El treballador en un altre país per un nou lloc de treball.

REEMBORSAMENT quan es mou als empleats nou treball

abstracte

L'article descriu i proporciona orientació als empleats de les adreces d'ordre a un nou lloc de treball i formes de reemborsament de les despeses relacionades amb el trasllat a un altre lloc.

Paraules clau: direcció dels treballadors a una altra localitat, els costos de transferència temporals quan es mouen a l'empleat, els pagaments als empleats, rotació, elevació.

Paraules clau: el treballador en una altra àrea, la reubicació temporal, despeses de trasllat quan els beneficis socials als empleats, rotació, elevació.

1. 1. La rotació dels experts.

Cada organització destinada a un desenvolupament dinàmic, el desenvolupament de noves regions i mercats amb l'obertura de les seves unitats, tard o d'hora s'enfronta a l'escassetat de personal qualificat. Per tal d'assegurar una obertura oportuna, el funcionament correcte i eficaç de les noves unitats sovint es troba en una àrea diferent, hi ha una necessitat adreces professionals capacitats en base als requeriments corporatius i estàndards per a un període prolongat. Sovint, els interessos comercials impliquen canviar el seu lloc de residència.

Així, les condicions de desenvolupament de l'organització proporcionen, i, en alguns casos, requereixen una acció per la rotació dels treballadors, és a dir, enviant-los a un nou lloc de treball. Aquesta solució de gestió, en general causada per dues condicions principals:

- empleats de la unitat d'obertura de personal que han rebut la formació corporativa, però que no tenen experiència de treball, i altres situacions que requereixen la presència immediata de professionals altament qualificats i amb experiència per donar suport i tutoria;

- la disponibilitat de llocs vacants en el acomiadament de l'empleat, anteriorment va ocupar el càrrec en un període de recerca d'i nomena un nou membre del personal.

1. 2. Conseqüències d'una solució "ràpida".

Com mostra la pràctica, molts empresaris decideixen si els canvis en les condicions de treball d'aquesta categoria de treballadors per l'augment dels seus salaris. En particular, l'augment del cost afegit de vida, viatges, mòbils i assignació vegades diàriament i es paga en forma de bonificacions o altres pagaments d'incentius. Les quantitats incloses en les despeses de personal de l'organització, es graven amb l'impost sobre la renda individual (des d'ara - PIT) i es comptabilitzen a efectes fiscals benefici.

Mitjançant l'aplicació d'aquesta decisió, les espatlles dels ocupadors es troben els costos addicionals per al pagament d'una part de les compensacions salarials, va augmentar la quantitat d'impost retingut dels ingressos personals de l'empleat (en endavant - PIT) a ser retinguts dels destinataris de la transferència de les cotitzacions de l'assegurança en aquestes quantitats. Quan una extensa xarxa d'oficines va perdre pràcticament el control dels pagaments en curs i la seva validesa. Aquestes acumulacions a mesura que augmenten la mida dels ingressos mitjans de l'empleat, calculat i pagat a l'empleat en els casos prescrits.

A més, aquesta situació pot ser un conflicte en termes de la legislació fiscal i laboral. Segons pàg. 1 cullerada. 252 del Codi Fiscal de la Federació Russa (en endavant - el Codi Tributari) els costos comptabilitzats a efectes fiscals benefici, ha de ser econòmicament justificada, documentada, decorada d'acord amb la llei aplicable, i fet per dur a terme activitats dirigides a la generació d'ingressos. A més, els especialistes de les autoritats financeres i fiscals (carta al Ministeri de Finances rus, de 22.02.2007 № 03.03.06 / 1/115 i el FTS de Rússia № 2011 KE-4-3 / 5165) consideren el salari establert, si els termes del contracte de treball empleat determina quina quantitat de pagament se li posa pel treball efectivament realitzat. És a dir, els termes del contracte de treball per a un treball específic s'han d'establir una quantitat específica de pagament en efectiu o en espècie.

