Ordres de la mostra en el personal. Outsourcing de recursos humans: comandes

Les comandes per al personal com el document font clau de les empreses modernes. Quina és l'especificitat de la seva preparació? Com pot mirar aquests documents?

Quines són les ordres al personal?

La legislació russa que regeix la contractació externa de recursos humans implica l'ús regular en empreses de diferents regulacions locals. Entre aquestes ordres -. Classificar-los en dues varietats principals. A saber:

• sota les ordres relacionades amb l'activitat principal;
• a les ordres emeses per la finalitat de gestionar l'estructura de la seva empresa.

En aquest cas es tracta d'un acte jurídic del segon tipus.

Ordre al personal - una mena de documentació administrativa de l'empresa. Aquestes fonts són publicats per l'empresa amb el propòsit de registre legal:

• dotació de personal;
• Els empleats es mouen d'una posició a una altra;
• Ordres dirigides a determinats empleats o l'equip en el seu conjunt;
• l'acomiadament de personal.

Aquests objectius impliquen que l'empresa emetrà tipus pertinents d'acció de personal. Què pot ser?

Per exemple, hi ha comandes:

• la designació dels membres, la seva destitució del càrrec;
• a premi, la promoció dels empleats;
• el moviment d'un empleat a una altra posició.

Addició i actualització de la informació, per escrit als documents trudknizhkah i altre personal en molts casos es basa en les ordres en qüestió.

comandes activitats d'operació Formulari

Les empreses russes estan àmpliament utilitzats ordres estandarditzats en el personal - basat en el formulari aprovat a les diverses fonts de dret. El principal d'ells - la Resolució número 1 Comitè Estatal d'Estadístiques, que va ser publicat pel Despatx 5 gener de 2004. Els següents tipus bàsics d'ordres al personal que van identificar les disposicions pertinents:

• el personal d'admissió (que es fa sobre la base d'una forma unificada de T-1 o T-1a, la primera - la segona personal - resum);
• el personal de transferència (Formulari T-5, T-5a);
• L'alliberament d'un empleat de permís (documents T-6, T6a);
• a l'acabament del contracte (Formulari T-8, T-8a);
• en l'enviament d'un especialista (documents T 9, T 9a);
• en la promoció dels empleats (formulari T11, T11-a).

Cal assenyalar que en el document de les empreses de gestió poden també utilitzar els seus propis formularis de comandes, llevat que estigui prohibit per llei. També és possible en el cas que un exemple particular de l'ordre dels personal no autoritzat per la llei en la forma d'un format estandarditzat.

Si l'empresa és un document en particular a si mateix - es recomana aplicar les disposicions d'un estat especial norma GOST 6,30 a 2.003. Podria veure com un ordre unificat en el personal? Un exemple d'aquest document - en la imatge següent.

En aquest cas, el considerat ordre de la mostra per a un treball en un formulari estandarditzat № T-1.

més comunament utilitzat formes estandarditzades de comandes a les organitzacions pressupostàries i les empreses estatals. En molts casos, això es deu a la presència de les fonts departamentals aprovats de mostres.

Al seu torn, les empreses privades sovint s'apliquen les seves formes pròpies ordres. Però per regla general, només en aquells casos en què la solució dels problemes de servei al personal que no es va aprovar el document unificat. Si n'hi ha, estan en circulació, en general les empreses no gasten el temps per crear noves formes, que són, de fet, van duplicar l'uniforme. Que també es caracteritzen per un nombre relativament alt grau de conveniència, en termes d'estructura.

Podria veure com mostres d'acció de personal dissenyats per tu mateix? Un exemple d'un d'ells - en la següent imatge.

En aquest cas, la mostra es considera una ordre aprovant el programa de vacances. En general es representa en una estructura bastant senzilla.

Recordeu que les empreses solen tenir cap raó particular per substituir les formes estandarditzades dins d'una mateixa mostres - menys que l'empresa no està organitzada formats de producció molt complexos que requereixen l'establiment de mecanismes de comptabilitat separats. O, si la seva estructura és bastant simple - en el cas de programació de vacances.

