Una signatura electrònica és una persona jurídica: com arribar? L'ús de la signatura electrònica

L'ús de la signatura digital és cada vegada més comú a Rússia. I això no és sorprenent, ja que la signatura electrònica en molts casos protegits dels suports apropiades col·locades amb un bolígraf o un segell. Com es fa la signatura electrònica d'una persona jurídica? Com obtenir l'eina adequada?

definició de signatura electrònica

Per començar a definir l'essència d'una signatura. Què és un sistema electrònic de signatura digital? S'entén com accessoris documenten similar a la fixada amb un bolígraf en paper, però va fer només a través d'algoritmes especials d'ordinador.

L'objectiu principal de la signatura electrònica - una confirmació que el document va ser signat per una persona en particular. Entre les altres propietats útils, que té una signatura digital, - la integritat del document d'identitat, la seva falta de qualsevol revisió de la trajectòria entre l'emissor i el receptor.

L'ús de signatures digitals

En quines àrees s'utilitzen amb signatura electrònica? Pràcticament el mateix que una signatura convencional: en el flux de documents entre les organitzacions, entre les estructures empresarials i governamentals, en les comunicacions que involucren individus. Compleix amb tots els requisits legals pertinents, amb la signatura electrònica legalment equivalents, que es fa amb un bolígraf, i en alguns casos - i de la premsa, en el cas de les persones jurídiques.

L'ús d'una signatura electrònica és comú en el sector bancari: per exemple, en iniciar sessió en el tipus de sistema de "banc-client" per posar els mecanismes adequats per a la identitat de l'usuari del producte financer. Amb l'ajuda rebuda en els algoritmes dels clients financers i les entitats de crèdit signat ordres de pagament, fa una varietat d'aplicacions i peticions.

En alguns casos, la signatura electrònica es considerarà com accessoris més fiables que una signatura, que es fa amb un bolígraf. Això és a causa del fet que és molt difícil de falsificar, així com el fet que amb l'ajuda de signatura electrònica, com hem assenyalat anteriorment, és possible comprovar si s'han produït canvis en l'arxiu que es puja.

A Rússia, estan començant a estendre la targeta electrònica universal. Amb l'ajuda de la gent pot portar a un gran nombre de diferents accions. Entre els que - la signatura de documents a Internet. Com és això possible? Per utilitzar aquesta funció UEC, que necessita per comprar un lector de targetes - un dispositiu capaç de llegir les dades de la targeta i transferir-los a través d'uns canals en línia especials. Cal en aquest cas per utilitzar el dispositiu amb suport per a l'estàndard PC / SC.

L'estructura de la signatura electrònica

Com funciona la signatura electrònica? Com funciona el mecanisme d'autenticació dels documents? Molt simple. pròpia signatura electrònica - que els suports de document que pogués ser sufocada per una sola persona (o organització). El document pertinent és objecte d'una única còpia de l'instrument per mitjà del qual es col·loca signatura electrònica - una clau privada d'una signatura electrònica. En general, no és de ningú més allà, igual que en el cas d'una mostra única de autògraf d'una persona, el que fa amb un bolígraf. Donar pistes organitzacions especialitzades - centres de certificació. També poden ser acreditats pel Ministeri de Comunicacions.

EDS es pot llegir utilitzant la clau pública, el que, al seu torn, poden estar disponibles per a qualsevol nombre de persones. Amb aquesta eina, el destinatari d'un document que certifiqui que va ser enviat i signat per un remitent específic. Si la clau pública no reconeix la signatura, llavors es comprova que no és la persona de la qual el document ha de venir.

el certificat de clau de signatura

Un element important del document - signatura electrònica certificat de clau. Ell és, per regla general, la font de dades electrònica, que conté informació sobre el remitent de l'arxiu. El certificat confirma el fet que la clau que manté la persona és vàlida. A més, aquest document conté les dades bàsiques sobre el remitent. certificat vàlid, generalment d'1 any des de la data d'emissió. L'element de la signatura corresponent també pot ser revocat per iniciativa del propietari, per exemple, en el cas que si perd el control d'una clau o sospiten que va caure en les mans equivocades. Els documents que seran signats sense un certificat vàlid, no tenen força legal.

Des d'un punt de vista tecnològic, el mecanisme mitjançant l'ús compartit d'arxius de signatura electrònica es porta a terme típicament en un entorn de programari. És a dir, els arxius són enviats i rebuts en un format especial amb l'ajuda de la interfície de programari especialitzat. Es pot adaptar, per exemple, pel document en l'àmbit de les declaracions d'impostos o per compartir arxius entre diferents empreses.

universal de documents d'enviament i sistema de recepció fins ara a Rússia no es crea, però un treball en progrés. La seva finalització amb èxit crearà un entorn de programari, el que, en teoria, ser capaç de canviar completament el document en paper, ja que tots els ciutadans, juntament amb un autògraf personal, es pot posar en qualsevol document com una signatura electrònica. En realitat, el desenvolupament UEC - un dels primers passos en aquesta direcció.

