Gmail-tricks a tenir en compte per tal d'augmentar la seva productivitat

Correu electrònic de la persona poc a poc perdent popularitat, donant pas a les xarxes socials i altres programes de missatgeria instantània. No obstant això, en un entorn empresarial, és molt útil i rellevant eina. Sobretot si estem parlant del client de correu Gmail, el que està bé i sí funcional. Però encara hi ha una gran varietat de xips d'útils que poden ser útils per a vostè.

Cancel·lar l'enviament del missatge

Periòdicament, cada persona passa situació desagradable, quan la carta ja ha estat enviada - i es donarà compte immediatament que havia fet una cosa dolenta. Però el missatge ja havia partit, i el destinatari hagi llegit no és exactament el que volia enviar. Però no es preocupi - hi ha una manera que li permet cancel·lar l'enviament d'un missatge, si ha passat massa temps. Només cal afegir la funció Desfer -, llavors tindrà un botó corresponent, que li permet cancel·lar l'enviament d'un missatge, el que elimina la possibilitat que el missatge equivocat arriba als destinataris equivocats.

bumerang

Hi ha una aplicació molt útil per al servei postal, que resoldrà un problema molt important, que es produeix en gairebé tots. Per desgràcia, la versió bàsica del servei de Gmail no és possible crear una escriptura diferida, és a dir, aquells que necessiten per enviar després d'un cert període de temps. Aquest és un problema urgent per a qualsevol negoci que li agradaria dur a terme una llista de correu organitzat per als seus socis i clients. Amb l'aplicació de Boomerang s'obté un nou botó que li oferirà una àmplia gamma de capacitats d'enviament - una hora, un dia, una setmana, i així successivament. Si aquestes opcions no li convé, pot optar per enviar exactament en el temps especificat.

Neteja dels missatges entrants

En aquest punt no estem parlant sobre el servei i sobre l'aplicació - aquí s'haurà d'aprendre una acció molt útil que li permetrà mantenir sempre la seva bústia de correu en ordre. Tantes persones es van reunir safata d'entrada - que pot, hi ha diversos milers de missatges. Però en realitat els missatges que realment es necessita? Va a tornar a llegir-los? La millor manera d'organitzar la safata d'entrada - és per mantenir buit - perquè a la vida real no deixar la carta després de llegir a l'interior. Eliminar els missatges que ja han garantit que no necessita, i les que en el futur encara pot demanar, presentar a l'arxiu. Això és tot - ara la seva bústia de correu electrònic es veurà net i ordenat, pot navegar molt més ràpid, i vostè no haurà de cavar en els centenars o milers de missatges entrants.

respostes collides

Tenint en compte el fet que és probable que utilitzi el correu electrònic per a tot tipus de casos relacionats amb el negoci, és poc probable que escriure amb freqüència missatges únics. Vostè és sempre la mateixa resposta en situacions específiques - quan es necessita a dir sobre les xarxes socials, informe sobre els serveis, per recordar les dates i així successivament. En conseqüència, es pot preparar qualsevol nombre de plantilles - Gmail possible fer-ho i li ofereix un accés ràpid i convenient a totes les plantilles que hagi preparat. Pel que serà capaç de reduir significativament el temps de correu electrònic - que mai haurà d'escriure la mateixa cosa deu vegades per a diferents clients, simplement pot substituir el nom desitjat.

característiques adreces

No tots els usuaris de Gmail saben una característica molt interessant relacionat amb dos personatges - "+" i no es pot utilitzar en crear la seva bústia de correu "". Però es pot utilitzar més endavant, tenint en compte el fet que s'arriba a la caixa de tots els correus electrònics enviats a la seva direcció, el text del qual s'han inserit aquests personatges. Per si mateixa, aquesta característica no és gens útil que no es doni, però es pot utilitzar per filtrar els seus subscripcions. Si estàs en algun lloc sortir del seu domicili, afegir-hi els personatges amb una petita descripció, i després crear la carpeta corresponent al seu client. I ara totes les cartes que seran enviades a una adreça modificada que es ficarà en una carpeta separada.

calendari

L'usuari no pot notar-ho, però per comprovar l'adreça de correu que gasta molt més temps del que ens agradaria. Per evitar això, cal configurar els controls de limit de servei, és a dir, cal fer algunes ranures de temps específics, que durant la jornada de treball es dedicaran exclusivament a la lectura de les cartes i les respostes a ells.

subscripció

No és cap secret que els comptes de correu electrònic - una gran facilitat per l'spam. Per tant, cada persona hagués volgut el control total dels seus subscripcions, però sembla que surten del no-res. En conseqüència, és possible que tingui un molt bon servei Unroll.me, que com de costum carta li proporciona informació sobre totes les seves subscripcions actuals - i li permet donar-se de baixa a l'instant de les que vostè no està interessat.

KeyRocket

Una altra aplicació molt útil que és capaç d'insuflar nova vida a una combinació de tecles que poques persones utilitzen. Si instal aquesta aplicació, cada vegada que es va a fer alguna cosa, per exemple, anar a la fitxa anterior utilitzant el ratolí, que haurà de saltar per la finestra, que li recordarà de la possibilitat d'utilitzar les tecles d'accés.

selectivitat

Un cop més, no tots els consells s'apliquen a les aplicacions o serveis. Per exemple, vostè ha de desenvolupar una selectiva quan es tracta de correu electrònic. S'arriba cada dia desenes de cartes, i si s'intenta donar resposta a absolutament tot el que passi massa temps. Intenta seleccionar només que faci el més important i interessant, fins i tot si vostè ha de donar les respostes a les cartes personals que no porten els beneficis potencials.

algoritmes

També, cal pensar en algoritmes útils que es poden utilitzar en el seu treball. L'exemple més senzill - si s'obre un correu electrònic amb una imatge, es guarda en el seu Dropbox. Això no es limita a la possibilitat.