquesta posició es fixa en l'AR 22 (Ens. 2, p. 9). La política financera de l'organització ha de ser establir el punt de si l'empresa farà ús d'aquesta oportunitat.

Característiques ajustos importants deficiències

El procediment per a la correcció d'aquests errors dependrà de la període en el qual es van descobrir. Per tant, un inconvenient significatiu de l'any passat, va revelar després de signar els papers per al període actual, però abans de la presentació de les parts interessades, ajustat de conformitat amb el paràgraf. 6 PBU 22. En particular, la referència financera per a la correcció d'errors indica la remoció de les seves marques en els comptes pertinents per a desembre aquest període. Si el paper es proporciona en alguns altres usuaris (ja en la inspecció d'Hisenda, organismes estadístics i altres), que han de ser substituïts per aquells en els quals els errors significatius. Aquestes declaracions es diuen revisat. La manca reconegut com un important grup, admès en l'últim any i identificat per proporcionar valors per a l'any en curs a les parts interessades, com ajustada de conformitat amb el paràgraf. 6 PBU. Responsable de comprovar l'equilibri que necessita. La següent informació es dóna a conèixer en les formes revisades:

• que aquests valors reemplacen per complet l'anterior;
• sobre els motius pels quals va ser necessari per comprovar l'equilibri i crear una nova.

El document revisat s'envia a totes les adreces que es van enviar anteriorment. Significatius errors de períodes anteriors descoberts després de l'aprovació dels comptes anuals, corregits marques en els comptes corresponents en el període actual. Corresponents comptes al mateix temps actua CQ. 84 "dèficit acumulat (utilitats retingudes)."

Actualització de xifres comparatives

Va fer com si un error del període anterior no havia estat admesa per la correcció d'elements d'informació. Aquest mètode es diu una reexpressió retroactiva. Es realitza pel que fa a les xifres comparatives del període anterior, quan va ser admès a desertar. En altres paraules, si la inexactitud es va produir el 2011, segons el revelat en novembre de 2012, la notificació dels tipus de conversió 2012 va dur a terme el 31.12.2011. Els elements de 31.12.2012 contindran la informació corregida. Com a excepcions són els casos en què no sigui possible:

• establir una connexió amb el mal funcionament del període determinat;
• avaluar l'impacte dels defectes de forma acumulativa a tots els períodes anteriors.

disposicions especials

Es crida l'atenció sobre el fet que la correcció d'errors de períodes anteriors significatius descoberts després de les línies de balanç han estat aprovats, que no pot ser reemplaçat, revisió i reposició dels usuaris interessats. Si el defecte ha estat admès abans de l'inici del primer període presentat en els papers per a l'any en curs, els ajustos estan subjectes al saldo inicial dels articles pertinents del passiu, el capital, els actius. Actualment, els estats financers reflecteixen les xifres acceptades per al final dels dos anys anteriors. Per tant, si la inexactitud permès el 2009 i descobert el 2012, el saldo d'obertura actualitzats a principis de 2010, 2011 i 2012. Els resultats es reflecteixen en la nota explicativa que acompanya als comptes de l'últim any especificat. Si la determinació de l'impacte dels errors significatius és impossible per a un o més períodes anteriors que es presenten en els estats financers, l'empresa necessita per ajustar el balanç d'obertura per a certes coses. Aquests inclouen els actius, passius i actius al començament del primer període per al qual és possible realitzar la conversió. Incapacitat per determinar l'efecte d'un error material al peu del canó fiscal anterior existeix si necessita múltiples o complexos càlculs, el rendiment de les quals és impossible extreure informació sobre les circumstàncies que existien en el moment d'aparició de defectes, o la necessitat d'utilitzar la informació rebuda després de les declaracions del balanç.

revelació

D'acord amb els requisits del paràgraf. 15 PBU, la nota explicativa als estats financers de les activitats anuals de l'empresa ha de contenir certa informació relacionada amb errors de períodes anteriors significatius que han estat corregits en el cicle actual. En particular, els documents indiquen:

1. La quantitat d'ajust respecte a cada article - per a cada període anterior pel que això és factible en la pràctica.
2. la naturalesa de l'error.
3. La quantitat d'ajust respecte dels guanys bàsiques i diluïdes (pèrdua) per acció. L'indicador indica que si es requereix que l'entitat reveli informació sobre els ingressos que és atribuïble a una acció.
4. La quantitat de canvi en el balanç d'obertura dels primers dels períodes d'informació.

Si no pot determinar l'impacte de la decisió important dels un o més cicles anteriors, que es reflecteixen en els diaris, que una nota explicativa s'expliquin les raons que van portar a aquesta circumstància. Alhora, també ha d'especificar el mètode de fer una correcció d'errades materials, així com el període a partir del qual els canvis registrats.

exemple

Al setembre de 2012 es va revelar que el 2010, no es revaloritza les quantitats del deute principal dels préstecs i crèdits a llarg termini en la moneda de la societat adquirida. En el procés de càlcul de la diferència de canvi de la quantitat d'aquests passius al tipus de canvi per a l'any 2012 va ser comptador diferència negativa. Aquest defecte es considera significativa, l'organització no actua com una petita empresa. Aquest error implicava:

1. La quantitat de distorsió d'indicadors sobre la mida de les diferències de canvi negatives en els següents articles:

- fons de valor prestat discrets (línia 1410);

- sobreestimat la mida dels guanys acumulats (línia 1370).

2. La distorsió de la quantitat d'indicadors sobre la quantitat d'impost sobre-calculat sobre el benefici de tipus de canvi de mida de les diferències:

- els resultats acumulats discrets (línia 1370);

- deute a curt termini s'ha exagerat per la quantitat d'impost sobre la renda (línia 1520).

Ha de realitzar un nou càlcul retrospectiu de 31.12.2010 i 31.12.2011. En el compte de l'empresa següents publicacions estan fetes per a l'any 2012:

El reflex de les diferències negatives que sorgeixen de la revaluació dels préstecs i crèdits a llarg termini per a l'any 2012:

cq dèbit. 84 "dèficit acumulat (utilitats retingudes)."

cq crèdit. 67 "Càlcul de préstecs i crèdits a llarg termini.

impost sobre la renda calculat innecessària amb una diferència negativa per a l'any 2010:

cq dèbit. 68.4 "impost sobre la renda" (en absència de qualsevol saldo creditor del compte de l'empresa serà un actiu d'impostos (diferit) - dèbit cq 09.).

cq crèdit. 84 "dèficit acumulat (utilitats retingudes)."

en conclusió

Com es pot veure, la correcció d'errors - és un procés que consumeix temps. Es requereix l'atenció dels empleats i l'augment de coneixement de les normes que regeixen aquests procediments. Com es va esmentar anteriorment, per eliminar del tot el risc d'errors és empresa impossible. Per tant, els experts han de tenir un coneixement suficient per a la detecció primerenca i l'eliminació dels defectes en la documentació comptable competent.