Però fins ara posar signatura electrònica utilitzant la targeta pot ser un nombre limitat de recursos. Per tant, la verificació de la signatura electrònica es realitza ara en diferents programes, i el seu ús està subjecte a un acord entre el remitent i el destinatari dels documents.

També és possible, i l'intercanvi d'arxius és interfícies apropiades. Cada document en aquest cas, es pot complementar amb un quadre de text amb una xifra única, que es crea utilitzant la clau privada i el destinatari llegeix l'arxiu a través d'un procés obert. El document serà reconegut en la coincidència dels algoritmes corresponents, i sempre que el certificat, el que hem dit més amunt, és vàlida.

No obstant això, la xifra que es tracti d'alguna manera es va crear un programa especial. En teoria, és clar, els usuaris poden desenvolupar el seu propi - i que també seran considerats formalment EDS, però en aquest cas no cal parlar d'un nivell suficient de seguretat dels documents. En les majors se li sol establir requisits específics. Així com en les institucions públiques. aspectes estudiats, el que reflecteix la varietat de signatura electrònica en funció del nivell de seguretat de detalls.

nivells de seguretat EDS

Cal assenyalar que l'enviament de documents per correu electrònic - aquesta és una de les variants de compromís amb signatura digital. En aquest cas estem parlant de la utilització d'una simple signatura electrònica. El seu "clau" actua contrasenya que s'introdueix pel remitent. Llei de signatura electrònica admet que aquest tipus de signatura electrònica pot ser jurídicament significativa, però la pràctica aplicació de la llei no sempre és seguit per la realització d'aquest escenari. I això és comprensible: contrasenya - en teoria - pot entrar qualsevol persona a qui se li coneix, i fer-se passar pel remitent.

Per tant, la mateixa llei de signatura electrònica determina que en el document pot estar implicat molt més segur amb les versions electròniques. Entre els - armat i la signatura electrònica reconeguda. Suggereixen que els seus propietaris estan en mà pany electrònic de seguretat, que són molt difícils de falsificar. Poden ser fets com un eToken especial tipus de control remot - en un sol exemplar. Amb aquesta eina, i un programa especial d'una persona pot enviar el document signat al destinatari, que a continuació, utilitzar la clau pública per a verificar una signatura electrònica, serà capaç de fer que l'origen correcte dels arxius.

L'especificitat de les signatures reconegudes

El que distingeix a la signatura electrònica ratificada per un idoni? Tecnològicament, que pot ser molt similar i ús en general és similar als algoritmes de xifrat. Però en el cas d'un centre de certificació certificat de signatura electrònica reconeguda prepara per a ella (d'entre acreditat pel Ministeri de Comunicacions). Aquest tipus de signatura electrònica és considerat com el més segur i la major part del temps equivalent en termes legals als detalls pertinents del document, que es col·loca amb la mà al paper.

Es requereix la signatura electrònica reconeguda en la majoria dels casos en el curs de la interacció entre les empreses i els individus de les agències governamentals, de manera que els requisits dels documents d'identificació d'aquestes escenaris de comunicació pot ser molt estricta. signatura electrònica ratificada en aquest cas no sempre es pot complir amb ells, per no esmentar, per descomptat, una signatura electrònica simple. els centres de certificació acreditats tendeixen a recomanar als seus clients amb la millor vista del programari, a través del qual el document amb una signatura digital.

Tipus de signatures electròniques

D'aquesta manera, la signatura electrònica universal que pot ser substituït en qualsevol tipus de compàs en el paper, Rússia encara no ha desenvolupat. Per tant, es va considerar que les eines que es presenten en una àmplia gamma de varietats adaptades als diferents objectius d'intercanvi d'arxius. Penseu les formes més comunes de comunicació, en el qual la signatura electrònica de documents.

popular signatura electrònica necessària per a la participació de les entitats comercials en les diferents subhastes ( "Sberbank-AST", "RTS-Tendir"), així com la presència a les plantes comercials, per exemple, els que formen part de l'Associació de ETP. Hi ha signatura adaptat per treballar amb bases de dades de la fallida de les persones jurídiques i els fets relacionats amb les seves activitats.

El portal Gosuslugi.ru a tots els registrats donada una signatura electrònica. Els serveis públics, de tal manera a continuació, es poden demanar en la modalitat en línia - sense necessitat de fer referència a un o altre document en paper agència. Ciutadà ofereix una àmplia gamma de serveis, fins i tot es pot organitzar un passaport en línia. Una de la implementació de maquinari d'opcions de signatura digital per al seu ús al portal Gosuslugi.ru - UEC, que hem dit més amunt.