Obrir una llista dels costos de mà d'obra va representar a efectes fiscals es proporciona beneficis a l'organització en l'art. 255 del Codi Tributari. Per tant, qualsevol pagament als empleats per a aquest fi, es poden tenir en compte si es tracta de:

- establir el sistema de salaris;

- preveu l'ocupació o el conveni col·lectiu;

- compleix amb els requisits de l'art. 252 del Codi Tributari.

De vegades s'utilitza en la pràctica per proporcionar permís de llarga durada sense pagament i dirigit internament empleats pluriocupació. Sobre la base de l'emesa en aquests casos, documents, aquesta línia té les característiques d'un viatge de negocis, que es confirma en part per la naturalesa de les despeses i el registre "tasca de servei en un viatge de negocis." En el cas dels judicis polèmics aquests fets serveixen com a base per a la creació de noves obligacions financeres de l'organització al personal en missió. Demostrar pagaments específics realitzats no serà possible causa de la seva inclusió en la nòmina.

En aquest exemple, per dur a terme els requisits de l'autoritat fiscal sense desenvolupat en l'organització d'actes locals rellevants serà pràcticament impossible. A més, quan els costos de compensació de l'organització per pagar la llicència per malaltia, fons de seguretat social d'aquests costos no pot ser pres en compte legítimament.

3. Aplicació de les lleis laborals.

El treballador en una altra àrea.

Alhora art. 72 del Codi del Treball de la Federació de Rússia (des d'ara - el Codi de Treball) defineix el terme i les condicions de la transferència d'empleats a una altra feina com un canvi permanent o temporal de les seves funcions i (o) unitat estructural. Incloent va proporcionar el concepte - (. L'article 72.2 del Codi de Treball) el trasllat temporal. Per tant, la legislació laboral preveu la transferència temporal del treballador a un altre lloc de treball amb el mateix ocupador per un període de fins a un any per acord escrit de les parts. Si al final del període de l'acord de l'ocupador no ofereix i l'empleat no requereix la provisió dels treballs anteriors, la transferència temporal es considera permanent. Les condicions són exhaustius i, per definició, inclouen el desplaçament és previ acord amb l'empresari que l'empleat treballi en una altra localitat.

Cal distingir entre el trasllat temporal a un altre lloc de treball en un viatge de negocis. Primer viatge de negocis - un viatge a les ordres d'un ocupador a l'empleat durant un període determinat per dur a terme les tasques de servei fora del lloc d'ocupació permanent (article 166 del Codi de Treball.). És obligatori per a l'empleat, i el rebuig irracional dels empleats de la mateixa és una violació de la disciplina laboral, com un trasllat temporal és possible només amb el consentiment de l'empleat (de comú acord). En segon lloc, en contrast amb el trasllat provisional d'un viatge de negocis poden dur-se a terme a la mateixa zona i en el lloc de treball. En tercer lloc, sota la direcció d'un viatge de negocis l'empleat porta a terme un determinat treball de servei, i no se li assigna altres funcions. transferència temporal (incloent aquells que no requereixen el consentiment de l'empleat) vol dir que té per dur a terme les funcions de treball regulars durant el període de transferència, durant les hores de treball per a ell. No sempre és possible determinar el període d'enviament d'especialistes a una altra ubicació i l'exercici de les seves tasques dades.

mantenir la garantia post anterior i altres disposicions que corresponen als interessos de les parts, cal preveure els termes de l'acord addicional sobre la transferència d'un empleat.

Reemborsament d'ocupació (subarrendament) de la propietat.

El més car és el pagament dels costos de contractació (subarrendament) de les instal·lacions residencials per als treballadors que s'han traslladat a una altra àrea. els costos de contractació (per subarrendaments) de la propietat, de mitjana fins a un 88% del total dels pagaments de "compensació" als empleats, la categoria de què es tracti.

