Gestió de projectes - Què és això? Pros i contres

Gestió de projectes - és un element essencial d'un sistema de gestió moderna a Rússia. Moltes empreses nacionals i estrangers, utilitza la gestió de projectes per millorar la qualitat dels productes i serveis que redueixen els costos, augmentar els guanys. Què és la gestió de projectes i quins són els seus principals avantatges?

Quin és el projecte?

El concepte de "projecte" es pot interpretar de manera molt diferent. La primera opció consisteix en la definició del projecte com un conjunt de documents, segons la qual la possible construcció d'un edifici o estructura. En aquest article anem a parlar sobre el segon significat de la paraula "projecte".

Definició del projecte en gran mesura, tot i que tots estan d'acord en una cosa: el projecte - una idea, el que implica l'aplicació dels objectius financers específics dins d'un període de temps limitat. En aquest cas, trucar a les principals característiques del projecte:

• Singularitat (projecte - això és el que es crea per primera vegada).
• límit de temps (el projecte sempre ha donat el moment de la seva aplicació).
• Enfocament (el projecte es realitza sempre per a tasques específiques, expressat, per regla general, a la unitat de mesura quantitativa).

Si les tres condicions, les accions del complex poden ser referits al projecte.

Programes i projectes carteres

Els projectes es combinen sovint en els programes i carteres. El programa es diu el conjunt de projectes que comparteixen un objectiu comú. Per exemple, un programa per millorar la qualitat de l'educació pot incloure projectes per elevar els salaris dels mestres en un 20%, la construcció de 15 noves escoles, el llançament de 26 nous llibres de text a les matèries bàsiques.

La cartera combina els projectes finançats a partir d'una sola font, independentment de les seves tasques. Per tant, la cartera de N pot incloure projectes sense ànim de lucre, per a la construcció d'una nova oficina corporativa, per celebrar l'aniversari dels directors i augmentar la facturació anual en un 10%.

Carteres de projectes i programes també han de tenir les tres característiques bàsiques descrites anteriorment.

Els principis bàsics de la gestió de projectes

En vista de la mercat de la tecnologia que evoluciona ràpidament, per facilitar el procés de gestió, és difícil nomenar els mètodes específics, que descriu plenament la gestió de projectes.

Gestió de Projectes inclou una varietat d'enfocaments i eines i es basa en els següents principis:

• Centrar-se en els resultats. Aquest principi es defineix pel valor del terme "projecte". Gestió de projectes - no és només un conjunt de qualitat aquesta enfocat d'activitats interrelacionades.
• El principi de "triangle projecte". Quan la gestió del projecte ha d'estar guiada per la interdependència de: temps, pressupost, qualitat del projecte. El canvi d'un dels factors que condueixen a un canvi en els altres, de manera que els agrada les parts d'un triangle.
• Que representa el cicle de vida del projecte. cicle de vida del projecte comença amb la formació de la idea de crear un projecte i acaba en el moment de l'expiració del període de temps en el projecte. El cicle de vida del projecte normalment s'efectuarà directament en l'inici del cicle de vida del producte, creada com a resultat del projecte.
• Enfocament basat en processos de gestió. Aquest principi consisteix en l'avaluació del projecte com un conjunt de processos, interconnectat i subtotals que acaben en forma de productes semiacabats o documents importants. Aquest enfocament permet el control del projecte sense els anomenats "punts cecs".

Incentius dels participants en el projecte

Encoratjar els participants del projecte es donen generalment una atenció especial quan la gestió de projectes seleccionats per a tasques específiques. La gestió de projectes en general inclou mecanismes motivacionals tangibles i intangibles.

Per incentius financers inclouen bons, sancions, recàrrecs per al compliment dels principis d'objectius intermedis.

tècniques de motivació intangibles inclouen cartes disciplinàries i regals en forma de temps lliure, així com el desplegament de la competència entre els participants en el projecte com a part de la Competència.

Etapes bàsiques de gestió de projectes

La gestió de projectes es porta a terme en els graons de les fases del cicle de vida del projecte i la complexitat de la gestió. etapes i fases d'interconnexió donen en la següent taula.

Per tant, el camp de la gestió de projectes inclou esferes financers, humans i estructurals de l'organització.

L'aplicació de gestió de projectes

estructura de gestió de projectes inclou una partició de totes les obres de l'organització per als projectes i objectius de durada determinada. Alhora es va formar un equip per a cada projecte i un equip de gestors de projectes, que informen al capdavant de l'execució del projecte.

En relació amb aquesta gestió de projectes en general s'aplica en organitzacions de diferents sectors i mides, amb una àmplia gamma d'ordres dutes a terme de forma simultània. No obstant això, en una petita empresa aplica la gestió de projectes per a tasques específiques sobre la modernització de la producció o, per exemple, la introducció d'un nou producte.

La gestió de projectes en el sector de la construcció

La indústria de la construcció és especialment important l'aplicació de la metodologia de gestió de projectes. Les empreses dedicades a les funcions de client o contractista, gestió de projectes utilitza una divisió natural del treball en els projectes (de principi producte, és a dir, la construcció de cada edifici - un projecte separat), i l'estructura de l'alta direcció pràcticament no requereix la reconstrucció greu.

gestió de projectes de l'organització també es realitza sovint sota el principi del projecte, utilitzant amb èxit els grups ja formats de dissenyadors com un equip de projecte.

