Descripció de treball Cap de Gabinet. 2014: Addicions

Cap del departament de personal - una de les posicions més importants de l'empresa. Això es deu a una gran quantitat de la seva responsabilitat: la dotació de personal de l'organització - la tasca d'enormes proporcions. competències bàsiques cap del departament de personal es registren en una descripció de treball separada. Quina és la seva especificitat?

cap de l'especificitat del departament de personal

Descripció del lloc de cap de personal - un document que reflecteix els poders, drets i deures de la persona que realitza aquestes funcions importants de treball a l'empresa. Quines són les característiques específiques d'aquesta especialització professional?

Cap de personal - un especialista amb experiència, suficient per resoldre els problemes associats amb el conjunt del personal de l'empresa personal necessari. També dotat de responsabilitats de gestió: la seva autoritat - especialistes en recursos humans, HR-gerents, assistents. Descripció del lloc de cap de personal - la font, el que suposa una reflexió completa de la naturalesa específica de les activitats humanes, realitza la funció de treball de què es tracti.

Tinguem en compte que el document pot ser representat en una estructura. Més sovint que no, qualsevol descripció del treball - cap de personal en la cura de la salut, construcció, industrial - comença amb les disposicions generals. Anem a estudiar les seves característiques.

Disposicions generals en la descripció de la feina

Aquesta part del manual pot contenir disposicions que asseguren el fet que el document s'ha elaborat d'acord amb un tal font de dret. Per tant, la descripció de treball Cap d'Estat Major es pot basar en el judici del 08/21/1998, el Ministeri de la Federació Russa №37 de mà d'obra, el que reflecteix les característiques de tota la indústria de diversos llocs professionals.

aquesta posició executiva - el fet que el cap del departament de personal pot reflectir-se en les disposicions generals del manual. El document pot contenir text en el qual el seu propòsit és establir els drets, deures i responsabilitats específiques per a l'especialista en la realització de les funcions de treball adequats.

Disposicions generals, que poden contenir una descripció del treball Cap d'Estat Major, també poden reflectir els requisits per als candidats a la posició en l'empresa. Per tant, en moltes organitzacions, els empleats en el lloc en qüestió han de tenir un títol universitari i experiència en el perfil d'almenys 5 anys.

especificacions de treball

Un aspecte addicional de la instrucció es reflecteix en les seves disposicions generals poden estar relacionats amb els requisits de qualificació a la persona que treballa en el lloc en qüestió. Per tant, els punts generalment fixes en què el cap de personal ha de saber: actes legals en matèria de treball, materials de formació relacionats amb el treball amb el personal, les lleis específiques per al mercat de treball, els detalls del teu registre de determinats documents per legalitzar la relació de treball, la base de la gestió de documents, l'estructura l'estat de l'empresa.

fonts de guia

Un altre component important de les disposicions generals de la descripció del treball cap de personal - la redacció dels quals són determinats pels documents és una font clau d'orientació per a la persona en la posició considerada. Així, en moltes organitzacions en les descripcions de treball és fix, que el cap del departament de personal ha de complir amb totes les lleis, estatuts, disposicions de les normes locals.

En termes generals instruccions també es fixen marc en què la substitució en la posició persona considerada. D'aquesta manera, el document pot ser la posició, de manera que la substitució s'ha de basar en l'ordre del director.

Un altre component important de la instrucció - les disposicions relatives a les funcions laborals cap de personal. Considerar-ho.

funcions laborals

Típica marc cap del departament de gamma amb independència de les funcions específiques de la indústria es pot representar en la següent llista:

- organització de la base de dades en la qual es registra la informació sobre el desenvolupament del personal, personal, en els motors de recerca de nous empleats;

- participar en el resultat de l'estudi d'avaluació de l'acompliment, la realització d'activitats relacionades amb l'aplicació de les decisions de la Comissió que s'ocupen de l'avaluació de la competència dels empleats;

- organització del programa de vacances de comptabilitat, el que garanteix la seva aplicació pràctica;

- l'estudi dels factors que afecten la facturació, els treballs relacionats amb l'enfortiment de la disciplina laboral, l'ús eficient del temps del personal;

- l'aplicació dels procediments d'informació necessaris en relació amb les principals activitats, la preparació dels documents necessaris per a la transferència d'emmagatzematge d'arxius.