Cal assenyalar que hi ha una gran quantitat de criteris per a la classificació de les ordres en qüestió. Entre els que - l'estructura del document. Penseu en les seves característiques en detall.

Ordres Estructura: documents simples i complexos

Per tant, el criteri més important per a les ordres de classificació considerats - estructura. D'acord amb els documents es divideixen en dos tipus principals - simple i complex.

Comandes tipus 1 es caracteritza per unitat administrativa 1 (les paraules "accepten", "acomiadar", "transferència", i així successivament. D.). Si ho és, per exemple, una ordre nomenant un expert, no serà considerat com un individu, si la seva jurisdicció - uns pocs empleats, es farà referència al document de resum.

Si la font de diverses unitats administratives, es considera complexa. Ells són bastant comuns, però el seu ús es considera que el procés consumeix molt de temps, fins i tot amb l'ús de solucions tècniques modernes, ja que en aquest cas pot ser necessari en relació de grans quantitats de dades, que es troben en diferents seccions dels mèrits.

Passem ara a l'estudi dels diferents elements de l'estructura del document, que poden incloure comandes a l'organització.

Elements de l'estructura de les ordres al personal

L'element principal de l'ordre - secció. Es compon dels elements. Ells han de ser inclosos en l'ordre sobre la base d'un document específic. En aquest cas, cal proporcionar un enllaç. Si es prepara, per exemple, l'ordre de la persona designada per a qualsevol oficina, els articles pertinents es pot incloure en el document sobre la base de:

• declaració personal de l'empleat;
• contracte de treball;
• gestor de notes que es va entrevistar amb l'empleat o ha decidit nomenar-de forma diferent;
• acte intra;
• memòria.

Es recomana per entrar en l'ordre de la paraula "base" després - indicar un enllaç a un document determinat. En aquesta font ha de ser reflectida pel fet que la persona designada per a tal o qual posició, coneixement de les disposicions de l'ordre. En aquest cas, cal incloure en el document la frase "per tal de conèixer", després de les quals l'empleat, que ha estudiat la font pertinent, posa la seva signatura i indicar la data.

Les ordres - en particular, si es fa outsourcing de recursos humans, de nou, amb la finalitat de reflectir la designació de personal en el lloc, el que necessita per donar redacció jurídicament rellevant. Per exemple, associat amb el terme d'un contracte amb un empleat, la mida del seu salari, el seu horari de treball.

Per tant, una estructura típica de l'ordre en el personal requereix la presència d'un personificant bloc:

• un estat de l'acció d'administració de l'empresa;
• nom complet i altres detalls sobre l'empleat;
• data d'entrada en vigor d'un element del document;
• Un altre idioma important de l'ordre.

Els instruments poden ser complementats per diferents aplicacions. Poden ser presentats en una àmplia gamma. Així, en els annexos de les ordres del personal pot reflectir llocs llistes sota la jurisdicció del document corresponent. En l'annex de l'ordre pot ser fixat de dades, el que és problemàtic per a reflectir directament en el text - per exemple, pot ser gràfics, imatges, gràfics, necessàries per aclarir el contingut del text del document.

Preparació de comandes: el que ha de buscar?

El que s'ha de prestar especial atenció en el disseny dels instruments?

En primer lloc, segons els experts, la composició de les ordres al personal no hauria de ser l'ús de les abreviatures. La redacció ha de ser inclosa en el document sense talls.

El següent criteri més important per a la correcta execució dels documents rellevants - la seva falta d'informació sobre les fonts de diferents períodes d'emmagatzematge. Per exemple, associat amb les vacances i viatges de negocis ordres al personal porti d'acord amb les normes en vigor durant 3 anys. Documents, el que reflecteix la informació sobre l'ocupació del treball s'han de mantenir en l'arxiu de la companyia de 75 anys.

Per tant, en tots els ordres de fonts de dades amb el mateix temps de conservació hauria de reflectir-se.

