El mètode del volum desenvolupat en la gestió de projectes

Al món modern, tothom pot provar la seva mà en el negoci. Hi ha més que suficients oportunitats, hi ha menys restriccions, així que tot el que necessiteu és el desig. No obstant això, només això no serà suficient. Tothom pot obrir el seu negoci, però mantenir-lo a flote, desenvolupar i avançar - unitats. Per fer-ho, necessiteu alguna cosa més que un desig, necessiteu habilitats, necessiteu comprendre com funciona el món empresarial. Com a exemple, podeu gestionar els projectes: molts empresaris novells no utilitzen cap eina per gestionar els projectes en què treballen o els seus subordinats, i cometen un error molt greu.

Si teniu certes eines, pot ser molt més eficaç per fer front a les seves tasques. I per a això, no és necessari ser un geni de l'economia: només mireu el mètode del volum desenvolupat. En la gestió de projectes, li permet aconseguir la màxima eficàcia i precisió, però al mateix temps és elemental simple i assequible. Quin és el mètode de volum obtingut? Això és exactament el que es tractarà en aquest article.

Què és?

El mètode de volum mestre és un sistema de tècniques que permet controlar i mesurar l'eficàcia del projecte en comparació amb el pla creat amb antelació. Aquest mètode utilitza diversos indicadors numèrics que s'afegeixen a les fórmules i permeten demostrar amb precisió i claretat l'estat del projecte en un sol període de temps, quina és la demora o avançament, quant supera el pressupost i quins resultats esperaran El moment de finalització del projecte en un dia preacordat, que ara es coneix com a data límit.

Si parlem del món real, el mètode de volum mestre és realment molt popular: s'utilitza a tot arreu, i entre aquests mètodes és el més utilitzat a la pràctica. Una gran avantatge d'aquest mètode no és només la seva senzillesa, transparència i accessibilitat, sinó també la seva versatilitat. El fet és que podeu utilitzar-lo absolutament en qualsevol àmbit i per a qualsevol projecte en què us hàgiu compromès. Però per molt senzill que sigui aquest mètode, encara cal estudiar i també es considera en la pràctica, de manera que es pugui utilitzar de forma segura en qualsevol condició. A continuació, l'article tractarà sobre cadascun dels indicadors que s'utilitzen en aquest mètode, i al final es mostrarà un senzill exemple que us ajudarà a veure més clarament com funciona aquest mètode.

PV

Com ja heu comprès, el mètode del volum desenvolupat us permet calcular el retard del calendari o el seu avanç, així com les despeses pressupostàries. En conseqüència, els càlculs han de contenir les dades inicials, que ara es tractaran. En primer lloc, heu de mirar l'indicador anomenat PV, que significa "volum planificat". Aquí no hi ha res complicat: aquest indicador és exactament el que indica el seu nom. Aquest és el cost previst d'aquelles obres que es realitzaran dins del projecte, és a dir, aquest és el pressupost del projecte. És una quantitat específica i no es calcula per cap fórmula. Tanmateix, per descomptat, aquest indicador s'utilitzarà activament per calcular altres indicadors utilitzats en aquest mètode. El mètode del volum mestre permet estimar les desviacions del pressupost amb la major precisió possible. No obstant això, quin és el volum més dominat?

EV

El mètode de volum mestre en la gestió de projectes és bo ja que permet avaluar absolutament tots els aspectes d'un projecte concret i les característiques de la seva implementació. I podeu fer-ho, per exemple, amb l'ajuda d'aquest indicador, que és en nom del mètode sencer. Aquesta és la quantitat que s'ha dominat, però què representa? Si el volum previst era bastant simple i comprensible, amb el volum mestre, tot ja no està tan clar. El fet és que aquest no és un indicador precís, sinó una avaluació, que indica el cost previst de només aquells treballs realitzats en el moment concret del projecte. En conseqüència, aquest indicador es calcula mitjançant l'estimació de la quantitat de treball que es realitzava dins del projecte, i s'assigna una quantitat que es calcula en relació amb el pressupost previst en aquest moment concret. En paraules sona bastant confús, però pots resoldre'l. Si encara no enteneu el que significa dominar el volum, haureu d'esperar a l'anàlisi d'un exemple específic utilitzant el mètode de volum projectat en la gestió de projectes, que es descriurà més endavant.

