Es realitza l'inventari de la propietat per controlar la preservació dels valors. Cal fer una comanda per realitzar un inventari. Si es troba una escassetat, l'organització descobreix per què es perden els béns, pren mesures per evitar el robatori o el deteriorament. Aquesta és l'esfera dels interessos del propietari de l'organització, i decideix amb quina freqüència cal dur a terme.
L'inventari d'actius és una de les fases de verificació de les dades financeres, que permet garantir la fiabilitat dels informes. Com vostè sap, el dret de l'inversor a informació financera d'alta qualitat està protegit per l'estat. Per aquest motiu, la nova llei estableix un inventari obligatori d'actius, no propietat, que es realitza després de l'elaboració d'un inventari.
No obstant això, la nova llei, a diferència de l'antiga, no conté una llista de casos en què l'inventari és obligatori, es refereix a altres estàndards. Per tant, s'utilitza una llista des del Reglament de comptabilitat núm. 34n, tot i que el document fa referència a l'inventari de la propietat, no dels actius.
Per tant, purament formal, el Reglament N ° 34n s'ha d'aplicar simplement perquè és un acte normatiu eficaç. I si es parla en essència, en tots els casos esmentats en el Reglament, per exemple, després del robatori de béns o incendis, realment s'hauria d'inventariar. Per fer-ho, heu de proporcionar un ordre d'inventari de mostra. Per assegurar-se, no necessiteu cap element del balanç en l'ajust. Després de tot, la majoria dels actius de l'organització són simultàniament els seus actius.
Vull cridar l'atenció sobre això. En inventariar actius, a diferència de l'inventari de propietats, no hi haurà i no hauria de ser una correspondència completa entre les dades dels registres comptables i la quantitat d'objectes als magatzems, tallers i oficines de l'organització. I és necessari emetre un encàrrec per dur a terme un inventari.
Una altra possible raó per a la desacord entre la comptabilitat d'inventaris i la comptabilitat està relacionada amb la noció d'"objecte d'inventari". Comptadors ofereix molts problemes. Fins ara disputes sobre el que és un objecte d'inventari: el ratolí, el teclat, el monitor, el bloc del sistema o l'ordinador en general no cessen. Vull dir que amb l'aprovació del nou PBU 6, aquestes disputes cessaran. L'organització podrà determinar de manera independent com es realitza un inventari d'actius fixos, la forma per a la qual cal omplir - detalls individuals de l'objecte, un grup de peces petites o un objecte en conjunt.
Crec que sorgeixen les dificultats del comptable perquè la propietat i els aspectes financers es barregen en la noció d'un objecte d'inventari. D'una banda, es reconeix un objecte de manera constructiva com a mitjà principal. Al mateix temps, les parts de la instal·lació que tinguin diferents vides útils haurien de comptabilitzar-se com a depreciació per depreciació. Però aquests són termes mútuament excloents! Per tant, l'element en aquesta condició ha d'incloure necessàriament en l'ordre de realitzar un inventari.
Per què és necessari definir un objecte d'inventari com un objecte independentment desglossat? Als efectes de la gestió d'inventari, és convenient inventariar la propietat. Per això, s'anomena "inventari". Per exemple, l'objecte de la comptabilitat de magatzems és un helicòpter, la quantitat és d'1 peça.