Per descomptat, la descripció de les funcions de director de Recursos Humans en Salut es complementarà amb la redacció, no és exclusiu d'un document similar per a la indústria. No obstant això, l'activitat específica de les persones en les posicions respectives que permeten la totalitat d'usar llenguatge estandarditzat en la preparació de les instruccions en qüestió.

Un altre component important que pot incloure una font d'aquest tipus - funcions de l'empleat que ocupa el càrrec de Cap de Gabinet. Vegem amb més detall.

funció laboral

Un rang típic de funcions, posicions tals característics com el gerent de personal pot ser presentat a la llista següent:

- l'organització dels procediments de gestió col·lectiva,

- promoure el desenvolupament de les competències del personal;

- Augmentar la productivitat en l'organització;

- aplicació de les funcions de les tecles en l'aspecte de l'aplicació pràctica de les disposicions de l'organització de la política de recursos humans, estretament involucrats en el seu desenvolupament;

- la creació de la documentació necessària, la redacció de les recomanacions, instruccions, diverses propostes;

- manteniment de registres en el marc dels mecanismes criteris legals pertinents, que estan consagrats en la legislació dels diferents nivells;

- la garantia de la càrrega de treball equitativa entre els empleats del seu departament, el que augmenta l'eficiència del treball de les estructures subordinades;

- Previsió de l'empresa necessita personal nou, la determinació de la cadena a través del qual serà equipat amb l'estat de l'organització;

- dur a terme el treball amb els empleats de l'empresa en la direcció d'augmentar l'eficiència del treball, els treballadors són informats de nous càrrecs a l'empresa;

- la formació del personal de reserva per a les empreses - tant a través dels recursos interns de l'organització, i, recorrent a personal extern adequats canals de recerca;

- augment de la motivació entre els seus empleats a través de materials i altres eines disponibles;

- aplicació d'un correcte despeses d'acollida, l'acomiadament de treballadors, professionals de la transferència entre els departaments o altres organitzacions;

- preparació dels documents necessaris per al càlcul de les pensions als empleats de l'empresa i altres mesures de suport;

- actualitzats recursos metodològics de personal, materials i recursos d'informació en la divisió apropiada de l'empresa;

- posada en pràctica de la gestió directa dels empleats del departament de personal per mitjà d'ordres escrites i orals;

- el control sobre el nivell de competència del Departament de Personal, la promoció del seu nivell de competència;

- formació de materials analítics relacionats amb la situació en l'aspecte de subministrament de l'empresa personal necessari;

- implantació i manteniment de comptabilització del temps emprat mecanismes;

- interacció amb les altres unitats de l'empresa - per exemple, el que representa (per sous deixar les coses);

- en cas de mal exercici de funcions de treball dels empleats - l'aplicació de mesures disciplinàries;

- requisits de rendiment de la legislació de RF.

Aquest és l'espectre de les funcions bàsiques, que poden incloure la descripció del treball Cap de Gabinet. Una llista d'exemple de les disposicions pertinents, es va considerar, com és el cas de les funcions laborals prou estàndard. S'aplica a les empreses que operen en diverses indústries.

Cap d'Estat Major drets

Un altre component important que inclou una descripció de treball per al cap del departament de personal - en la construcció, la medicina, la indústria, i la majoria de les altres àrees - l'empleat correcte que ocupa la posició corresponent. Tingueu en compte la seva naturalesa més.

Cap d'Estat Major de la llei pot ser presentat en una gamma bastant àmplia. Quin d'ells poden ser cridats bàsica? El titular del lloc pot ser elegible:

- rebre necessaris per dur a terme la seva tasca d'informació (de la gestió i altres divisions estructurals de l'empresa);

- la presentació davant els alts directius de l'organització de les idees relacionades amb la millora dels recursos humans dels mecanismes de configuració de l'empresa;

- rebre de la gestió de garanties i recursos que contribueixen a l'aplicació eficaç de les funcions oficials.