És útil tenir en compte les etapes bàsiques de la publicació dels documents en qüestió.

Etapes de publicacions sobre les ordres del personal

En primer lloc, cal assenyalar que en funció de les normes específiques en què l'empresa es porta a terme l'externalització de recursos humans, les comandes en el personal es poden preparar per diferents principis. Però en general la seva publicació abasta els especialistes responsables de les tasques de l'empresa, com ara:

• la iniciació d'una decisió sobre la necessitat de desenvolupar un instrument adequat;
• recopilar les dades necessàries per a l'emissió de l'orde;
• preparació d'un ordre específic de projecte, la seva coordinació, revisió si cal;
• fent que la informació necessària en el document i signar-lo per persones competents;
• familiarització amb la finalitat d'aquells les posicions són a la jurisdicció de l'acte jurídic.

Preparació de decisió sobre l'ordre de publicació

La primera tasca pot ser realitzada usant la informació continguda en memos, referències intra, actes. Les comandes domèstics es basen generalment en la legislació local, i la llista pot ser molt extensa. Esborranys dels documents en qüestió, es fan generalment amb la participació de funcionaris d'alt nivell del personal dels serveis de l'empresa. No obstant això, el seu treball es pot dur a terme sobre la base de les representacions que estan signats pels responsables dels diferents departaments de l'empresa.

Com a base per als documents pertinents es poden utilitzar mostres d'acció de personal, que s'utilitzen tradicionalment per l'empresa. El més important en tractar amb el problema que es tracti - examinar acuradament els factors determinants de la publicació del document, la base per al desenvolupament de l'ordre. És important que la redacció dels quals estan inclosos en el document pertinent són consistents amb les normes de la legislació.

La recollida de dades per al processament de comandes

La següent tasca dels professionals responsables de l'empresa que componen una mostra ordres particulars en el personal - per recollir la informació necessària per a la publicació del document. Es pot representar:

• als actes jurídics formals;
• els documents interns de l'empresa;
• les fonts emesos per organismes superiors, departaments, que entitat és responsable;
• en els documents d'arxiu;
• en els mitjans de comunicació, publicacions científiques.

Desenvolupament del projecte d'ordre

Un cop recollida la informació, els especialistes competents treballen directament amb un projecte de decret sobre el personal. La solució a aquest problema requereix, en primer lloc, la disposició correcta del document. És convenient indicar que s'està desenvolupant un projecte, les comandes de mostra en el personal, no un acte jurídic funcionari local. És a dir - a escriure en un paper la paraula "projecte". No obstant això, el text en la font ha de ser portada el més a prop possible al que ha d'estar present en l'ordre oficial. És possible que el cap competent de pre-aprovar el text del document en la seva forma original.

Si l'ordre - en la seva forma i en el contingut, acordat - una o ajustat, pot ser enviada a la signatura. Quin és el procediment?

La signatura de l'ordre i la transferència del seu personal

En principi, no és gran cosa - el més important que la persona que certifica el document s'han autoritzat per a això. Típicament, els signes ordres sobre el personal responsable de l'empresa. A aquesta forma elaborada íntegrament es transmet - dins d'una mateixa universal o amb informació que va entrar-hi per especialistes capacitats. La signatura del document implica una indicació de posicions humans, la gestió de l'empresa, el seu nom, el cognom i la col·locació de les seves signatures.

D'acord amb les regles que s'estableixen dins de l'empresa es porta a terme, si cal, el document de revocació.

Després de garanties del cap del document transmès a l'empleat, que ha de revisar-lo. El fet que una persona ha estudiat el document es pot confirmar mitjançant la seva signatura en l'ordre o afegir al formulari d'inscripció.

Ara s'estudia com es porta a terme el manteniment comandes en el personal. La tasca principal, que és resolt per alts funcionaris de l'empresa, al mateix temps - el registre dels documents en qüestió.

