La doble entrada és el principal mètode de comptabilitat

Totes les transaccions comercials són de doble naturalesa i, per tant, és habitual reflectir-les al balanç mitjançant un mètode de doble entrada. En comptabilitat, una doble entrada és una reflexió interrelacionada i simultània en el balanç de les transaccions comercials per la mateixa quantitat, amb un préstec d'un compte de balanç i el deutor de l'altra. En aquest cas, la comunicació mútua que es produeix entre els comptes se sol anomenar la correspondència de comptes, mentre que els propis comptes es diuen com a comptes corresponents . Els comptes de balanç i la doble entrada, de fet, són tècniques metodològiques, sense les quals és impossible realitzar comptes.

L'enregistrament de qualsevol transacció comercial només és possible sobre la base dels documents primaris, amb els quals es confirma. La doble entrada deixa clar en què procedeixen els fons i on van sortir, quines transaccions han realitzat canvis en aquests fons i, en conseqüència, les fonts de la seva formació, així com quins resultats financers es caracteritzen per l'activitat productiva.

Econòmicament, la doble entrada reflecteix la dualitat dels actius de l'empresa i, per tant, en el balanç es veu des de dues posicions: la composició i la col·locació del saldo en l'actiu, i les fonts de formació són passives. La suma total dels registres de l'actiu sempre és igual al total dels passius, de manera que es pugui verificar fàcilment la precisió de les entrades comptables.

La creació o construcció de publicacions, que reflecteixen l'essència de les operacions econòmiques, requereixen un enfocament creatiu comptable especialitzat i una profunda comprensió de l'essència d'aquest procés, entenent els canvis als quals condueixen. L'empleat ha de tractar diversos documents. Cadascun d'ells és el portador d'informació econòmica i legal, informació sobre el flux de diners i els valors materials.

Un dels passos anteriors a l'enregistrament d'una operació en comptes de corresponsal és el tractament preliminar de la comptabilitat dels documents primaris. La selecció i la doble entrada en cada document del compte corresponent, l'assignació del compte, està certificada per la signatura del comptador que ho va fer. La correcció de la correspondència de comptes té una importància fonamental en l'organització de la comptabilitat, la seva realitat i fiabilitat, ja que en primer pla, en qualsevol cas, una veritable representació de les transaccions comercials als comptes.

Tots els documents comptables: és un certificat escrit del fet de realització o del dret a realitzar una transacció econòmica, que constitueixen una demostració important de la seva fiabilitat.

L'absència de documents primaris o la seva incorrecta execució pot generar greus problemes no només amb els organismes d'inspecció, sinó també amb els empleats de l'empresa, inversors, socis, proveïdors, clients, etc. En conseqüència, la doble entrada com a principi de reflexió dual sobre comptes i el principal mètode de comptabilitat requereix una confirmació indispensable de la seva validesa per part dels documents primaris. El seu saldo serveix com a confirmació de la realitat i la correcció de la comptabilitat.

És curiós que, a més del doble registre en la mateixa quantitat de tots els fets de l'activitat econòmica, la comptabilitat pressuposa la dualitat de molts altres procediments i atributs. Per exemple, hi ha dos sistemes de registres: sistemàtic i cronològic, dos tipus de registre: comptabilitat analítica i sintètica, dos grups: comptes materials i personals, cada compte té dues seccions: deute i crèdit. En tots els fets de la vida econòmica, hi participen dues persones, dues parts. Tots els fluxos d'informació també tenen dos punts: entrada i sortida. Fins i tot un comptador fa un treball dues vegades: primer registra els fets i comprova la correcció del treball realitzat. La dualitat de comptabilitat s'observa en totes les seves manifestacions.

A la comptabilitat, sempre es formen tres elements constituents indispensables: comptes, doble entrada i equilibri. Recolzen l'harmonia il·lusòria, perquè el deute sempre és igual al préstec, i l'actiu sempre convergeix amb el passiu.