A la pràctica, els empresaris estatuts preveuen el pagament d'una indemnització als empleats per subarrendament de béns quan es mou a un nou lloc de treball com a part del seu salari.

No obstant això, segons els experts del Servei d'Impostos Federals de la Federació Russa, aquests pagaments no compleixen amb els requisits de l'art. 255 del Codi Tributari, i no es paguen per a l'execució de les funcions dels empleats de mà d'obra. En aquest sentit, es considera que el pagament en benefici dels treballadors, que, sota el núm. 29 st. 270 del Codi Tributari no es poden prendre en compte per a efectes de l'impost sobre guanys organització (1 FTS de Rússia de 12.01.2009 N BE-22-3 / 6 @).

En la mateixa carta, el Servei d'Impostos Federals de la Federació de Rússia permet la comptabilitat tributària com una part dels costos salarials de l'organització per a la prestació d'apartaments per a l'allotjament dels treballadors, sempre que la obligació de l'ocupador de pagar part dels salaris en espècie (amb una definició específica de la mida d'aquesta part), fixat en el contracte de treball.

La pràctica judicial en alguns casos difereixen de l'opinió dels especialistes del Servei Fiscal de la Federació. Atès que la decisió del Servei Antimonopoli Federal del Districte de Moscou el 21.03.2011, el nombre KA-40/1449/11 sobre el reclam (aplicació) de "Gazpromgeofizika" al MEU FTS de Rússia per a grans contribuents de la regió de Moscou de l'acció de la demandant en l'assignació dels costos de lloguer als treballadors no residents a una altra els costos associats amb la producció i vendes, i redueixen la base imposable de l'impost sobre societats es reconeix com a legítima. Pagament allotjament públic (el lloguer i el pagament dels serveis públics), els treballadors no residents durant la durada del contracte de treball està relacionat amb la compensació quan es mou a treballar en un altre país (articles 165, 169 de la LC RF). FNS requisits per al pagament d'impostos sobre la renda personal en aquests casos és il·legal.

Art. 169 Codi de Treball RF obliga l'empresari en cas de trasllat a un altre lloc per compensar els seus costos de reubicació i millora en passar a un nou lloc de residència. Per definició, no l'article 129 del Codi del Treball aquests pagaments són els salaris i compensatòria. Com a especialistes del Tresor esmentats en una carta de data 14.03.2006, el nombre 3.3.04 / 2/72, aquests costos no estan inclosos en el cost de mà d'obra, ja que el propòsit dels impostos se'ls aplica el control regulador independent. Es classifiquen com "lifting" i s'inclouen en el càlcul de l'impost sobre la renda com altres despeses relacionades amb la producció i les vendes, sobre la base de punts percentuals 5 p. 1 cullerada. 264 del Codi Tributari.

Actualment, la mida de la "elevació" no és legalment definit, a excepció de les institucions pressupostàries. els costos de trasllat i disposició dels empleats poden ser inclosos dins d'altres costos associats amb la producció i venda dins de les dimensions definides per les parts contracte de treball i la conformitat del subjecte amb el que disposen els costos de dades. 1 cda. 252 del Codi Tributari (una carta del Ministeri de Finances de Rússia 23.07.2009 № 03.03.05 / 138). Requisit obligatori - la presència de la inscripció de les relacions laborals en el moment de passar a un individu amb l'ocupador.

En pp conformitat "I" n. 2, art. 9 de la Llei Federal de data 24.07.2009 № 212-FZ i 3 de l'art. 217 del Codi Tributari de la quantitat especificada no es realitza el pagament de les cotitzacions d'assegurances i retenció d'impostos sobre la renda personal.

D'aquesta manera, mitjançant l'aplicació d'un sistema de pagaments a "aixecar" en relació amb aquesta categoria d'empleats, les despeses de l'organització poden ser més eficients i totalment centrat en el destinatari objectiu. Obviant la necessitat d'augmentar la quantitat dels pagaments en la mida de la retenció d'impostos individual.