El registre d'ordres: els matisos

El procediment en qüestió consisteix a fer que la informació sobre l'ordre en els registres intra especials. Es creu que una mostra particular aprovat pel personal de l'ordre es converteix en vàlida únicament després del registre de la font de la companyia. Si aquest procediment no es porta a terme en relació amb el document, les conseqüències legals - no es produeix per als empleats i la gestió de l'empresa.

El registre d'ordres al personal, com hem assenyalat anteriorment, és un aspecte important de fer aquests documents. El procediment pertinent implica la decisió de 3 tasques:

• documents comptables;
• El control sobre l'execució d'ordres;
• proporcionant un accés ràpid als documents.

Registrar-se a l'empresa tenen totes les fonts que estan classificats com administratius, comptables, financers. Seran inscrits en els registres de la informació i documents que provenen de terceres entitats dins d'una empresa. Comandes al personal, així com qualsevol altra font al registre reben un nombre individual, així com els índexs requerits en termes de la classificació òptima de fonts pertinents.

Registre per al personal dels registres tenen tots els documents que són exigibles, i també s'utilitzen per a fins de comptabilitat i informar els empleats interessats sobre certs fets econòmics. Comandes al personal, per descomptat, s'apliquen a aquest tipus de fonts.

procediment de registre de documents es realitza 1 hora - directament sota la seva publicació orientació (com en el cas de les ordres en qüestió), o quan s'entra des de l'exterior del subjecte. Si la font es mou d'una unitat estructural a una altra empresa, a continuació, tornar a registrar-se no és necessari.

Hi ha 3 principals mètodes de registre de les fonts utilitzades en l'organització del flux de treball.

En primer lloc, és la tala d'arbres, suposant una reflexió detallada en els registres especials de la informació sobre el que l'estructura i per quins fins es publica o que l'ordre en el personal, un exemple d'un annex.

En segon lloc, hi ha un format de targeta de registre d'informació sobre les fonts que s'utilitzen en el marc del document dins d'una empresa. És un disseny de la targeta de control per a les fonts i combinar-les en presentació especial.

En tercer lloc, hi ha un registre de documents automatitzats. Es tracta de la introducció de la informació sobre les comandes de què es tracti, i altres fonts de registres intra automàticament - amb l'ús d'un programari especial i la infraestructura necessària (per exemple, impressores, escàners, interfícies de xarxa).

Hi ha un reglament, d'acord a les regulacions que han de ser registrats - Ordre del Ministeri de Cultura de la Federació Russa № 536, adoptat el 8 de novembre, 2005. Comentaris Aquesta font de dret és mesurar en el Registre:

• nom de l'empresa que ha emès un document en particular - en aquest cas, l'ordre del personal;
• nom de la font;
• la data de publicació del document, número de registre;
• el títol i el resum del document;
• El llenguatge operatiu;
• font termini d'execució;
• informació sobre l'execució de l'ordre.

Afegint al Registre d'informació sobre aquestes o altres ordres es pot dur a terme amb l'ús d'altres criteris de la seva classificació. Per exemple, Recursos Humans podran subdividir les fonts pertinents a què es refereixen específicament a les vacances del personal, viatges de negocis, proporcionant-incentius. En general, com més gran sigui el número de document de formar les ordres de l'empresa, més serà la millor per classificar-los en bases de dades separades dins del registre.

ordres d'emmagatzematge

Un altre aspecte important de fer comandes a l'empresa - seu emmagatzematge. Per sobre hem observat que les ordres del personal s'emmagatzemen en funció de la finalitat del document dins de certs terminis. Per tant, els documents classificats per característiques rellevants, haurien d'anar a diferents llocs.

Qualsevol ordre en el personal (la forma per a això) s'ha d'emmagatzemar per separat d'aquelles fonts que estan relacionats amb l'activitat principal. Documents registrats i enviats per al seu emmagatzematge, han de ser presentades com originals.

Les comandes de personal es combinen generalment en el cas, és una col·lecció sistemàtica de diversos documents. Els departaments de recursos humans responsables necessiten implementar la presentació dels casos, per dur a terme la numeració correcta col·locat en fulls per complementar les existències necessàries, extreure la coberta dels respectius conjunts de documents.