Model funcional. Construcció del model "tal qual" i "com ser"

L'organització com un organisme viu és un sistema de circulació a l'interior d'informació organitzada processos que entrant generada externament com a resultat. En aquest cas, no tots ells estan formats intencionadament per la direcció i / o empleats, la realitat objectiva juga un paper destacat.

Functional model - un sistema de sistemes acoblats: a més de la prevista, molts dels elements estructurals, processos i funcions es produeixen, incloent els errors com a resultat de la gestió, la manca de comprensió de la empleat problema o una avaluació esbiaixada dels resultats supervisor d'assolits. anàlisi inadequat de les influències externes, la duplicació de tasques, una varietat de solucions, la psicologia de la presa de decisions i moltes altres condicions són la base per a l'estudi, que analitza el model de gestió de l'organització i ofereix solucions efectives.

En qualsevol moment, es pot definir l'aspecte d'un model d'organització funcional ", com és» (tal qual). Des del punt de vista de les tècniques existents poden analitzar les propostes i formular maneres de treballar de manera més eficient i un major desenvolupament de l'organització.

experiències i metodologies existents

modelatge procediment general IDEF0 (Integrated definició de la funció de modelatge) actualment presentat per diverses formes de realització i experiència positiva real. Es basa en el concepte de partícules indivisibles - bloc, que mostra alguna funció empresarial. Bloc Party - el seu paper. L'esquerra - en, dret - cap a fora, de dalt - la gestió, més baixa - el mecanisme.

un enfocament formal, a l'organització li permet presentar en forma de blocs interconnectats (funcions de negocis). En conseqüència, el model estructural de l'organització representada per la col·lecció d'elements simples. El principi de la descomposició funcional: un bloc - una funció de negoci. El principi de les restriccions de complexitat limitar el nombre d'elements en cada diagrama. el context del principi - l'essència de les funcions de negoci de l'organització es presenta com una combinació d'idees que es va planificar per establir el que és i com funciona.

Per a l'objectiu de la construcció d' model de gestió de l'organització també va aconseguir una important experiència en el desenvolupament i implementació de llocs de treball automatitzats, l'estímul que era el progrés en el desenvolupament de la tecnologia informàtica, l'aparició de xarxes locals i globals.

El resultat de l'aplicació de tècniques "com la voluntat» (SER) es presenta habitualment com introduït o que el sistema d'informació i el procés de desenvolupament de l'empresa es veu com una transició des de l'estat existent a un predeterminat. En si, l'aplicació de tècniques no sempre proporcionen un resultat significatiu. No tots els models de gestió funcional es pot adaptar a un modern sistema d'informació en particular.

modelatge d'inici Fundació

Model funcional de l'organització - una tasca molt difícil. Per simplificar el treball ha de ser començar a assumir que el component de material està en bon estat i funcionant perfectament, i les organitzacions de serveis tècnics facilitarà tota l'enginyeria de control necessàries i el subministrament dels formularis requerits d'energia en quantitats suficients.

Sota aquest supòsit, podem determinar l'aspecte de la funció model per a l'organització en el "tal qual» (tal qual) en la seva forma pura. Si més tard resulta que el component de material no s'ha mostrat amb la millor mà, es requereix un estil diferent.

Per aconseguir l'èxit, abans d'encendre el dispositiu, cal suposar que la sortida té el voltatge correcte.

L'objectiu inicial de la simulació

La formulació de la funció del negoci de l'organització, la seva posició en l'entorn socioeconòmic que envolta, és possible determinar l'espectre d'informació processa el tràfic entrant i sortint. Materials, eines, equips, així com el resultat del funcionament de l'organització: productes, serveis, activitats de benefici públic són secundàries i es presenten en el transcurs de la simulació com una descripció, informació sobre els objectes reals existents.

la funció total del negoci com un sistema que combina una gran quantitat d'elements i processos es representa com un conjunt de blocs que implementen funcions de negoci simples. En aquesta etapa, els blocs superposats es genera espectre de tasques.

Comprendre el model de gestió de l'organització és molt important.

Gestió de l'organització

L'organització proporciona al propietari de la gestió, directors, funcionaris, administradors dels diversos nivells. Però model funcional ha de reflectir la situació real i el personal de l'empresa per considerar com l'activitat específica del recurs.

No importa que construeix el model. Això pot ser una organització de tercers o propi divisió. En essència, una distinció: la gestió de l'organització - és una cosa, el modelatge - és una altra.

Per determinar amb precisió l'estat de "tal qual" no ha de ser guiat per l'opinió dels empleats - en aquest cas el personal en totes les seves posicions és principalment un tema d'estudi. Descriuen un model funcional del procés, acaben donant una visió completa de tots els processos.

Dirigir i guiar ...

L'impacte de l'administració i els propietaris redueix de forma considerable el procés de modelatge, el que perjudica el funcionament de l'organització. Això s'evidencia per l'experiència del procediment de sol·licitud. Construcció del model "tal qual" en el context d'una comprensió del seu lideratge té un personal específica.

artista seleccionat, s'ha de prendre com a fet absolut: ell és responsable de les seves accions i no estan obligats a complir amb l'assessorament, orientació i ordres directes de l'organització.