AC

Com ja heu entès, el mètode de volum mestre en la gestió de projectes no és només una col·lecció de figures diferents, és una xarxa de relacions que us permetrà analitzar com es va executar el projecte. Però per a això, és important tenir en compte també un altre paràmetre bàsic: el cost real. Igual que amb el volum previst, el cost real és extremadament senzill d'entendre. En sentit estricte, aquesta és la quantitat que en el moment particular en què es va implementar el projecte es va gastar en la seva implementació. Quan hagueu rebut els tres paràmetres bàsics, podeu assumir la relació entre ells, que és el punt clau, la base per la qual hi ha un mètode de volum utilitzat en la gestió de projectes. Les tasques d'aquest mètode són senzilles: comparar la quantitat real de treball amb el treball planificat, així com comparar les despeses pressupostàries reals amb els previstos. I per a això, ara disposa de totes les eines necessàries.

SV

Per tant, és hora de considerar per a què serveix aquest mètode. El mètode de volum utilitzat s'utilitza principalment per determinar l'excés de despeses pressupostàries en relació amb la quantitat de treball realitzat. En sentit estricte, a aquest efecte s'utilitza aquest valor, que significa "desviació del calendari". Es calcula de manera senzilla: l'indicador PV es resta de l'indicador EV. Què vol dir això? Això significa que heu de prendre la quantitat que heu dominat del volum planificat. Per tant, podeu comprendre el treball que han realitzat els empleats en comparació amb la quantitat que han de realitzar en el moment considerat. En conseqüència, un valor negatiu indica un retard del gràfic, i un valor positiu indica el seu avanç. El mètode del projecte mestrat s'aplica a l'etapa del projecte, que us interessarà: això significa que podeu utilitzar-lo ja el primer dia, el desè i l'últim. En cadascun dels dies del projecte, aquest mètode us proporcionarà informació útil.

CV

Aquest indicador és molt similar al de l'anterior, excepte que canvia la desviació no del gràfic, sinó del pressupost. En conseqüència, per al seu càlcul, és necessari utilitzar paràmetres lleugerament diferents. Encara cal treure el volum desenvolupat (aquesta xifra, tal com es desprèn del nom del mètode, és la clau), però aquesta vegada no es retirarà el volum previst, sinó el cost real del treball. En conseqüència, si l'import que s'ha dominat és inferior al valor real, es gasten més fons dels previstos en el moment concret, si és més, al revés. Aquests dos indicadors són els principals per a cada gestor de projectes, és per a la seva recepció i s'utilitza el mètode del volum desenvolupat. Tanmateix, això no és l'únic indicador que podeu acabar amb.

CPI

Què més conté el mètode del volum mestre de la fórmula? Amb els conceptes i mètodes bàsics del càlcul que ja heu familiaritzat, ara és el moment de veure un parell d'indicadors relatius. Per exemple, l'índex de terminis de reunió és un paràmetre molt interessant que us permetrà veure amb claredat quant de temps avança o d'allà. Per obtenir aquest indicador, heu de dividir el volum mestre en el pla previst. El resultat es pot considerar un nombre fraccionat o es pot convertir en percentatges per a una major visibilitat. El resultat es pot considerar com la velocitat del progrés en percentatge en relació amb la taxa prevista. Exemples visuals que podeu veure més endavant, quan es tracti del projecte concret.

SPI

Com en el cas del parell anterior, l'índex SPI té una gran semblança amb l'IPC. El fet és que també és un índex relatiu, però aquesta vegada no demostra la velocitat del projecte, sinó el cost del pressupost. Si el CV mostrava, per quina quantitat específica el pressupost no es gasta o es va sobrevalorar, el propòsit d'aquest paràmetre és mostrar quant diners es gasta en un dòlar planificat. El resultat aquí pot ser un dòlar (si el pressupost s'observa per cent per cent), i setanta-cinc cèntims i fins i tot un dòlar i mig. En general, aquest indicador ens permet avaluar, en general, quant es perd el pressupost o es sobreverteix.