Indemnització prevista per la legislació dels costos poden compensar de forma simultània per a la comprensió dels empleats que s'ha mudat a un nou lloc de treball, els costos:

- viure en un nou lloc en la carcassa temps de recerca;

- el cost de l'habitatge de lloguer a la prèviament acordat amb l'empresari del període;

- el cost dels serveis de béns arrels;

- altres despeses a l'empleat d'acord amb l'empresari.

D'altra banda, donada la legislació vigent, la Companyia no suporten els costos addicionals per al pagament de primes d'assegurança (fins a l'any 2012 el 34% de la quantitat del pagament, ja que 01.01.2012 - 30%). "Aixecar" la despesa es comptabilitzarà a efectes fiscals beneficis de l'organització, així com totalment dirigides al reemborsament dels empleats sense deducció d'impostos sobre la renda personal.

Tenint en compte la pràctica actual, el terme direccions dels empleats a un nou lloc de treball, en general negocien per endavant. cost de l'habitatge de lloguer és possible determinar a partir de les dades que es col·loquen en els recursos d'Internet, o bé, després de donar l'empleat de la signatura del contracte d'arrendament (subarrendament) de la propietat.

En aquest cas, en l'etapa del contracte de treball addicional en la transferència d'un empleat és convenient preveure l'obligació de treballar en un nou lloc de treball període de temps especificat. I en el cas de la terminació del contracte de treball dins el termini establert per iniciativa d'una de les parts (paràgraf 3 i la reivindicació 4 de l'article 77 de la RF LC ..) - en proporció a reemborsar l'ocupador els diners gastats en el pagament de l'ascensor, que també afecten el creixement de la viabilitat econòmica d'aquestes despeses.

Remuneració dels empleats de les despeses de viatge i el reemborsament de les despeses per l'ús de vehicles personals per a fins oficials.

Aquest pagament es fa als empleats amb el propòsit de reemborsament de despeses de viatge per als propòsits oficials. Per exemple:

- Els empleats de tarifes mensuals transferits temporalment a un nou lloc de treball al seu lloc de residència permanent;

- atraure els especialistes de les comunitats properes a ajudar i eliminar els factors negatius en la unitat de treball;

- l'especificitat del transport i les comunicacions per a un nombre de regions que afecten les unitats de qualitat i cobertura.

La inclusió dels costos per l'ús del transport privat en els salaris no és econòmicament eficient, ja que a més de les despeses de compensació, el patró haurà de cobrar i pagar les primes d'assegurança amb aquestes quantitats de la receptora de retenir l'impost sobre la renda personal.

L'article 188 del Codi de Treball estableix el pagament d'una indemnització per l'ús de vehicles personals i els costos de compensació dels empleats associats amb el seu ús. el reemborsament es determina per la grandària de l'acord laboral de les parts contractants, expressada per escrit. Com a regla general, aquests pagaments no estan subjectes a l'impost sobre la renda personal (Art. 9 par. 3 de l'art. 217 del Codi Tributari). Pagament exempts de cotitzacions a l'assegurança sobre la base de punts percentuals "I" el paràgraf 2 de la Part 1 de l'article 9 de la Llei de primes d'assegurança (Llei Federal de 2009 № 212-FZ). Per compensar les despeses de personal:

- per viatjar en l'import dels costos reals;

- en l'ús de la propietat personal per a fins comercials.

Com s'ha assenyalat pel Ministeri de Finances (la carta del Ministeri de Finances de Rússia 28.06.2012 № 03.03.06 / 1/326 de 27.03.2012 № 04.03.06 / 3-78, de 31.12.2010 № 04.03.06 / juny -327 de 20.05.2010 № 03.04.06 / 6-98, de 24.03.2010 № 04.03.06 / 6-47), per a aquesta organització de calcular la quantia de la indemnització, així com els documents que confirmen:

- pertanyent oficial de la propietat;

- l'ús de la propietat per a fins comercials;

- l'import incorregut per una despesa individual.