Sistemes d'informació: la funcionalitat requerida

Prenent nota dels èxits en l'àmbit del desenvolupament de sistemes d'informació per a la gestió electrònica de documents, comptabilitat, logística, i així successivament. E., cal reconèixer que la rigidesa de les decisions s'ha convertit en una tradició. No hi ha tals sistemes, que podrien anar més enllà dels límits establerts a l'inici de les tasques. Problemes peculiars per al desenvolupament de solucions de programari no desenvolupen.

Prenent qualsevol sistema existent (per exemple, "1C: Comptabilitat", "1C: Document" eDocLib), no només es pot veure el nivell de desenvolupador en la seva funcionalitat, però davant immediatament amb limitacions en l'aplicació de certes funcions de negoci.

Però cal tenir en compte el fet que no s'aplica com a mínim un dels mètodes existents, és impossible per tenir una idea del que es necessita tipus de funcionalitat, i el notòriament excessiva.

Mitjançant la implementació d'un sistema d'informació en particular, sovint necessiten per refinar els algoritmes, per desenvolupar un programari addicional. Això és molt important per a la modelització de les principals funcions de negoci de l'organització.

Company Information Server

Per a l'aplicació eficaç de les tècniques existents i de generació de model funcional com un ideal (desitjada) Funcions d'estructura i els processos és convenient considerar una empresa en la forma de, per exemple, lloc. Això li permet crear la seva pròpia infraestructura interna (oficina principal i oficines remotes), implantat en els seus programes utilitzats (comptabilitat, logística, gestió de documents) i proporcionen deures funcionals, respectivament oficials dels empleats.

D'aquesta manera, és convenient no només per formalitzar la funció de cada element (personal, equip, programes utilitzats, taules importants, i així successivament. D.), sinó també per garantir el seu desenvolupament en el curs de l'empresa.

electrònica actual "vinagreta"

És difícil subestimar la contribució de fulls de càlcul i documents "vordovskie" al document electrònic. En termes de modelatge i model funcional de l'organització, l'anàlisi dels processos d'informació utilitzat taules i arxius són importants.

informació sistemàtica sobre l'ús de recursos, fàcil d'identificar la font del seu canvi, els consumidors, i especialment el contingut real. tradició establerta sovint condueix al fet que els documents electrònics complets en els seus formats s'inclouen en aquests o altres sistemes de gestió de documents. En termes d'implementació, això és acceptable, però en termes d'eficiència - no.

Recentment s'han desenvolupat i les eines per crear i manipular fulls de càlcul i documents amb biblioteques PhpOffice (PHPExcel i PhpWord). L'ús d'aquestes eines us permet singularitzar únicament de la informació necessària dels documents reals i generar els resultats desitjats, que poden obrir-se de forma convencional a MS Excel i MS Word.

la generalització dels resultats privada

L'ús de tècniques populars de modelatge funcional, seleccionat, units en el propi sistema d'informació, comptabilitat i sistemes d'informació de programari de logística (servidor) li permet crear el model desitjat de l'organització de gestió. I amb l'ajuda d'eines com PhpOffice pot donar-li la flexibilitat, la possibilitat de desenvolupament.

Per desgràcia, per construir el sistema d'informació desitjada poques vegades factible sense necessitat de programació addicional. No obstant això, és important tenir en compte la funcionalitat coneixements en el programari.

En particular, el full de càlcul, modern - és sobretot la funcionalitat desitjada, i el seu contingut real - el reflex real d'un bloc de funció en el model de blocs. Si es pren com a exemple de "1C: Comptabilitat", podem veure que la seva estructura i funcionalitat de totalment reflecteixen la realitat. En aquest cas, el suport tècnic del fabricant elimina la rigidesa del sistema, el que permet a l'usuari obtenir la funcionalitat desitjada, el que reflecteix els canvis en l'espai de negoci de la informació.

Força major: circumstàncies imprevistes

En relació amb les seves relacions internes i externes sobre les circumstàncies de força major, l'organització d'evidència creïble de la seva ignorància de com sortir de qualsevol situació donada. I així signatura automàticament una retirada garantida dels seus compromisos.

La capacitat de l'organització per complir les seves obligacions és essencial per a socis, clients i empleats propis, és a dir, l'entorn ambiental i socioeconòmic.

companyia perfecta fórmula

La naturalesa és adequat, cada un del seu cos el detall i és capaç no només de respondre adequadament a qualsevol canvi en el medi ambient, sinó també per recuperar pel seu compte, sense interferències externes.

Perfecta organització - un que, de fet, "no existeix", però la seva funció es porta a terme. Quan una organització s'adapta al seu entorn socioeconòmic circumdant, que s'està convertint en una part indispensable i desenvolupat adequadament, només aquest entorn ens proporcionarà la vida i es farà càrrec d'ella com una part del seu cos.

cicle invers

El resultat de qualsevol modelatge de qualsevol organització - especialment la base de repetir el procés. Simulació - un major nivell de programació de la realitat, menys formal i rígida que la construcció de sistemes d'informació.

Qualsevol programa (com ho demostra l'experiència) es pot millorar, ja de per si ser resolt. Això dóna raó per reconsiderar l'algoritme de decisió, i el resultat és més competent per avaluar les dades d'entrada.

model d'edifici - el programa d'un ordre superior. En introduir proporciona experiència pràctica molt valuosa, és una bona raó per anar de nou al principi.