Entre els documents de personal n'hi ha una que necessàriament qualsevol ocupador li demana al demanar una feina. Aquest important document - un llibre de treball. Reflecteix tota la vida del treballador. La primera entrada al llibre de treball es fa generalment al començament de l'antiguitat en el primer lloc de treball. En general, ocorre després del final de qualsevol institució acadèmica. Els joves professionals, van rebre coneixements teòrics, treballaran en les empreses del país, a la pràctica, per aplicar les seves habilitats.
Omplir el document comença amb la pàgina del títol. Els registres d'ocupació que fan especialista en serveis de personal de l'empresa sobre la base dels empleats documents personals atorgats: passaport, certificat o diploma de qualsevol institució educativa. A continuació, l'entrada es fa a la primera pàgina de l'educació rebuda abans de l'ocupació. Qualsevol llibre de treball conté es requereixen quatre seccions. El primer d'ells - és a dir els registres de número de sèrie. Això és seguit per la segona secció - la propera data de les notes. Després, en la tercera secció, es pagarà directament a la pròpia entrada al llibre de treball. Això pot ser informació sobre l'educació, el servei militar, l'ocupació, l'acomiadament o la transferència. El (quart) última secció proporciona una base per a l'entrada. Això pot actuar com un certificat, identificació militar , o una ordre obligatòria amb el que indica el número de sèrie i data d'emissió (o publicació). Els registres d'ocupació necessàriament s'han de dur a terme en lletra llegible i preferiblement sense pegats.
Per ajudar a quadres van emetre una declaració especial, que conté les regles de conducta i l'ompliment d'aquest document. Es descriu en detall tots els requisits, i en cada cas és un exemple de registres d'ocupació. Sense excepció, totes les entrades s'han de dur a terme estrictament d'acord amb aquests exemples sense diverses "llibertats". Cada informació sobre els canvis en l'ocupació de l'empleat ha de ser clarament registrada i es correspon plenament a la realitat. La confirmació és el document (ordre) sobre la base que està fet. La redacció de l'ordre s'ha d'ajustar necessàriament a la gravació. L'última columna indica la data i el número del document. Fan possible per confirmar la informació amb referència a les dades d'arxiu.
El llibre conté no només un registre dels moviments del personal, sinó també les dades per estimular i recompensar els empleats. Per això dins de la pàgina designada. S'omplen d'acord amb els exemples especificats en les instruccions.
Amb major freqüència en el registre de treball de qualsevol empleat dos tipus d'entrades estan fetes: per a l'ocupació o l'acomiadament. informació de recepció sol expressar breument l'essència d'ordres emet. Acomiadament també pot ser causa de diverses raons. Va ser l'encarregat de personal a les circumstàncies determinades per l'ordre que indica el text dels articles pertinents del Codi de Treball. Si hi ha un rebuig de la seva pròpia voluntat, l'entrada al llibre és portat indicant clarament les raons i el marc legal. La raó en aquest cas és el propi desig de l'empleat, així com s'aplica el marc legislatiu de l'article 77 del Codi de Treball. Aquest article conté 11 articles. Revelen les circumstàncies a causa de la qual cosa el treballador va expressar el seu desig de posar fi a la prèviament conclòs contracte de treball. Com fer una entrada al document, l'encarregat de personal està obligat a indicar el paràgraf pertinent de l'article sobre la base que acabar la relació laboral entre les parts.
És desitjable que totes les entrades s'han fet en el llibre de treball sense correccions. Però de vegades inadvertidament servei dels treballadors de personal pot haver errors. En aquest cas, el professional de recursos humans ha de corregir en conseqüència, perquè en el futur podrien crear problemes per a l'empleat en el dispositiu a una nova ubicació o disseny de pensions de beneficis postocupació.