De conformitat amb n. 11 st. 264 del cost de la compensació per l'ús dels viatges de negocis d'automòbils personals es comptabilitzarà en altres despeses associades amb la producció i venda (o), només dins de les normes establertes pel Decret del Govern de RF № 2002 92 o 1300-1500 rubles al mes. Pagar la remuneració dels empleats per l'ús de la propietat personal en tots els sentits no es limita, com es confirma en la Resolució de la Presidència de la Federació Russa de 30.01.2007 № 10627/06.

despeses de compensació per a comunicacions mòbils

La inclusió en l'estructura de pagaments de compensació de dades laborals tampoc pot ser un ús eficaç i econòmic dels fons.

Remuneració dels empleats obligats a pagar pels costos dels serveis de comunicació amb fins de producció no està subjecta a l'impost sobre la renda. Això se segueix de n. 3 cullerades. 217 del Codi Tributari (una carta del Ministeri de Finances de Rússia 13.10.2010 № 03.03.06 / 2/178 (pàg. 2)). Les autoritats reguladores en compte que les negociacions dels empleats de serveis de pagament duen a terme en els interessos no d'un individu, i de la pròpia organització. Per tant, no es produeix l'ingrés gravable de l'empleat en aquest cas (Reglament de FAS Moscou Districte de data 28.01.2010 nombre KA-A40 / 15.468-09, la regió del Caucas Nord de FAS nombre 18.06.2009 A53-14011 / 2008-S5-14, el FAS nord-oest de Rússia a partir del nombre 23.06.2008 A42-5160 / 2007, el nombre 12.02.2008 FAS Ural Districte de data F09-234 / 08-C2).

L'ocupador determina una mida (límit) de compensació econòmicament viable en relació amb el proveïdor de serveis de pagament. Aquesta compensació no està subjecte a impostos sobre la renda personal, sempre que:

- L'organització porta a terme l'anàlisi de les negociacions dels empleats dins del límit assignat per al compliment de les metes oficials. Per això, utilitzeu l'operador de telefonia mòbil un informe detallat (Ministeri de Finances Carta de 13.10.2010 № russa 03.03.06 / 2/178 (paràgraf 2).);

- confirma el fet costos dels serveis de pagament i de la naturalesa del servei de les converses telefòniques dels empleats (Reglament de FAS Ural Districte de data 22.04.2009 nombre F09-2210 / 09-C2, el Nord-oest de Rússia FAS des 06.03.2007 nombre A56-10568 / 2005).

Alhora, el districte central de FAS en la seva Resolució de 24.06.2011 nombre A35-8471 / 2009 cridar l'atenció sobre el fet que la legislació no conté una llista de documents que proven les converses de caràcter industrial. En conseqüència, l'ocupador té dret a aprovar (per ordre o una altra regulació local) necessàries per a aquest tipus de documents de justificació.

És aconsellable proporcionar un acte local del sistema de comunicació cel·lular, excloent-ne el sistema de compensació monetària per a les despeses de comunicacions mòbils. Fins ara, els operadors mòbils ofereixen una força extens paquet de serveis per als usuaris corporatius.

Eficiència.

Aplicant el procediment estipulat per la legislació dels reemborsaments als empleats associats amb el trasllat a un nou lloc de treball, en aquests casos:

- augment de l'eficiència i eficàcia de la despesa de l'ocupador, que està exempt del pagament de les primes d'assegurances i els beneficiaris - de la retenció dels pagaments d'impostos sobre la renda personal considerats;

- augment de l'eficiència de la despesa del control intern dels fons;

- redueix el risc de conflictes amb les autoritats reguladores;

- el càlcul i el pagament del salari mitjà dels empleats es va dur a terme sense tenir en compte la compensació, que és també l'economia de l'empresa.