Com arribar signatura digital

A causa de l'absència a Rússia una estructura unificada per a l'emissió de signatura electrònica universals, hi ha un gran nombre d'empreses privades que participen en el disseny de la signatura electrònica. Se'ls crida, com hem assenyalat anteriorment, les autoritats de certificació. Aquestes organitzacions tenen les següents característiques principals:

- registrar a les persones com a actors reconeguts i podran treballar amb documents en l'aprofitament d'EDS;

- un certificat de signatura electrònica;

- en alguns casos, proporcionar l'enviament i la verificació de documents amb signatura electrònica.

Per tant, si un individu o una empresa és una signatura digital, és necessari acudir a l'autoritat de certificació corresponent.

Documents de signatura electrònica

Com obtenir una signatura electrònica d'una persona jurídica? Com arribo com una eina de treball útil? Per tant, el primer pas és triar una autoritat de certificació. És aconsellable aplicar a les estructures que estan acreditades pels organismes estatals. La llista d'aquestes organitzacions es pot trobar a la pàgina web de la Secretaria de Comunicacions de la Federació Russa - minsvyaz.ru.

S'ha de proporcionar a l'autoritat de certificació dels següents documents bàsics:

- extracte del registre;

- Evidència: per al registre de les persones jurídiques, en la inscripció al Servei Fiscal de la Federació.

Quan es tracta d'obtenir la signatura personal per al cap de l'organització - dit conjunt de documents ha de ser complementat amb una còpia de les actes de la designació del director general per a la posició. Si EDS rep empleat que no està inclòs en els òrgans de govern suprem de la Companyia, cal sol·licitar una còpia de la seva ocupació, així com poder de representació. Naturalment, es necessita un passaport i especialista SNILS.

Com podem veure, no és un procés complex, en el qual una signatura electrònica s'emet a una persona jurídica. Com arribar signatura digital a un empresari individual?

Molt simple. Es necessiten els següents documents bàsics:

- extreure de eGrip;

- Evidència: per al registre com FE i la inscripció al Servei Fiscal de la Federació;

- passaport;

- SNILS.

Si EDS vol aconseguir una persona que no està en estat de PI, propietari o representant LLC, tot el que necessita per dur a l'Autoritat de Certificació, - 1 TIN, passaport i SNILS.

L'obtenció de la signatura electrònica - procés en general no molt llarg. Molts centres de certificació estan disposats a oferir eToken tecla o un anàleg de la mateixa, així com orientació sobre l'ús de la signatura electrònica d'aquí a unes poques hores després del registre de la sol·licitud corresponent.

matisos pràctics de treball amb EDS

Hem après la signatura electrònica s'emet a una persona jurídica, la forma d'obtenir aquesta eina. Considerem ara alguns matisos notables de l'ús pràctic de la signatura electrònica.

Per tant, l'organització de documents entre dues o més empreses, és convenient utilitzar els serveis d'intermediaris que ajudaran a les empreses a evitar errors en l'intercanvi d'arxius, així com garantir el compliment de tots els requisits legals pel que fa a les dades de comunicacions. Entre les millors opcions de registre d'aquests acords - la conclusió dels contractes d'adhesió, que proporciona 428-èsim article del Codi Civil.

Quan també se'ls anima el flux de treball entre les diferents organitzacions a adoptar l'ordre dels arxius en els casos en què l'autenticitat de la signatura no es pot definir. Per exemple, és possible, si el certificat caducat de la clau de signatura electrònica.

Al principi d'aquest article, es va revisar la classificació de signatura electrònica d'acord amb el grau de protecció. Quins són els mecanismes per a la correcta utilització de les signatures electròniques simples, millorades i qualificats?

Si l'empresa decideix utilitzar una signatura electrònica simple quan l'intercanvi de documents amb una altra organització, aleshores cal celebrar un contracte addicional, la fixació d'un mecanisme similar. Els acords corresponents han de reflectir les regles per determinar exactament qui va enviar el document per correu electrònic i per tant posar una signatura electrònica simple.

Quan es tracta de comerç electrònic, la signatura ha de ser reforçada (com a mínim) i compleix amb els criteris adoptats en el nivell d'un o altre lloc en línia, on la comunicació similar.

Informar les agències governamentals s'ha de fer només quan s'utilitza una signatura electrònica qualificada. Si estem parlant d'establir unes relacions de treball a una distància (més recentment, el Codi de Treball permet aquest tipus de comunicació), la signatura qualificat per ser utilitzat en el procés.