Altres opcions

Aquests són els indicadors clau que cal tenir en compte quan utilitza el mètode de volum obtingut en la gestió de projectes. Un exemple es pot iniciar ara, però és millor quedar-se una estona i considerar un parell d'indicadors que es poden utilitzar a un nivell més professional si voleu obtenir resultats més detallats. Per exemple, els professionals també ingressen a l'indicador del BAC, que correspon a l'import del pressupost de tot el projecte, i és que hi ha altres paràmetres. Hi ha un indicador EAC, que significa "avaluació posterior a la finalització". Demostra exactament el valor que es pot esperar que es rep com a resultat del projecte en un moment concret. Si els indicadors anteriors us van ajudar a navegar amb l'estat exacte del projecte en un moment determinat, aquest indicador (i posteriors) l'ajudarà a calcular les dades estimades en el moment de completar el projecte.

D'aquesta manera, l'estimació a la finalització es calcula dividint l'import del pressupost per l'índex de costos del treball realitzat. Pel que fa al paràmetre ETC, mostra una estimació abans de completar-se, és a dir, quant es necessita per completar el projecte. Es calcula restant de l'estimació al final del valor real de totes les obres. Bé, un altre paràmetre és VAC. Aquesta desviació del pressupost a la finalització, és a dir, un paràmetre que us permet calcular la desviació esperada del pressupost en el moment de completar el projecte. Podeu obtenir-lo restant l'estimació de la suma del pressupost a la finalització. Això és tot el que necessites saber sobre aquest mètode: ara és el moment de considerar un exemple específic.

Exemple d'aplicació

Naturalment, per al primer contacte amb aquest mètode, no té sentit cap projecte real, és millor prendre un exemple simplificat que examini visualment cadascun dels paràmetres anteriors. Així doncs, l'essència del projecte és la següent: cal construir quatre murs en quatre dies, gastant 800 dòlars en ell. Aquesta és tota la informació que necessiteu en el procés. En aquest exemple, el mètode de volum utilitzat s'utilitza a l'etapa pròxima a la finalització, és a dir, el tercer dia de la implementació del projecte.

Durant tres dies només es van construir dues parets i mig, però al mateix temps es van gastar 560 dòlars del pressupost. Sembla que això és inferior al previst, però el treball s'ha fet menys. Què fa que els treballadors s'enfronten a la tasca? Aquí és on el mètode t'ajudarà. Primer cal desmuntar els tres indicadors bàsics: PV, EV i AC. El primer és de $ 600, perquè el tercer dia es planejava gastar molt. El segon - 500 dòlars, perquè això és quant es va gastar en la construcció de dues parets i mitja. Bé, la tercera - 560 dòlars, és la quantitat de treballadors dedicats a la construcció de dues parets i mitja el tercer dia del projecte. A més, podeu notar immediatament l'indicador BAC: és de $ 800, el pressupost sencer del projecte. Bé, és el moment de calcular les desviacions - per data i per cost. $ 500, menys 560 dòlars dels EUA és menys de $ 60, és a dir, el pressupost va ser massa gran. 500 dòlars menys 600 dòlars - resulta menys un centenar de dòlars, és a dir, hi ha un retard en el calendari. És hora de fer els indicadors més precisos, és a dir, calcular l'IPC i el CPI. Si dividiu 500 dòlars en 560 dòlars, obtindreu 0,89, és a dir, es gasta un dòlar en lloc de 89 cèntims. Per cada dòlar hi ha un superàvit d'11 cèntims. Si dividiu 500 dòlars en 600 dòlars, obtindreu 0,83, el que significa que la velocitat del progrés del projecte només és del 83% de la velocitat prevista inicialment.

Això és tot: ara teniu tots els indicadors bàsics i teniu una idea de l'estat del vostre projecte en un dia concret de la seva implementació. Ara podeu calcular els paràmetres restants: EAC, ETC i VAC. La puntuació de finalització és de 800 dividit per 0,89. Resulta que a aquest ritme, el cost estimat del projecte al final del treball és de $ 900 en comptes de 800. L'estimació abans de la finalització és de 900 menys 560, és a dir, $ 340. Això és quant trigarà a acabar el projecte. Bé, la desviació a la finalització serà de 800 menys 900 - menys de 100 dòlars, és a dir, el pressupost serà superat en cent dòlars. Naturalment, el mètode de volum utilitzat s'utilitza a l'etapa del projecte, que pot diferir del que s'ha indicat anteriorment. Aquest mètode és universal i es pot utilitzar en qualsevol etapa.