Un altre component estàndard que pot incloure la descripció de les funcions del departament de Cap del personal de l'hospital, organitzacions científiques, clubs esportius - disposicions que reflecteixin el personal responsable en la posició adequada.

responsabilitat

Perquè la majoria dels caps de recursos humans són els responsables? Per regla general, això s'aplica a:

- la mala execució de tasques de treball, que són proporcionats per la descripció de la feina (sempre que les seves disposicions no contradiuen la legislació de la Federació de Rússia);

- els delictes que es cometen en el curs del cap - si alguna legislació administrativa, penal o civil;

- danys en l'organisme ocupador dins dels límits dels quals es corregeixen en les fonts de la llei relativa a la legislació civil i laboral;

- desconeixement dels requisits de la Llei federal "Sobre dades personals" i altres fonts del dret, adoptada a Rússia - lleis federals, regionals, municipals, locals legals adoptades en una organització particular;

- manca d'obediència als requeriments dels supervisors, expressada per escrit - en forma d'ordres, diversos ordres, instruccions o verbalment.

Un altre component de la descripció de les funcions del departament de personal - disposicions que reflecteixen la forma en què un empleat pot comunicar un perfil corresponent amb col·legues d'altres departaments de l'empresa. Penseu seva especificitat.

La interacció amb altres estructures de l'empresa

La redacció d'aquest manual pot ser molt diferent. Per exemple, en la part pertinent del document es pot dir que el cap del departament de personal es compromet a treballar en un horari, el qual va ser aprovat directament pel director de la companyia. No obstant això, en consideració de les instruccions pot ser la posició que el cap de personal pot planificar el seu treball de forma independent fix.

En alguns casos, la persona en les respectives posicions pot ser elegible per aprovar aquests o altres ordres del cap en relació amb l'adquisició dels especialistes de l'empresa. Cap de personal pot comunicar-se, com hem assenyalat anteriorment, l'estructura comptable de l'empresa - per al càlcul correcte dels salaris, pagament de vacances per als empleats. la interacció humana significativa pot ser considerat en posició amb els seus homòlegs en termes d'intercanvi d'informació. Aquestes comunicacions són possibles en una àmplia gamma - dels experts en el seu departament, altres departaments de l'empresa, la gestió de l'organització.

Uniformitat de les normes i de nou en 2014

Per sobre hem observat que la posició de les descripcions de treball per al cap de personal de les organitzacions en diferents indústries com un tot uniforme. El contingut dels documents pertinents no es pot canviar. Per exemple, si un any l'empresa particular en el qual va compilar la descripció de les funcions de director de Recursos Humans - 2013, la font del contingut en qüestió, no pot ser massa diferent en la seva estructura a partir dels requisits que estableix l'article esmentat al principi de l'ordre del Ministeri de Treball.

No obstant això, com a noves posicions en una indústria o l'economia en el seu conjunt, aquest tipus d'instruccions es poden ajustar. Això es pot dur a terme sobre la base de canvis legislatius, i d'acord amb la iniciativa privada dels gerents de negocis específics. Com a conseqüència, poden variar en gran manera familiar per als empleats de la companyia de descripció del treball Cap de Gabinet. 2014 interessats en l'aparició d'una font única - "Atles de noves professions", desenvolupat per l'Agència d'Iniciatives Estratègiques, així com l'Escola de Moscou de Gestió de Skolkovo. En ell s'identifiquen les professions que poden aparèixer en l'economia de Rússia en un futur pròxim. Les descripcions de treball per a ells són probablement per desenvolupar encara.

normes nacionals

Cal assenyalar que en l'aspecte de les normes nacionals de formació d'aquest tipus de documents s'observa la unificació relativa. Per exemple, a Rússia, Bielorússia i Kazakhstan a les empreses es poden prendre com a base per a una descripció del treball completament uniforme per al cap del departament de personal. Ucraïna - un país que en molts àmbits de la legislació i té unes fonts molt similars a les adoptades en els països veïns. Això pot ser rastrejat en diversos sectors. En particular, això s'aplica als algoritmes de formació d'un document d'aquest tipus, com la descripció de la feina Cap de Gabinet. En Kazakhstan, Bielorússia i la legislació russa, en virtut de la integració dels processos econòmics, com s'ha assenyalat per molts experts, és encara més a prop.