La gestió de projectes en el govern

La gestió de projectes en el govern - una tendència relativament nova d'avui. Mètode programa focalitzat de gestió, que emergeix de l'època soviètica, ha adquirit ara la forma de gestió de projectes a tot el país. Ara per fer front a la tasca estratègica per a l'Estat utilitza el programa, incloent-hi els projectes individuals amb objectius i terminis. No obstant això, la metodologia molt gestió d'aquests programes és lluny de ser perfecte i requereix la modernització i renovació.

L'experiència en l'aplicació de gestió de projectes a la regió de Belgorod

govern del projecte s'ha demostrat a tot el món. A Rússia, però, té experiència en l'aplicació d'aquesta tecnologia a la regió de Belgorod.

Aquest experiment a gran escala ha afectat pràcticament tots els aspectes de l'administració pública a la regió de Belgorod. Entre els principals elements de la gestió de projectes - Educació, suport organitzatiu i metodològic, inspecció de camp, motivació, avaluació de la competència dels empleats, els comitès d'experts projectes de revisió.

La gestió de projectes de la regió de Belgorod ara inclou òrgans col·lectius de gestió de projectes:

• Comissió Interdepartamental porta a terme activitats de gestió de projectes.
• comissió d'experts de la indústria decideix l'obertura / tancament de projectes.
• Oficina Regional del Projecte, vigila el compliment de la metodologia de gestió de projectes.

El principi d ' "una finestra"

És en el marc de la transició a la gestió de projectes regió de Belgorod el 2010 va ser l'aprovació de projectes d'inversió a través d'un sistema de "finestreta única", el conegut ara a Moscou. El paper de la finestra just realitzi un dels serveis de recent introducció - l'oficina regional del projecte. Ara, exactament un mes des de la data del tractament en l'entitat de negocis oficina del projecte rebi un document en la coordinació.

Sistema d'informació automatitzat "Gestió de Projectes"

Informació i suport tècnic de la gestió de projectes a la regió de Belgorod es porta a terme a través del sistema automatitzat de la informació (AIS) "Gestió de Projectes". Aquesta aplicació web que no requereix instal lació de programari addicional i realitza les següents funcions per a projectes, programes i carteres:

• Mantenir el registre (base de dades).
• Programació.
• Pressupostos.
• Vigilar l'aplicació dels nivells regional i municipal.
• Distribució de competències i la responsabilitat del comandament.
• Canviar el contingut.
• Sistema d'advertència per als propers esdeveniments i que es produeixen en els projectes.
• Flux de treball.
• Automatitzada d'informes analítics.
• La integració amb e-Govern de la regió de Belgorod.

Avantatges i desavantatges de la gestió de projectes

Es descriu l'experiència de l'aplicació de gestió de projectes a la regió de Belgorod va tenir èxit. L'efecte d'aquests canvis s'expressa principalment en l'augment de la taxa de creixement del producte regional brut per 0,1% (més de 3 mil milions. Rubles), reduint el temps emprat en la coordinació de projectes (per 2 mesos per projecte) i la velocitat creixent de desenvolupament d'inversions a la regió per 23 %. No obstant això, el resultat més important - és la formació del pensament de disseny en els empleats que estan tractant activament per analitzar i resoldre el problema, de vegades, formes innovadores no convencionals.

La motivació i la reestructuració de l'estructura de gestió produir un efecte positiu no només per l'administració pública, sinó també per als negocis, la creació d'un clima favorable per a la inversió i l'eliminació de barreres a la iniciativa empresarial.

La població de la regió està activament involucrada en la selecció i seguiment de l'execució de projectes estratègics importants. Per a la gestió de projectes de persones - és la capacitat d'utilitzar els serveis d'alta qualitat i alta mobilitat.

No obstant això, tot i tots els avantatges de l'estructura de gestió de projectes, hi ha inconvenients en aquest enfocament.

En primer lloc, el període de transició. Es necessita temps per carregar i l'equip del projecte per realitzar la seva funció com a mecanisme harmònic.

En segon lloc, la introducció de la gestió de projectes en l'empresa, per aconseguir un bon gestor de projectes es pot retardar. Per qualitats personals i professionals del gestor de projecte molt alts requisits: experiència integral, una immersió total en el disseny, l'experiència de gestió de projectes especificitat requerida.

Un tercer inconvenient de gestió de projectes pot ser considerada com la necessitat de dividir els recursos de l'empresa entre els projectes. A les empreses "més pobres" en general pot ser irrealitzable. Els gerents de projecte han de "lluitar" pel finançament i el personal, que no està permès sota el control total de totes les etapes del cicle de vida del projecte.

Una de les deficiències més importants en la forma en l'organització de gestió de projectes és l'ocupació dels membres de l'equip del projecte i el director del projecte després de la seva finalització. Carregant personal, com vostè sap, la regla més important de negoci d'èxit, i en el cas del treball del projecte tenen regularment "penjant en l'aire", un grup d'experts, que al mateix temps privats de la càrrega constant.

En resum, es pot concloure que la gestió de projectes - és una part integral de l'espai de negocis moderna, i l'estudi dels seus fonaments és essencial per a una gestió competent presa de decisions, tant en l'estat i dins de les empreses individuals.