Tant des d'un full de càlcul d'Excel per transferir a Word 2003, 2007, 2010

Si li preguntes a qualsevol membre de la qual és el millor programa a utilitzar per a la construcció de les taules, va respondre que "Excel". I això és així. Però ningú va a argumentar que l'altre programa d'oficina - "la Paraula" - de vegades també és necessari per crear la taula. Afortunadament, és possible moure l'element d'un programa a un altre.

En aquest article anem a parlar sobre com migrar d'un full de càlcul d'Excel en Word. 03:00 procés naipopulyarneyshih serà discutit aquesta operació. Tots ells són prou diferents entre si, el que es recomana llegir l'article fins al final per determinar per si mateixos quin mètode és el millor per a utilitzar.

Moure una taula des del "Excel" a la "Paraula"

Abans de procedir a una anàlisi detallada de les tres formes de moure una taula d'Excel a Word, correm breument a través de la seva essència. A continuació es presenta de tres maneres:

• còpia ordinària;
• usant una inserció especial;
• inserir el document.

El primer mètode li permet moure la taula de temps més ràpid de "Excel" a la "Paraula". No obstant això, això s'ha d'obrir de forma individual amb cada programa. Hi ha també desavantatges més significatives, que s'introdueix directament en l'anàlisi del mètode.

El segon mètode també utilitza dos programes, però usar-lo pot vincular ekselevskuyu taula "sala". Tal com és, i per això ha de ser considerat en l'anàlisi.

El tercer mètode, per contra, li permet treballar només a "la Paraula", ia partir d'ella per inserir una taula de "Excel" sense necessitat d'obrir el propi editor de full de càlcul. Però té tant avantatges com desavantatges.

Ara anem a procedir a un examen de formes de moure una taula d'Excel en Word, i vostè sabrà quin és l'adequat per a vostè millor.

Primer mètode: copiat normal

Així, en primer lloc, analitzar la forma més fàcil de passar d'un full de càlcul d'Excel en Word:

• En primer lloc cal obrir el document vordovsky a la qual voleu inserir la taula, així com el programa "Excel" d'aquesta mateixa taula.
• Ara, a "Eksele" seleccionar la part que voleu moure a la "Paraula".
• Ha de copiar-lo. Això es pot fer de tres maneres. La primera - feu clic al botó dret del ratolí (RMB) en la selecció i en el menú contextual, seleccioneu "Copiar". En segon lloc - feu clic a la icona corresponent a la barra d'eines, que es troba en el "porta-retalls". La seva ubicació exacta es pot veure a la imatge de sota. Un tercer mètode de les més senzilles - cal prémer la combinació de tecles CTRL + C

• Una vegada que es copia l'article, anar al document "Paraula". En primer lloc, feu clic al botó esquerre del ratolí (LMB) en el lloc on voleu inserir una taula.
• Ara bé, cal inserir directament. Això es pot fer de tres maneres també. Obriu el menú de context fent clic el RMB, i al menú seleccioneu "Conservar format d'origen". Feu clic al panell d'eines de icona. La seva ubicació també es pot veure a la imatge de sota. El tercer implica l'ús de tecles d'accés ràpid, només que aquesta vegada les tecles CTRL + V.

D'acord amb els resultats, s'inserirà la taula. Va ser la primera manera de moure una taula d'Excel a Word 2007. Per cert, aquesta guia us sigui útil a altres versions del programa, encara que amb algunes modificacions.

Segon mètode: la còpia amb un suplement especial

Ara ens centrarem en com moure una taula d'Excel a Word 2010. També s'ha de fer l'observació que aquest mètode és adequat per a altres versions del programa:

• Així, de nou, cal obrir dos documents - Excel i Word. A "Eksele" seleccionar l'àrea desitjada i posar en el porta-retalls, una de les formes que s'han esmentat anteriorment.
• Després d'això, anar al programa "Paraula". Cal obrir un menú d'instruments "Insereix" desplegable. Per a això, faci clic a la fletxa sota d'ella.

• Al menú, seleccioneu "Enganxat especial ..." - s'obrirà la finestra corresponent. En ella cal canviar a l'opció "Assignar" al "Com" seleccionar "Microsoft Excel llista (objecte)."
• Després de les accions anteriors, feu clic a "OK" - s'inserirà la taula en el document.

Vostè pot notar que la taula s'insereix com una imatge - això vol dir que no es pot editar, fer alguns canvis. Per descomptat, això es refereix als inconvenients d'aquest mètode. Però hi ha avantatges - la taula es comprimeix de forma automàtica, amb una mida que cap en el document.

La tercera via: inserir en el document

Amb el tercer mètode, generalment pot transferir la taula d'Excel a Word, no estan involucrats programa "Excel" en si. Això es realitza de manera molt senzilla:

• A la "paraula" programa ha d'anar a la pestanya "Insereix".
• Cal fer clic a la icona de "objecte", que es troba en el "text".

• A la finestra que s'obre, ha d'anar a la pestanya "Crea des arxiu". Allà, feu clic a "Navega" i obrir l'Explorador de Windows, seleccioneu l'arxiu de ekselevsky.
• Com a resultat, només queda fer clic al botó "OK" i s'inserirà la taula.

Aquest mètode només té un inconvenient, a més de ser inserit en la taula serà en forma d'una imatge, que s'inserirà en el seu conjunt, és a dir, no es pot seleccionar la ubicació desitjada.

conclusió

D'acord amb els resultats hi ha tres maneres d'inserir una taula d'Excel en Word. Tots ells són bons a la seva manera, i cada un té els seus inconvenients similars, i dignitat. Però, què vol dir usar - li toca a vostè.