Programes per treballar amb documents d'oficina: una visió general

Avui és impossible imaginar treballar amb documents de qualsevol direcció i complexitat sense l'ús de les eines informàtiques de processament d'informació. L'era de les màquines d'escriure és una cosa del passat. En la majoria dels casos, si no pren informació o càlculs específics, haureu de processar els textos. Considera els programes lliures més populars i comuns per treballar amb documents d'alguns tipus. Per separat, ens centrarem en els fitxers de prova.

Programes per treballar amb documents: resum general

Com vostès saben, la majoria dels usuaris de sistemes informàtics basats en Windows prefereixen treballar amb el paquet d'aplicacions estàndard MS Office, que presenta el programa per a gairebé totes les ocasions.

No obstant això, en l'actualitat, es pot trobar un gran desenvolupament alternatiu, que també inclou programes per treballar amb documents de qualsevol tipus, que en la seva funcionalitat no són inferiors al paquet de MS Office, i fins i tot en alguns casos ho superen.

En qualsevol paquet, independentment del desenvolupador, hi ha aplicacions que us permeten crear, veure i editar fitxers de text, fulls de càlcul, bases de dades i processar objectes gràfics o fins i tot multimèdia.

Office suite de Microsoft

Primer, mirem la coneguda suite d'oficines de Microsoft. Es considera universal, ja que els programes de processament de documents utilitzats en els negocis es presenten aquí més àmpliament.

No és sorprenent que molts desenvolupadors no reinventin la roda i simplement copien la majoria de les aplicacions incloent les seves contraparts en els seus propis paquets. El propi MS Office conté diverses aplicacions principals, entre les quals Word, Excel i Access s'utilitzen amb més freqüència.

Parlant específicament sobre documents de text, Word és el progenitor del format DOC / DOCX, que ara és compatible amb gairebé tots els paquets de tercers. Tanmateix, els desenvolupadors d'aquest producte de programari tampoc no s'han mantingut distants i, finalment, implementen en el seu editor la capacitat de treballar amb els diferents formats estàndard, que altres desenvolupadors utilitzen per defecte.

Després de tot, si observeu, per exemple, la possibilitat d'obrir o desar un document de text, fins i tot podeu trobar suport per a fitxers PDF aquí. Però més sobre això més tard.

De fet, Office es pot descarregar i instal·lar de manera gratuïta, l'únic que necessiteu és la clau d'activació del producte. Això no impedeix a ningú, perquè es pot fer amb una petita utilitat anomenada KMS Activator. En altres paquets gratuïts, no hi ha cap requisit obligatori d'activació o registre.

Desenvolupaments alternatius

A l'inici del desenvolupament de programes d'oficina, MS Office va tenir una posició de lideratge, ja que els seus creadors van poder incloure en un sol conjunt de programes per treballar amb documents de tipus completament diferents, que van permetre crear una eina per treballar amb ells, com diuen ara, l'estàndard "all-in-one" ".

No obstant això, massa temps per mantenir el lideratge va ser impossible, ja que el mercat va aparèixer competidors bastant greus. Al principi, el paquet es va convertir en Lotus Pro, i una mica després va haver-hi un altre desenvolupament greu anomenat Open Office. Per cert, molts experts anomenen aquest paquet no només un competidor directe a Microsoft, sinó que també criden l'atenció dels usuaris sobre el fet que té algunes eines addicionals que MS Office no té.

Els editors de text més simples

Però deixem d'aturar els fitxers de text, que són els més difosos en el flux de treball d'avui. Per veure i editar la informació del text, podeu utilitzar les aplicacions més simples, que semblen, com ara "Bloc de notes", que s'inclouen al conjunt estàndard de Windows. Sí, efectivament, al "Bloc de notes" només es pot treballar amb text, com la forma en què es trobava en Norton Commander per a sistemes DOS. Aquí tot és gairebé el mateix, només "Bloc de notes" té un intèrpret d'ordres gràfic. No cal dir que no es pot dir cap format de text, disseny o inserció d'objectes addicionals.

Però molt poques persones saben que és un bloc de notes i programes per treballar amb documents de tipus text com el que suporten la sintaxi de la majoria dels llenguatges de programació coneguts avui, de manera que els programadors i els desenvolupadors d'aplicacions prefereixen treballar amb aquests editors.

Programes estàndard per treballar amb documents de Word

Ara hi ha unes paraules sobre l'editor de text Word i els seus anàlegs. Considereu un exemple on un usuari d'una computadora té un sistema "net". Si algú no sap que la suite de l'oficina no està inclosa en el conjunt original de Windows, s'hauria d'instal·lar per separat. Per tant, molts no s'adonen que el sistema té un programa gratuït per treballar amb documents de Word (està "cosit" al sistema).

Aquesta és una aplicació de WordPad (Viewer). Pot obrir i veure fitxers de Word, però no hi ha cap característica especial per editar el document. Incòmodes, és clar, però millor que res.

Tanmateix, si no hi ha Word, podeu obrir aquest tipus de fitxer d'una altra manera. Això ajudarà a Adobe Reader, Acrobat o Acrobat Reader. Qualsevol programa per treballar amb documents de text que continguin gràfics us permet obrir fitxers de gairebé qualsevol format de text o importar-ne els continguts. Depenent del tipus d'aplicació, les capacitats d'edició també varien, però fins i tot si no hi ha cap eina, podeu veure els fitxers de totes maneres.

Conclusió

Per descomptat, considerar totes les aplicacions de tipus d'oficina és simplement impossible. Tanmateix, fins i tot pel que fa als documents de Word o fitxers de text, es pot observar que treballar amb ells pot ser bastant senzill. Si realment no teniu res a mà, podeu veure aquests tipus de fitxers fins i tot amb els navegadors web més comuns, per no parlar de desar-los amb la possibilitat d'editar-los en els serveis en el núvol. Per cert, molts d'ells permeten canvis simultanis que es mostren automàticament per a tots els usuaris connectats actualment a l'editor remot del servidor.