Regles de fer que els documents

Activitats de qualsevol entitat s'associa amb la necessitat de treure una gran quantitat de documents, registre de les quals està lligada a les formes estandarditzades, així com és una funció d'administració i al dia (consultes i comandes, ordres i comandes). Molt sovint hi ha preguntes sobre la mida dels camps i de la font, el lloc d'impressió, etc.

Normes de registre de documents està regulada per GOST. Aquestes regulacions són desenvolupats i aprovats a nivell federal. Els requisits continguts en ells, són de caràcter consultiu. S'utilitzen en administratius i documents de l'organització que s'incorporen en un sistema unificat. Aquests inclouen ordres i decrets, decisions i ordres, declaracions i informes, cartes, etc.

Regles dels documents de registre estableixen una llista de dades que contenen, així com els requisits per al seu disseny. Els annexos dels hostes tinguin una mostra en blanc. A causa del fet que les normes relatives als documents de registre són de caràcter consultiu, cada entitat ha d'emetre la regulació local. Es fixarà i el procediment per a la seva oficina.

Les formes en què es fan els documents han de complir amb A4 o A5. El paper en aquest cas ha de ser de color blanc. Podeu utilitzar les formes de colors clars. marge dret del document no ha de ser superior a deu mil·límetres. Els altres tres - per separar el text des de la vora de la longitud de la fulla és no menys de dos centímetres.

Regles de fer que els documents preveuen la possibilitat d'incloure en les formes:

- l'emblema de l'Estat de Rússia;

- l'emblema del subjecte Federació de Rússia;

- el logotip de l'organització.

Regles de registre detalls dels documents regulen la notació d'aquests símptomes per sobre del nom de l'empresa. Fins i tot més avall en la forma d'una organització de dades de referència. Ells són:

- el número de registre de l'estat en els òrgans del control fiscal BIN;

- INN / KPP, sobre el registre de la inspecció d'Hisenda;

- OKUD classificat com a forma de codi és el document;

- Codi de l'Empresa.

Regles generals per al registre de documents estipulen que els puntals, que és el nom de l'organització han de correspondre a la registrada a les disposicions legals. Si una entitat de negoci és una abreviatura abreviatura, llavors també s'ha d'especificar. element de referència Obligatori és també el nom de l'organització que realitza la funció de nivell superior.

el número de document en virtut del qual va passar el procediment de registre inclou un nombre de seqüència, que pot ser complementat per l'índex de gravat a la nomenclatura dels assumptes, així com la notificació dels executors del corresponsal i altres.

Regles dels documents de registre inclouen posar el nom del destinatari. Poden actuar com una organització, així com unitats dins la seva estructura, així com física i funcionaris. Aprovació del document produït ja sigui per la signatura del seu representant autoritzat, o mitjançant l'elaboració d'un acte separat. intèrprets en blanc es poden transmetre amb la resolució. Aquesta suports conté una declaració d'una tasca determinada, i el moment de la seva execució.

La capçalera ha de reflectir tipus de document, i inclou el seu resum. El text principal, que es fa en l'idioma oficial d'acord amb les lleis establertes en una narració coherent, formularis, taules, així com compostos d'aquests elements. A la primera part del document reflecteix els objectius perseguits per la seva publicació, i les solucions fetes segons, conclusions o sol·licituds, es donen suggeriments.

A la part inferior de la forma estampada signatures necessàries, així com la coordinació. Document segellat. Serveix per confirmar l'autenticitat de la signatura, el segell oficial.